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DOCUMENOS

Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.



CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTOS FACILITATIVOS

Documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades. Tomado del Glosario

DOCUMENTOS SUSTANTIVOS

Son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institución. Por ejemplo en un teatro, los programas de funciones artísticas, en una empresa de transportes, las tarifas Tomado del Glosario

Subtopic

TIPOS DE DOCUMENTOS

privado

Es el documento realizado por personas sin intervención de un funcionario público.http://sdspanama.com/

Fotografico

Pueden ser tan diversos como cualquier otro documento de diferente naturaleza, ya sea archivo, biblioteca, centro de documentación o museo. Esto se debe en parte a la alta versatilidad de la fotografía en la ilustración de los documentos textuales, http://sdspanama.com/

Textuales

Son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en el papel, lo que hace que el mar perecederos e incluso los difíciles de entender. http://sdspanama.com/

Audiovisual

son los medios de comunicación social que tienen que ver directamente con la imagen como la fotografía y el audio. Los medios audiovisuales se refieren especialmente a medios didácticos que, con imágenes y grabaciones, sirven para comunicar unos mensajes especialmente específicos. Tomado de prezi .com

Sonoro

Podemos ahora afirmar que un documento sonoro se define como toda información auditiva que esté registrada en un soporte que permita su archivo, catalogación, conservación y difusión. Tomado de la web

Virtual

los sitios de Internet almacenados en servidores. El soporte puede ser un disco duro o una cinta y los datos electrónicos forman el contenido. Una pieza del patrimonio documental puede ser un solo documento de cualquier tipo, o bien un grupo de documentos, como una colección, un fondo o conjunto de archivos Tomado del Glosario.

Ofimatico

Documentos de procesadores de texto, hojas de cálculo, gráficos, etcétera, que son producidos con distintos programas o paquetes de software y en diferentes versiones de un mismo software Tomado del Glosario

Original

Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad. Tomado del Glosario

Histórico

Documento único que por su significado jurídico o autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico. Tomado del Glosario

Cartográfico

Mapas y planos, algunos de ellos con valores históricos y en muchos casos artístico. Estos documentos, debido a su naturaleza y origen, deben ser tratados de manera específica (utilizar un escáner especial, metadatos particulares, entre otros). Tomado del Glosario

Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Tomado del Glosario

Esencial

Documento necesario para el funcionamiento de un organismo y que, por su contenido informativo y testimonial,garantiza el conocimiento de las funciones y actividades del mismo, aun después de su desaparición, por lo cual posibilita la reconstrucción de la historia institucional Tomado del Glosario

Publico

Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención. Tomado del Glosario

Semiactivo

Inactivo

Documento de uso ocasional con valores primarios. Tomado del Glosario

Documento de archivo

Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones

documento de apoyo

Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones. Tomada del Glosario

Documento activo

Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente. Tomado del Glosario

Documento Electronico

Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares. Inf tomada del Glosario

Documentos digitales.

Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados, tratados y manejados como un documento. Puede servir como base para un “documento de archivo digital”. Véase también: “documento de archivo analógico.