EDIFICIO LISINDEXT

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OBLIIGATORIO

Casos en que es obligatorio tener Consejo de Administración

·        Edificios o Conjuntos de Uso Comercial o Mixto, si tiene más de 30 bienes privados excluyendo depósitos, será obligatorio.

Casos en que es voluntario tener Consejo de Administración

·        Edificios o Conjuntos de Uso Comercial o Mixto con menos de 30 bienes privados excluyendo depósitos es voluntario.

·        En los edificios o conjuntos exclusivamente residenciales siempre será potestativo, pues así lo estableció la Ley, veamos:

Ley 675 de 2001, artículo 53 “ …Para edificios o conjuntos de uso residencial, integrados por más de 30 bienes privados excluyendo parqueaderos o depósitos, será potestativo consagrar tal organismo en los reglamentos de propiedad horizontal.”

O sea, en los edificios o conjuntos residenciales, siempre será potestativo.

Ojo, la anterior potestad no debe confundirse cuando en los Estatutos de un Edificio o Conjunto Residencial deciden establecer la constitución del Consejo de Administración, en éste caso ya se vuelve obligatorio su constitución por parte de la Asamblea, a menos, que por medio de una reforma estatutaria, la Asamblea decida suprimir dicho órgano de administración.

Miembros del Consejo de Administración

Indistinto si es obligatorio o potestativo tener Consejo de Administración, siempre debe ser conformado por un número impar (3, 5, 7, 9, etc.), los cuales obligatoriamente tienen que ser propietarios o su delegado.

Deliberaciones y decisiones que tome el Consejo de Administración, debe ser tomado por mayoría simple, o sea, si son 3 mínimo 2 deciden; si son 5 los consejeros, deberán deliberar y aprobar 3 y así sucesivamente. Claro está que por Estatutos, se puede establecer un quórum Deliberatorio y Decisorio superior al de Mayoría Simple.

Elección del Consejo de Administración

Le corresponde a la Asamblea de Propietarios y para ello se requiere el quórum mínimo para deliberar de un número par de propietarios que representen más de la mitad de los coeficientes de propiedad y las decisiones serán tomadas mínimo por la mitad mas uno de los coeficientes presentes. (Art. 45, Ley 675 de 2001)

FIN

EDIFICIO LISINDEXT

APORTES DE PARQUEADEROS A LOS GASTOS DEL EDIFICIO DESDE EL 2007 HASTA AGOSTO DEL 2018

• TOTAL APORTE AL EDIFICIO POR PARQ No. 3 …$3.609.300
• TOTAL APORTE AL EDIFICIO POR PARQ No. 4 $2.531.300
• TOTAL APORTE Al EDIFICIO POR PARQ No. 8 $3.563.500
• TOTAL APORTE AL EDIFICIO POR PARQ No. 9 $3.386.700
• TOTAL APORTE AL EDIFICIO POR PARQ No. 10 $3.386.700

GRAN TOTAL RECAUDADO FUERA DE IMPUESTOS $16.477.500

TEMA PARQUEADEROS

PARQUEADERO No. 3   

Arriendo parqueadero año 2007  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2008  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2011 ...$300.000

Arriendo parqueadero año 2012 …$384.000

Arriendo parqueadero año 2013 …$396.000

Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000

Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000

Arriendo parqueadero año 2016…$456.000

Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000

Arriendo parqueadero año 2018...$186.000

TOTAL PAGADO PAR 3 …………….$3.972.000

Impuestos del 2002 al 2018 ……($  362.700)

TOTAL APORTE A ADMON ………$3.609.300

PARQUEADERO No. 4   

Arriendo parqueadero año 2007  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2008  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2011 ...$ 0

Arriendo parqueadero año 2012 …$ 0

Arriendo parqueadero año 2013 …$ 0

Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000

Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000

Arriendo parqueadero año 2016…$456.000

Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000

Arriendo parqueadero año 2018...$186.000

TOTAL PAGADO PAR 4 ……….$2.892.000

Impuestos del 2002 al 2018 ($  360.700)

TOTAL APORTE A ADMON $2.531.300

PARQUEADERO No. 8   

Arriendo parqueadero año 2007  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2008  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2011 ...$300.000

Arriendo parqueadero año 2012 …$384.000

Arriendo parqueadero año 2013 …$396.000

Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000

Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000

Arriendo parqueadero año 2016…$456.000

Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000

Arriendo parqueadero año 2018...$186.000   

TOTAL PAGADO PAR 8 …………….$3.972.000

Impuestos del 2002 al 2018 ……($  408.500)

TOTAL APORTE A ADMON ………$3.563.500

PARQUEADERO No. 9   

Arriendo parqueadero año 2007  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2008  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2011 ...$300.000

Arriendo parqueadero año 2012 …$384.000

Arriendo parqueadero año 2013 …$396.000

Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000

Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000

Arriendo parqueadero año 2016…$456.000

Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000

Arriendo parqueadero año 2018...$186.000

TOTAL PAGADO PAR 9 ……….$3.972.000

Impuestos del 2002 al 2018 ($  585.300)

TOTAL APORTE A ADMON … $3.386.700    

PARQUEADERO No. 10

 Arriendo parqueadero año 2007  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2008  .$240.000

Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000

Arriendo parqueadero año 2011 ...$300.000

Arriendo parqueadero año 2012 …$384.000

Arriendo parqueadero año 2013 …$396.000

Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000

Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000

Arriendo parqueadero año 2016…$456.000

Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000

Arriendo parqueadero año 2018...$186.000

TOTAL PAGADO PAR 10 ………….$3.972.000

Impuestos del 2002 al 2018 ……($  585.300)

TOTAL APORTE A ADMON ………$3.386.700

                                   

PINTURA DE ZONA DE PARQUEADERO

Se hizo un abono en almacén de pinturas de $300.000

se van 10 galones de pintura para todo el hall

ACTA No. 40

Se aprobó por Unanimidad las propuestas. Acta firmada por los 5 consejeros y ninguno colocó objeción alguna, Como consta en el acta física adjunta.

RESULTADO DE ENCUESTA

ENCUESTA SOBRE PREGUNTAS A LOS PROPIETARIOS DEL EDIFICIO LISINDEXT

PREGUNTA 1:

¿ Esta usted de acuerdo con la partida de $300.000 para eventos como:

·     Día de los niños?

·     Novenas Navideñas?

·     Día de la madre y día del padre en el 2019?

PROPIETARIOS QUE RESPONDIERON SI……… 24 DE 30 correspondiente al 80%

PROPIETARIOS QUE RESPONDIERON NO……… 6 DE 30 correspondiente al 20%

PREGUNTA 2:

¿ Esta usted de acuerdo con la contratación del servicio de internet para el salón comunal?

• PROPIETARIOS QUE RESPONDIERON SI……… 25 DE 30 correspondiente al 84%
• PROPIETARIOS QUE RESPONDIERON NO……… 5 DE 30 correspondiente al 14%

*Soporte Copia firmada por cada propietario en forma física

CIERRE AL PERIODO 2017 2018 (MARZO)

• CIERRE A MARZO 2018 $ 1.572.556
• CUOTAS EXTRAORDINARIAS 2016 $ 1.080.000
• CUOTAS REC. EN 2017 DE AÑOS ANTERIORES $ 915.000
• DEV. POR CAMBIO DE COLOR EN ACRILICO $ 60.650

TOTAL INGRESOS A MARZO 2018 $ 3.628.206

Compra Acrilico, tejas plasticas, tornillos, Almuezos, refrigerios, y $30.000 a cada participante (3) por la instalada del acrilico, según (relacion adjunta en forma detallada) $ 1.908.900

SALDO FINAL AL CIERRE CONTABLE DEL MES DE MARZO :

( $ 3.628.206 - $ 1.908.900 ) =$1.719.306

*En el mes de agosto de 2018 se retiro $719.306, quedando como saldo $1.000.000

MOVIMIENTOS AGOSTO 2018

BALANCE GENERAL AL MES DE AGOSTO DE 2018

INGRESOS DEL 1 AL 31 DE AGOSTO DE 2018

* APARTAMENTOS $ 733.000

* LOCALES $ 45.000

* PARQUEADEROS $ 305.000

* PARQUEADEROS MOTOS $ 40.000

*  ARRIENDO PARQ. $ 1.200

* INGRESOS EXTRAÍDOS DEL MES DE MARZO DE 2018 $719.306

SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.843.506

SALDO MES ANTERIOR $ 158.594

TOTAL INGRESOS EN AGOSTO: $2.002.100

EGRESOS DEL 1 AL 31 DE AGOSTO DE 2018

• ASEO GENERAL EDIFICIO LISINDEXT AGOSTO $ 150.000
• PAGO HONORARIOS ADMON AGOSTO $ 200.000
• SERVICIOS PUBLICOS: AGUA COMUNAL $0
• SERVICIOS PUBLICOS: LUZ COMUNAL $ 82.310
• FOTOCOPIAS E IMPRESIONES $ 42.400
• COMPRA ELEMENTOS ASEO, ETC $ 14.580
• RECARGA EXTINTORES $48,000
• COMPRA BALASTROS PARA LAMPARAS $20.000
• ABONO PINTURA PARA PARQUEADEROS $300.000
• COMPRA TORRE MUSICAL EDIFICIO $ 450.000

TOTAL EGRESOS DEL MES $ 1.307.290

INGRESOS - EGRESOS ($ 2.002.100 - $ 1.307.290 = $ 694.810

MOVIMIENTOS JULIO DE 2018

BALANCE GENERAL AL MES DE JULIO DE 2018

INGRESOS DEL 1 AL 31 DE JULIO DE 2018

* APARTAMENTOS $ 63.000

* LOCALES $ 30.000

* PARQUEADEROS $ 285.000

* PARQUEADEROS MOTOS $ 63.000

*  ARRIENDO PARQ. $ 1.200

SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.108.200

SALDO MES ANTERIOR $ 93.584

TOTAL INGRESOS EN JULIO: $1.201.784

EGRESOS DEL 1 AL 31 DE JULIO DE 2018

• ASEO GENERAL EDIFICIO LISINDEXT JULIO $ 200.000
• PAGO HONORARIOS ADMMON JULIO $ 200.000
• SERVICIOS PUBLICOS: AGUA COMUNAL $48.060
• SERVICIOS PUBLICOS: LUZ COMUNAL $ 83.200
• FOTOCOPIAS E IMPRESIONES $ 13.750
• COMPRA GUANTES, CLOROX, ETC $ 6.480
• GASTOS CAMBIO DE TEJAS EN BICICLETERO $213,500
• CAMBIO DE GUARDAS Y COLOCACION CHAPA T.2 $79.000
• PAGO IMPUESTOS PARQ. No. 3 $362.700
• HECHURA DE LLAVES $ 12.000

TOTAL EGRESOS DEL MES $ 1.038.790

INGRESOS - EGRESOS ($ 1.201.784 - $ 1.038.790) = $162.994

MOVIMIENTOS DE JUNIO DE 2018

BALANCE GENERAL AL MES DE JUNIO DE 2018

INGRESOS DEL 1 AL 30 DE JUNIO DE 2018

* APARTAMENTOS $ 705.000

* LOCALES $ 99.000

* PARQUEADEROS $ 272.000

* PARQUEADEROS MOTOS $ 30.000

* OTROS INGRESOS: ARRIE. SALON $ 20.000

SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.126.000

SALDO MES ANTERIOR $ 993.454

TOTAL INGRESOS EN MAYO: $2.119.454

EGRESOS DEL 1 AL 30 DE JUNIO DE 2018

• ASEO GENERAL EDIFICIO LISINDEXT MAYO $ 250.000
• PAGO HONORARIOS ADMMON JUNIO $ 200.000
• SERVICIOS PUBLICOS: LUZ COMUNAL $ 90.440
• GASTOS LAVADA TANQUE SUPERIOR $ 790.330
• DEVOLUCIONES POR MAYOR VR EN PARQ. $ 334.400
• PAGO IMPUESTOS PARQ. 4 $360.700

TOTAL EGRESOS DEL MES $ 2.025.870

INGRESOS - EGRESOS ($ 2.119.454 - $ 2.025.870) = $93.584

MOVIMIENTOS EN MAYO 2018

BALANCE GENERAL AL MES DE MAYO DE 2018

INGRESOS DEL 1 AL 31 DE MAYO DE 2018

* APARTAMENTOS $ 636.000

* LOCALES $ 30.000

* PARQUEADEROS $ 237.000

* PARQUEADEROS MOTOS $ 40.000

* OTROS INGRESOS: ARRIE. SALON $ 20.000

  ARRIENDO PARQ. $ 51000

SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.014.000

SALDO MES ANTERIOR $ 745.864

TOTAL INGRESOS EN MAYO: $1.759.864

EGRESOS DEL 1 AL 31 DE MAYO DE 2018

• ASEO GENERAL EDIFICIO LISINDEXT MAYO $ 200.000
• PAGO HONORARIOS ADMMON MAYO $ 200.000
• SERVICIOS PUBLICOS: AGUA COMUNAL $43.210
• SERVICIOS PUBLICOS: LUZ COMUNAL $ 84.170
• FOTOCOPIAS E IMPRESIONES $ 7.550
• COMPRA TRAPEROS (2) $ 7.980
• GASTOS CAMBIO DE TEJAS EN BICICLETERO $213,500
• COMPRA RESMA DE PAPEL $ 10.000

TOTAL EGRESOS DEL MES $ 766.410

INGRESOS - EGRESOS ($ 1.759.864 - $ 766.410) = $993.454

MOVIMIENTOS EN ABRIL 2018

BALANCE GENERAL AL MES DE ABRIL DE 2018

INGRESOS DEL 1 AL 30 DE ABRIL DE 2018

* APARTAMENTOS $ 871.384

* LOCALES $ 30.000

* PARQUEADEROS $ 264.000

* PARQUEADEROS MOTOS $ 40.000

* OTROS INGRESOS: ARRIE. SALON $ 40.000

  ARRIENDO PARQ. $ 12.000

SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.257.384

 SALDO MES ANTERIOR $ 0

EGRESOS DEL 1 AL 30 DE ABRIL DE 2018

• ASEO GENERAL EDIFICIO LISINDEXT ABRIL $ 200.000
• PAGO HONORARIOS ADMMON ABRIL $ 200.000
• SERVICIOS PUBLICOS: LUZ COMUNAL $ 91.600
• FOTOCOPIAS $ 700
• COMPRA CLOROX Y BLANQ $ 14.220
• COMPRA DE 3 LIMPIONES PARA ASEO $ 5.000

TOTAL EGRESOS DEL MES $ 511.520

INGRESOS - EGRESOS ($ 1.257.384 - $ 511.520) = $745.864

ASAMBLEA DE PROPIETARIOS

Las funciones de la asamblea general de propietarios

De acuerdo al artículo 38 de la Ley 675 de 2001, La Asamblea tiene unas funciones básicas y es muy importante que se tengan en cuenta para evitar una extra limitación de funciones, teniendo en cuenta que en los edificios y conjuntos, existe el consejo de administración y la administración; órganos que tienen sus propias funciones.

La Asamblea es el órgano encargado de fijar las políticas y las pautas sobre las cuales debe funcionar el edificio o conjunto.

FUNCIONES

Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para periodos determinados, y fijarle su remuneración.*

• Aprobar o improbar los estados financieros y el presupuesto anual de ingresos y gastos que deberán someter a su consideración el Consejo de Administración y el Administrador.
•  Nombrar y remover libremente a los miembros del comité de convivencia para periodos de un año, en los edificios o conjuntos de uso residencial.
• Aprobar el presupuesto anual del edificio o conjunto y las cuotas para atender las expensas ordinarias o extraordinarias, así como incrementar el fondo de imprevistos, cuando fuere el caso.
• Elegir y remover los miembros del consejo de administración y, cuando exista, al Revisor Fiscal y su suplente, para los periodos establecidos en el reglamento de propiedad horizontal, que en su defecto será de un (1) año.
• Aprobar las reformas al reglamento de propiedad horizontal.
• Decidir la desafectación de bienes comunes no esenciales, y autorizar su venta o división, cuando fuere el caso, y decidir, en caso de duda, sobre el carácter esencial o no de un bien común.
• Decidir la reconstrucción del edificio o conjunto, de conformidad con lo previsto en la Ley 675 de 2001.
• Decidir y nombrar al consejo de administración, y sobre la procedencia de sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley 675 de 2001 y en el reglamento de propiedad horizontal, con observancia del debido proceso y del derecho de defensa consagrado para el caso en el respectivo reglamento de propiedad horizontal.
• Aprobar la disolución y liquidación de la persona Jurídica
• Otorgar autorización al administrador para realizar cualquier erogación con cargo al Fondo de Imprevistos de que trata la Ley 675 de 2001.
•  Las demás funciones fijadas por la misma Ley 675 de 2001, decretos reglamentarios de la misma, y el reglamento de propiedad horizontal.

*En los edificios y conjuntos que no exista consejo de administración, le corresponde a la asamblea general de propietarios nombrar y remover al administrador

CONSEJO DE ADMINISTRACION

Es potestativo de la Asamblea consagrar tal órgano de administración en el Reglamento de Propiedad Horizontal. También se deduce, que no solo los propietarios podrán formar parte del Consejo, sino sus "Representantes", que suponemos son aquellos a quienes se delego la participación con poderes amplios y suficientes en la respectiva Asamblea General. Ello deberá tenerse en cuenta en aquellos casos en los que las copropiedades quieran evitar que los consejeros sean arrendatarios o personas ajenas a la copropiedad.

En cuanto a las funciones, el articulo 55°, dice: "Al consejo de administración, le corresponderá tomar las determinaciones necesarias en orden a que la persona jurídica cumpla sus fines, de acuerdo con lo previsto en el reglamento de propiedad horizontal (Es una especie de mini-asamblea)".

FUNCIONES

• El Consejo de Administración es el representante de la Asamblea General y el "puente" entre esta y el Administrador, por lo que su principal función es vigilar que se cumplan los preceptos de la misma.
• Los miembros del Consejo ejerceran su cargo "Ad Honorem" y cumpliendo una funcion social de servicio a la comunidad, por lo que actuaran siempre en funcion del bien comun.
• Los representantes al Consejo de Administracion deben haber observado siempre una conducta impecable y deben caracterizarse por su puntual y estricto cumplimiento de todas las normas del Reglamento.
• Los miembros del Consejo de Administracion no pueden ser parientes del Administrador ni del Revisor Fiscal, ni tener negocios con ninguno de ellos, para garantizar la independencia y autonomia de cada uno de los organos de direccion y control.
• En consecuencia, tampoco podran desempeñar ningun cargo remunerado en la copropiedad, simultaneamente con el ejercicio como consejeros, ni mucho menos como empleados de la administracion
• Los miembros del Consejo deben mantener una absoluta imparcialidad en todos sus actos, dando a todos los copropietarios y residentes el mismo tratamiento, sin otorgar a nadie prebendas o privilegios y sin permitir que sus sentimientos, relaciones de amistad, simpatías o desafectos hacia otros miembros de la comunidad interfieran o influencien sus determinaciones.
• Los miembros del Consejo de Administración podrán elegir y/o destituir al Administrador ya que la Asamblea les otorgó esa potestad y el cargo de administrador o tesorero es de libre nombramiento y remoción.
• Los miembros del Consejo deben estar a paz y salvo por todo concepto con la comunidad, entendiéndose que no pueden estar en mora con sus cuotas de aporte a las expensas comunes, cuotas extras, o cualquier otra obligación decretada por la Asamblea o contemplada en el Reglamento.

En pocas palabras, los miembros del Consejo deben tener la Autoridad Moral suficiente para poder representar dignamente a la comunidad de copropietarios que los ha elegido

TAREAS ORDENADAS POR EL CONSEJO DE ADMINISTRACION

PROPUESTAS

1 LAVADA TANQUE Y PINTURA DEL MISMO- APROBADA - QUEDO PROGRAMADO PARA EL MES DE JUNIO DE 2018.

2 COMPRAR UNA CAFETERA PARA REUNIONES DE ASAMBLEA Y CONSEJO y PORTERIA - APROBADA para lo cual se destino hasta $100.000. A raíz de no ser una compra de primera necesidad, se desestimo la compra.

3 COMPRA UNA TORRE MUSICAL PARA EL SALON COMUNAL APROBADA PARA EL MES DE JULIO Y SE FIJO UN PRESUPUESTO

ESTIMADO EN $500.000

4 PINTURA DE LA ZONA DE PARQUEADEROS - APROBADA PARA EL MES DE AGOSTO

5 CONTRATAR INTERNET PARA EL SALON COMUNAL APROBADA Se instalara en el mes de SEPTIEMBRE para lo cual

la Sra. Marlen debe contratar con Claro por ser la representante legal. Sin embargo se acordó con la Sra. Julieta compartir su internet una vez lo instale y se pagara $25.000 mensuales. Se hizo encuesta a

propietarios.

6 MANDAR A HACER UN MUEBLE PARA GUARDAR ARCHIVOS DEL EDIFICIO - APROBADA QUEDO PROGRAMADO PARA EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2018.

7 ESTIMAR UN RUBLO PARA CADA ACTIVIDAD QUE SE REALICE: DIA DE NIÑOS, VELITAS, NOVENAS NAVIDEÑAS, DIA DE LA MADRE Y DIA

DEL PADRE APROBADA POR $300.000 SE APROBO LA SUMA DE $300.000 PARA CADA EVENTO. a partir del mes de Octubre, La suma fue determinada por unanimidad por el consejo de Administración.

8 MANTENIMIENTO DE ESCALERAS MINIMO CADA 5 MESES APROBADA QUEDO PROGRAMADO ESTE MANTENIMIENTO EN MAYO Y NOVIEMBRE DE CADA AÑO.

9 MANDAR A HACER EL NUMERO DEL APTO PARA CADA UNO- APROBADA QUEDO PROGRAMADO EN NOVIEMBRE CONJUNTAMENTE CON PINTURA ESCALERAS

PROPUESTAS PENDIENTES A REALIZAR

1 TERMINACION DEL ANDEN

PARTE SUR DEL EDIFICIO LISINDEXT PENDIENTE Hasta tanto no se solicite cuota extraordinaria.

2 COLOCACION TECHO POR TRAMOS EN LA PARTE DE PARQUEADEROS PENDIENTE. Hasta tanto no se solicite cuota

extraordinaria.

3 ENCHAPE PARED DEL SALON COMUNAL PENDIENTE

4 COMPRAR DE UNA CAMARA CADA TRES MESES PARA COMPLETAR LAS 8 FALTANTES PENDIENTE 

5 MANDAR A HACER EL BRACERO PARA LOS ASADOS -PENDIENTE

6 COMPRAR HERRAMIENTAS:

TALADRO, LLAVES, PULIDORA, ETC-PENDIENTE

7 ENCHAPE DE PARED PARQUEADERO LATERAL- PENDIENTE.

8 ALUMBRADO PARTE EXTERIOR DEL EDIFICIO- PENDIENTE

9 COMPRAR MAS LAMPARAS PARA ALUMBRADO INTERIOR - PENDIENTE

PROPUESTAS NEGADAS

1 COMPRAR MADERA PARA HACER MESAS PARA EL SALON COMUNAL - NEGADA

ADMINISTRADOR

Con la Ley 675 de 2001, el administrador de un conjunto es la representación de la persona jurídica y es elegido en la asamblea de propietarios o por el Consejo de Administración.

El artículo 51 del capítulo XI de dicha Ley, establece que esta persona tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo y enuncia cada una de sus funciones.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR

• Su principal responsabilidad es convocar a la asamblea a reuniones ordinarias o extraordinarias y en ellas someter a su aprobación el inventario y balance general de las cuentas del año anterior. Así mismo, mostrar un presupuesto detallado de gastos e ingresos correspondientes al nuevo año.
• Es su obligación llevar los libros de actas de la asamblea y de registro de propietarios y residentes y atender la correspondencia relativa al edificio o conjunto.
•  Debe poner en conocimiento de los propietarios y residentes del edificio o conjunto, las actas de la asamblea general y del consejo de administración, si lo hubiere.
• Entre las funciones del administrador también está preparar y someter a consideración del consejo de administración las cuentas anuales, el informe para la asamblea general anual de propietarios, el presupuesto para cada vigencia, el balance general de la ejecución presupuestal del año anterior.
•  Debe llevar bajo su dependencia y responsabilidad, la contabilidad del edificio o conjunto.
• La Ley 675 también establece que debe administrar con diligencia y cuidado los bienes de dominio de la persona jurídica.
• Así mismo, es responsabilidad de los administradores de propiedad horizontal, cuidar y vigilar los bienes comunes y ejecutar los actos de administración, conservación y disposición de los mismos de conformidad con las facultades y restricciones fijadas en el reglamento.
• Es la persona encargada de cobrar, directamente o a través del tesorero, las cuotas ordinarias y extraordinarias, multas, y en general, cualquier obligación a cargo de los propietarios u ocupantes de bienes de dominio particular del edificio o conjunto, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, sin necesidad de autorización alguna.
• Elevar a escritura pública y registrar las reformas al reglamento de propiedad horizontal aprobadas por la asamblea general de propietarios, e inscribir ante la entidad competente todos los actos relacionados con la existencia y representación legal de la persona jurídica. 
• Representar judicial y extrajudicialmente a la persona jurídica y conceder poderes especiales para tales fines, cuando la necesidad lo exija.
• Notificar a los propietarios de bienes privados, por los medios que señale el respectivo reglamento de propiedad horizontal, las sanciones impuestas en su contra por la asamblea general o el consejo de administración, según el caso, por incumplimiento de obligaciones.
• Acatar, organizar, planear y hacer Cumplir las tareas encomendadas por el consejo de administración y rendir su informe final sobre el desarrollo y resultado de dichas actividades encomendadas.
• Hacer efectivas las sanciones por incumplimiento de las obligaciones previstas en esta ley, en el reglamento de propiedad horizontal y en cualquier reglamento interno. 
• Expedir el paz y salvo de cuentas con la administración del edificio o conjunto cada vez que se produzca el cambio de tenedor o propietario de un bien de dominio particular. 

14. Las demás funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de propietarios y7o el Consejo de Administración.