by hernan Gonzalez 6 years ago
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Casos en que es obligatorio tener Consejo de Administración
· Edificios o Conjuntos de Uso Comercial o Mixto, si tiene más de 30 bienes privados excluyendo depósitos, será obligatorio.
Casos en que es voluntario tener Consejo de Administración
· Edificios o Conjuntos de Uso Comercial o Mixto con menos de 30 bienes privados excluyendo depósitos es voluntario.
· En los edificios o conjuntos exclusivamente residenciales siempre será potestativo, pues así lo estableció la Ley, veamos:
Ley 675 de 2001, artículo 53 “ …Para edificios o conjuntos de uso residencial, integrados por más de 30 bienes privados excluyendo parqueaderos o depósitos, será potestativo consagrar tal organismo en los reglamentos de propiedad horizontal.”
O sea, en los edificios o conjuntos residenciales, siempre será potestativo.
Ojo, la anterior potestad no debe confundirse cuando en los Estatutos de un Edificio o Conjunto Residencial deciden establecer la constitución del Consejo de Administración, en éste caso ya se vuelve obligatorio su constitución por parte de la Asamblea, a menos, que por medio de una reforma estatutaria, la Asamblea decida suprimir dicho órgano de administración.
Miembros del Consejo de Administración
Indistinto si es obligatorio o potestativo tener Consejo de Administración, siempre debe ser conformado por un número impar (3, 5, 7, 9, etc.), los cuales obligatoriamente tienen que ser propietarios o su delegado.
Deliberaciones y decisiones que tome el Consejo de Administración, debe ser tomado por mayoría simple, o sea, si son 3 mínimo 2 deciden; si son 5 los consejeros, deberán deliberar y aprobar 3 y así sucesivamente. Claro está que por Estatutos, se puede establecer un quórum Deliberatorio y Decisorio superior al de Mayoría Simple.
Elección del Consejo de Administración
Le corresponde a la Asamblea de Propietarios y para ello se requiere el quórum mínimo para deliberar de un número par de propietarios que representen más de la mitad de los coeficientes de propiedad y las decisiones serán tomadas mínimo por la mitad mas uno de los coeficientes presentes. (Art. 45, Ley 675 de 2001)
GRAN TOTAL RECAUDADO FUERA DE IMPUESTOS $16.477.500
PARQUEADERO No. 3
Arriendo parqueadero año 2007 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2008 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2011 ...$300.000
Arriendo parqueadero año 2012 …$384.000
Arriendo parqueadero año 2013 …$396.000
Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000
Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000
Arriendo parqueadero año 2016…$456.000
Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000
Arriendo parqueadero año 2018...$186.000
TOTAL PAGADO PAR 3 …………….$3.972.000
Impuestos del 2002 al 2018 ……($ 362.700)
TOTAL APORTE A ADMON ………$3.609.300
PARQUEADERO No. 4
Arriendo parqueadero año 2007 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2008 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2011 ...$ 0
Arriendo parqueadero año 2012 …$ 0
Arriendo parqueadero año 2013 …$ 0
Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000
Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000
Arriendo parqueadero año 2016…$456.000
Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000
Arriendo parqueadero año 2018...$186.000
TOTAL PAGADO PAR 4 ……….$2.892.000
Impuestos del 2002 al 2018 ($ 360.700)
TOTAL APORTE A ADMON $2.531.300
PARQUEADERO No. 8
Arriendo parqueadero año 2007 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2008 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2011 ...$300.000
Arriendo parqueadero año 2012 …$384.000
Arriendo parqueadero año 2013 …$396.000
Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000
Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000
Arriendo parqueadero año 2016…$456.000
Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000
Arriendo parqueadero año 2018...$186.000
TOTAL PAGADO PAR 8 …………….$3.972.000
Impuestos del 2002 al 2018 ……($ 408.500)
TOTAL APORTE A ADMON ………$3.563.500
PARQUEADERO No. 9
Arriendo parqueadero año 2007 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2008 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2011 ...$300.000
Arriendo parqueadero año 2012 …$384.000
Arriendo parqueadero año 2013 …$396.000
Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000
Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000
Arriendo parqueadero año 2016…$456.000
Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000
Arriendo parqueadero año 2018...$186.000
TOTAL PAGADO PAR 9 ……….$3.972.000
Impuestos del 2002 al 2018 ($ 585.300)
TOTAL APORTE A ADMON … $3.386.700
PARQUEADERO No. 10
Arriendo parqueadero año 2007 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2008 .$240.000
Arriendo parqueadero año 2009 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2010 …$264.000
Arriendo parqueadero año 2011 ...$300.000
Arriendo parqueadero año 2012 …$384.000
Arriendo parqueadero año 2013 …$396.000
Arriendo parqueadero año 2014 …$420.000
Arriendo parqueadero año 2015 ..$420.000
Arriendo parqueadero año 2016…$456.000
Arriendo parqueadero año 2017 ..$402.000
Arriendo parqueadero año 2018...$186.000
TOTAL PAGADO PAR 10 ………….$3.972.000
Impuestos del 2002 al 2018 ……($ 585.300)
TOTAL APORTE A ADMON ………$3.386.700
Se hizo un abono en almacén de pinturas de $300.000
se van 10 galones de pintura para todo el hall
Se aprobó por Unanimidad las propuestas. Acta firmada por los 5 consejeros y ninguno colocó objeción alguna, Como consta en el acta física adjunta.
ENCUESTA SOBRE PREGUNTAS A LOS PROPIETARIOS DEL EDIFICIO LISINDEXT
PREGUNTA 1:
¿ Esta usted de acuerdo con la partida de $300.000 para eventos como:
· Día de los niños?
· Novenas Navideñas?
· Día de la madre y día del padre en el 2019?
PROPIETARIOS QUE RESPONDIERON SI……… 24 DE 30 correspondiente al 80%
PROPIETARIOS QUE RESPONDIERON NO……… 6 DE 30 correspondiente al 20%
PREGUNTA 2:
¿ Esta usted de acuerdo con la contratación del servicio de internet para el salón comunal?
*Soporte Copia firmada por cada propietario en forma física
TOTAL INGRESOS A MARZO 2018 $ 3.628.206
Compra Acrilico, tejas plasticas, tornillos, Almuezos, refrigerios, y $30.000 a cada participante (3) por la instalada del acrilico, según (relacion adjunta en forma detallada) $ 1.908.900
SALDO FINAL AL CIERRE CONTABLE DEL MES DE MARZO :
( $ 3.628.206 - $ 1.908.900 ) =$1.719.306
*En el mes de agosto de 2018 se retiro $719.306, quedando como saldo $1.000.000
BALANCE GENERAL AL MES DE AGOSTO DE 2018
INGRESOS DEL 1 AL 31 DE AGOSTO DE 2018
* APARTAMENTOS $ 733.000
* LOCALES $ 45.000
* PARQUEADEROS $ 305.000
* PARQUEADEROS MOTOS $ 40.000
* ARRIENDO PARQ. $ 1.200
* INGRESOS EXTRAÍDOS DEL MES DE MARZO DE 2018 $719.306
SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.843.506
SALDO MES ANTERIOR $ 158.594
TOTAL INGRESOS EN AGOSTO: $2.002.100
EGRESOS DEL 1 AL 31 DE AGOSTO DE 2018
TOTAL EGRESOS DEL MES $ 1.307.290
INGRESOS - EGRESOS ($ 2.002.100 - $ 1.307.290 = $ 694.810
BALANCE GENERAL AL MES DE JULIO DE 2018
INGRESOS DEL 1 AL 31 DE JULIO DE 2018
* APARTAMENTOS $ 63.000
* LOCALES $ 30.000
* PARQUEADEROS $ 285.000
* PARQUEADEROS MOTOS $ 63.000
* ARRIENDO PARQ. $ 1.200
SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.108.200
SALDO MES ANTERIOR $ 93.584
TOTAL INGRESOS EN JULIO: $1.201.784
EGRESOS DEL 1 AL 31 DE JULIO DE 2018
TOTAL EGRESOS DEL MES $ 1.038.790
INGRESOS - EGRESOS ($ 1.201.784 - $ 1.038.790) = $162.994
BALANCE GENERAL AL MES DE JUNIO DE 2018
INGRESOS DEL 1 AL 30 DE JUNIO DE 2018
* APARTAMENTOS $ 705.000
* LOCALES $ 99.000
* PARQUEADEROS $ 272.000
* PARQUEADEROS MOTOS $ 30.000
* OTROS INGRESOS: ARRIE. SALON $ 20.000
SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.126.000
SALDO MES ANTERIOR $ 993.454
TOTAL INGRESOS EN MAYO: $2.119.454
EGRESOS DEL 1 AL 30 DE JUNIO DE 2018
TOTAL EGRESOS DEL MES $ 2.025.870
INGRESOS - EGRESOS ($ 2.119.454 - $ 2.025.870) = $93.584
BALANCE GENERAL AL MES DE MAYO DE 2018
INGRESOS DEL 1 AL 31 DE MAYO DE 2018
* APARTAMENTOS $ 636.000
* LOCALES $ 30.000
* PARQUEADEROS $ 237.000
* PARQUEADEROS MOTOS $ 40.000
* OTROS INGRESOS: ARRIE. SALON $ 20.000
ARRIENDO PARQ. $ 51000
SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.014.000
SALDO MES ANTERIOR $ 745.864
TOTAL INGRESOS EN MAYO: $1.759.864
EGRESOS DEL 1 AL 31 DE MAYO DE 2018
TOTAL EGRESOS DEL MES $ 766.410
INGRESOS - EGRESOS ($ 1.759.864 - $ 766.410) = $993.454
BALANCE GENERAL AL MES DE ABRIL DE 2018
INGRESOS DEL 1 AL 30 DE ABRIL DE 2018
* APARTAMENTOS $ 871.384
* LOCALES $ 30.000
* PARQUEADEROS $ 264.000
* PARQUEADEROS MOTOS $ 40.000
* OTROS INGRESOS: ARRIE. SALON $ 40.000
ARRIENDO PARQ. $ 12.000
SUBTOTAL INGRESOS DEL MES $ 1.257.384
SALDO MES ANTERIOR $ 0
EGRESOS DEL 1 AL 30 DE ABRIL DE 2018
TOTAL EGRESOS DEL MES $ 511.520
INGRESOS - EGRESOS ($ 1.257.384 - $ 511.520) = $745.864
Las funciones de la asamblea general de propietarios
De acuerdo al artículo 38 de la Ley 675 de 2001, La Asamblea tiene unas funciones básicas y es muy importante que se tengan en cuenta para evitar una extra limitación de funciones, teniendo en cuenta que en los edificios y conjuntos, existe el consejo de administración y la administración; órganos que tienen sus propias funciones.
La Asamblea es el órgano encargado de fijar las políticas y las pautas sobre las cuales debe funcionar el edificio o conjunto.
FUNCIONES
Nombrar y remover libremente al administrador y a su suplente cuando fuere el caso, para periodos determinados, y fijarle su remuneración.*
*En los edificios y conjuntos que no exista consejo de administración, le corresponde a la asamblea general de propietarios nombrar y remover al administrador
Es potestativo de la Asamblea consagrar tal órgano de administración en el Reglamento de Propiedad Horizontal. También se deduce, que no solo los propietarios podrán formar parte del Consejo, sino sus "Representantes", que suponemos son aquellos a quienes se delego la participación con poderes amplios y suficientes en la respectiva Asamblea General. Ello deberá tenerse en cuenta en aquellos casos en los que las copropiedades quieran evitar que los consejeros sean arrendatarios o personas ajenas a la copropiedad.
En cuanto a las funciones, el articulo 55°, dice: "Al consejo de administración, le corresponderá tomar las determinaciones necesarias en orden a que la persona jurídica cumpla sus fines, de acuerdo con lo previsto en el reglamento de propiedad horizontal (Es una especie de mini-asamblea)".
FUNCIONES
En pocas palabras, los miembros del Consejo deben tener la Autoridad Moral suficiente para poder representar dignamente a la comunidad de copropietarios que los ha elegido
PROPUESTAS
1 LAVADA TANQUE Y PINTURA DEL MISMO- APROBADA - QUEDO PROGRAMADO PARA EL MES DE JUNIO DE 2018.
2 COMPRAR UNA CAFETERA PARA REUNIONES DE ASAMBLEA Y CONSEJO y PORTERIA - APROBADA para lo cual se destino hasta $100.000. A raíz de no ser una compra de primera necesidad, se desestimo la compra.
3 COMPRA UNA TORRE MUSICAL PARA EL SALON COMUNAL APROBADA PARA EL MES DE JULIO Y SE FIJO UN PRESUPUESTO
ESTIMADO EN $500.000
4 PINTURA DE LA ZONA DE PARQUEADEROS - APROBADA PARA EL MES DE AGOSTO
5 CONTRATAR INTERNET PARA EL SALON COMUNAL APROBADA Se instalara en el mes de SEPTIEMBRE para lo cual
la Sra. Marlen debe contratar con Claro por ser la representante legal. Sin embargo se acordó con la Sra. Julieta compartir su internet una vez lo instale y se pagara $25.000 mensuales. Se hizo encuesta a
propietarios.
6 MANDAR A HACER UN MUEBLE PARA GUARDAR ARCHIVOS DEL EDIFICIO - APROBADA QUEDO PROGRAMADO PARA EL MES DE SEPTIEMBRE DE 2018.
7 ESTIMAR UN RUBLO PARA CADA ACTIVIDAD QUE SE REALICE: DIA DE NIÑOS, VELITAS, NOVENAS NAVIDEÑAS, DIA DE LA MADRE Y DIA
DEL PADRE APROBADA POR $300.000 SE APROBO LA SUMA DE $300.000 PARA CADA EVENTO. a partir del mes de Octubre, La suma fue determinada por unanimidad por el consejo de Administración.
8 MANTENIMIENTO DE ESCALERAS MINIMO CADA 5 MESES APROBADA QUEDO PROGRAMADO ESTE MANTENIMIENTO EN MAYO Y NOVIEMBRE DE CADA AÑO.
9 MANDAR A HACER EL NUMERO DEL APTO PARA CADA UNO- APROBADA QUEDO PROGRAMADO EN NOVIEMBRE CONJUNTAMENTE CON PINTURA ESCALERAS
PROPUESTAS PENDIENTES A REALIZAR
1 TERMINACION DEL ANDEN
PARTE SUR DEL EDIFICIO LISINDEXT PENDIENTE Hasta tanto no se solicite cuota extraordinaria.
2 COLOCACION TECHO POR TRAMOS EN LA PARTE DE PARQUEADEROS PENDIENTE. Hasta tanto no se solicite cuota
extraordinaria.
3 ENCHAPE PARED DEL SALON COMUNAL PENDIENTE
4 COMPRAR DE UNA CAMARA CADA TRES MESES PARA COMPLETAR LAS 8 FALTANTES PENDIENTE
5 MANDAR A HACER EL BRACERO PARA LOS ASADOS -PENDIENTE
6 COMPRAR HERRAMIENTAS:
TALADRO, LLAVES, PULIDORA, ETC-PENDIENTE
7 ENCHAPE DE PARED PARQUEADERO LATERAL- PENDIENTE.
8 ALUMBRADO PARTE EXTERIOR DEL EDIFICIO- PENDIENTE
9 COMPRAR MAS LAMPARAS PARA ALUMBRADO INTERIOR - PENDIENTE
PROPUESTAS NEGADAS
1 COMPRAR MADERA PARA HACER MESAS PARA EL SALON COMUNAL - NEGADA
Con la Ley 675 de 2001, el administrador de un conjunto es la representación de la persona jurídica y es elegido en la asamblea de propietarios o por el Consejo de Administración.
El artículo 51 del capítulo XI de dicha Ley, establece que esta persona tiene facultades de ejecución, conservación, representación y recaudo y enuncia cada una de sus funciones.
14. Las demás funciones previstas en la presente ley en el reglamento de propiedad horizontal, así como las que defina la asamblea general de propietarios y7o el Consejo de Administración.
