DOCUMENOS
Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
CLASES DE DOCUMENTOS
DOCUMENTOS FACILITATIVOS
Documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades.
Tomado del Glosario
DOCUMENTOS SUSTANTIVOS
Son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institución. Por ejemplo en un teatro, los programas de funciones artísticas, en una empresa de transportes, las tarifas
Tomado del Glosario
Subtopic
TIPOS DE DOCUMENTOS
privado
Es el documento realizado por personas sin intervención de un funcionario público.http://sdspanama.com/
Fotografico
Pueden ser tan diversos como cualquier otro documento de diferente naturaleza, ya sea archivo, biblioteca, centro de documentación o museo. Esto se debe en parte a la alta versatilidad de la fotografía en la ilustración de los documentos textuales, http://sdspanama.com/
Textuales
Son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito. Evidentemente, los documentos de este tipo tienen un soporte en el papel, lo que hace que el mar perecederos e incluso los difíciles de entender. http://sdspanama.com/
Audiovisual
son los medios de comunicación social que tienen que ver directamente con la imagen como la fotografía y el audio. Los medios audiovisuales se refieren especialmente a medios didácticos que, con imágenes y grabaciones, sirven para comunicar unos mensajes especialmente específicos. Tomado de prezi .com
Sonoro
Podemos ahora afirmar que un documento sonoro se define como toda información auditiva que esté registrada en un soporte que permita su archivo, catalogación, conservación y difusión. Tomado de la web
Virtual
los sitios de Internet almacenados en servidores. El soporte puede ser un disco duro o una cinta y los datos electrónicos forman el contenido. Una pieza del patrimonio documental puede ser un solo documento de cualquier tipo, o bien un grupo de documentos, como una colección, un fondo o conjunto de archivos
Tomado del Glosario.
Ofimatico
Documentos de procesadores de texto, hojas de cálculo, gráficos, etcétera, que son producidos con distintos programas o paquetes de software y en diferentes versiones de un mismo software
Tomado del Glosario
Original
Fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
Tomado del Glosario
Histórico
Documento único que por su significado jurídico o autográfico o por sus rasgos externos y su valor permanente para la dirección del Estado, la soberanía nacional, las relaciones internacionales o las actividades científicas, tecnológicas y culturales, se convierte en parte del patrimonio histórico.
Tomado del Glosario
Cartográfico
Mapas y planos, algunos de ellos con valores históricos y en muchos casos artístico. Estos documentos, debido a su naturaleza y origen, deben ser tratados de manera específica (utilizar un escáner especial, metadatos particulares, entre otros).
Tomado del Glosario
Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
Tomado del Glosario
Esencial
Documento necesario para el funcionamiento de un organismo y que, por su contenido informativo y testimonial,garantiza el conocimiento de las funciones y actividades del mismo, aun después de su desaparición, por lo cual posibilita la reconstrucción de la historia institucional
Tomado del Glosario
Publico
Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención.
Tomado del Glosario
Semiactivo
Inactivo
Documento de uso ocasional con valores primarios.
Tomado del Glosario
Documento de archivo
Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones
documento de apoyo
Documento generado por la misma oficina o por otras oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad para el cumplimiento de sus funciones. Tomada del Glosario
Documento activo
Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente. Tomado del Glosario
Documento Electronico
Es la información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares. Inf tomada del Glosario
Documentos digitales.
Un componente o grupo de componentes digitales que son salvados, tratados y manejados como un documento. Puede servir como base para un “documento de archivo digital”. Véase también: “documento de archivo analógico.
