28-03
SOBRE LA PROPUESTA
A la Universidad les interesó aunque no hay presupuesto
El congreso 23-24 oct
Se verá el trabajo de los ecosistemas en Pto Montt
agregar
Cómo estas dos gobernanzas se articulan
Trabajo en Red
Necesidades de fortalecimiento para cooperativas
Tienen puntos en común
Empaquetamiento metodológico
Al cabo de las sesiones habrá también
Roles definidos
Mapa - Organigrama
CORFO
mejoras en gobernanza
No se olviden que está sujeto a verificables
mapa del ecosistema
roles escritos
Javier
El punto aquí es articulación
hay actas en donde aparecen los compromisos de ser parte de las reuniones de gobernanza
Estar por estar no tiene sentido
Se hizo con base a algo concreto
en el 2do se hicieron cosas
federación
Si bien estuvimos activos en reuniones del 1er semestre pasado
Han resultado las reuniones concretas
(Congreso: Será articulado por Javier)
Para armar la agenda
Sería super bueno que pudieron rotar esos roles
Será bueno tener un espacio de retroalimentación del año, pero no de roles
Se manda un listado por whatsapp
Algo que han valorado que sirve esta metodología es que son son concretas
Accionar
Permiten tomar acuerdos
Relación entre Ecosistema y Mesa Central
Se trabaja propósito
Se hace una reunión
Retroalimentación Javier
Agregar: Calendario con actividades puntuales
¿Cómo aunamos fuerzas hay que establecer unos hitos
Sabemos que nuestra contraparte es una gran cantidad de cooperativas. a la vez, tenemos a la federación
No es muy normal que esté conformada por mujeres
Corroborar lo que dijo Natalia
Agregar: Ver experiencias de otros ecosistemas o redes que estén funcionando; de economía solidaria para ver donde fueron, cómo lo vieron
Otra noticia de una federación con 4-5 cooperativas
Coquimbo
Ecosistema
Tiene un funcionamiento distinto
retroalimentación del análisis Nati
Federación
Círculos momentáneos y Círculos permanentes
Luis Camilo
Javier
Se armaron para armar ciertos proyectos
Vocero/ coordinación
Coop
2 personas más que no están en el ecosistema
Claudia
Están en una etapa diferente de articulación.
Cuando algo falla, se le da responsabilidad a la persona
Dinámica en donde me quedo como espectador y confío.
Claudia está en rol de tirar a los demás.
La federación es un producto dentro del ecosistema
Podría surgir una definición de actividades específicas
Necesitan gerenciar esto.
Permitirá que funcione el ecosistema
Cumplirá el rol de levantar fondos
¿cómo engranar esto dentro del ecosistema?
Tiene que ver con ¿qué soltamos?
la idea era que las cooperativas se tomen el espacio
El año pasado se daba la dinámica de que decíamos qué hacer y qué no.
No nos hemos dado el espacio para sentir la pertinencia
Roles
El año pasado se vivieron los roles
Lo que faltó fue escribirlos
se estructura con la caparazón de la gobernanza
Funciones
Planificación estratégica está tan emparejado con la disponibilidad de tiempo
con las horas disponibles, hasta dónde podemos llegar?
Cuánto tiempo real
Se asocia a los roles
Nati, Javier, Fran, Pato
ECOP
Temas (a la vista)
(CONSTITUCIÓN DE LA FEDERACIÓN)
📝 Congreso de Economía Social y Solidaria. 23 y 24 de oct 2024
(COMUNICACIÓN)
📝 Administración, contenido, sostenibilidad RRSS
📝 Administración WhatsApp y roles
📝 Gobernanza del Ecosistema
📝 Revisar Marco de entendimiento común
📝 Mecanismos de decisión
📝 Planificación estratégica del Ecosistema
Diagnóstico
Didáctica
Ronda de reacciones rápidas
10'
Integración de los post-its
Trabajo en salas pequeñas y un solo jamboard para todas
15'
Al ser 11 personas las que entraron antes, podrá funcionar bien el trabajo en salas y un espacio de unos 15 minutos en un plenario en donde se les pida a una persona o más que ordene las prioridad. Luego, hacer una ronda de reacciones al orden logrado
Preguntas
qué obstáculos...
¿Qué nos gustaría lograr este primer semestre?
ejemplo
¿Qué decisiones son importantes de tomar para el ecosistema y para este equipo? (priorizar)
EEI: Decidir
Paso a Paso
conversación con Rosa para coordinar y lograr que el equipo decida sobre el diagnóstico y las sesiones
confección de un informe de diagnóstico, incluyendo sugerencias y los tres caminos, detallados
Camino
Camino C: Propuesta del Equipo Gestor
Camino B: Hacia la Planificación Estratégica
Reuniones Operativas: Las reuniones tendrán el foco de trabajo práctico, pudiendo existir eventualmente decisiones que tomar. En tal caso, se podrá llegar a un acuerdo entre el Equipo Gestor y el Equipo INGEMA dentro o fuera de las sesiones, a fin de privilegiar el trabajo.
Se usará la sociocracia de manera más superficial, asegurando cierta agilidad y eficacia de las reuniones.
Nos enfocaremos en realizar un proceso guiado y diseñado por el equipo INGEMA para el desarrollo de la planificación estratégica del equipo.
Camino A: Hacia la Sociocracia plena
EJEMPLO:
Lo anterior, no obsta a que podamos tomar decisiones que sean excepciones, por ejemplo: "en la próxima sesión usaremos 60 minutos para realizar un taller de ....".
Reuniones Sociocráticas: En las reuniones nos enfocaremos en la dimensión de gobernanza o "capa política del equipo", lo que en pocas palabras significa que tendrán como foco la toma de decisiones (políticas, estratégicas, operativas, etc...).
Las propuestas nacerán de parte de cualquier persona miembro "hecho y derecho" del Equipo Gestor. El facilitador es miembro y parte activa del círculo.
Supondrá empezar a funcionar como un círculo sociocrático imitando las dinámicas de un equipo que utiliza la sociocracia para organizar sus roles, tomar decisiones y hacerles seguimiento, preparar la agenda y más.
Logística de las sesiones
Duración de las sesiones
Rango de fechas para celebrar las reuniones: Entre abril y junio de 2024
Incluir plazo de respuesta de E. Gestor.
EEI
Camino de intervención de fondo y en la forma
Planificación estratégica
Comunicaciones
Órgano de unión con el otro E
Además de la facilitación, el equipo INGEMA propondrá un camino al equipo, el cual, al igual que en camino anterior será tratada la propuesta de manera sociocrática
Camino mínima intervención de fondo y máxima intervención en la forma
Implica que
el Facilitador (Patricio)
Es parte del círculo
La contraparte tendrá el rol de coordinadora del equipo que estará en coordinación con el faciltador y persona encargada del acta, previo a cada sesión
Cualquier persona podrá crear una propuesta al equipo, la que se tramitará tal cual establece la sociocracia
Sólo facilitación y aspectos de la sociocracia que beneficien el desarrollo de las sesiones (considerando la preparación de las sesiones)
Decisión Diseño
Aplicar encuesta
¿Qué decisiones son importantes de tomar para el ECOSISTEMA y para este EQUIPO?
Compartir diagnóstico
equipo EEI
Invitación a trabajar en algún camino
Pedir que trabajen Propuesta de las sesiones
Dentro de
rango de horas
3 sesiones de 2h
2 sesiones de 3h
un rango de fechas Abril a Junio
Duración
Hora inicio
Días
Coordinar las acciones con ella, dado que ella es quien está más involucrada en el grupo.
Acercarnos a la Contraparte
reunión de Diagnóstico 05-marzo
Cierre de la reunión ¿Cómo te vas de la reunión?
gracias por la facilitación
contenta de ver a tantos
que se vayan sumando al equipo estas nuevas personas
bien, motivada y con hartas ganas
Expectante. como recién se está haciendo un trabjo diagnóstico. espero la próxima sesión
Bien, con ganas de trabajar. es justo lo que se dijo aquello que pasó recién. falta de tiempo, no igual metodología
me voy feliz. de regreso para tomar contacto con el equipo
intervención de Mario
no se quiso invitar a personas nuevas, a segunda y tercera sesión
Rocío subió el acta en donde se acordo eso
tuvieron una reunión donde no participaste, que hay que sumar a más personas. llegamos al acuerdo de conversar en el futuro sobre el equipo gestor
no se ha consentido sobre si sumaremos más personas
sugiere revisra los temas previos de la reunión..
contento. se ven caras nuevas que se han sumado al equipo gestor. que aporten en los círculos
Motivada, hace tiempo que no estabamos todos
"Listado de temas y desafíos (previo a la reunión)"
📝 Metodologías de trabajo en equipo y logro de resultados
📝 Fortalecer el trabajo colaborativo y de equipo al interior del equipo gestor y equipo PRO
📝 Confirmar equipos y planes de trabajo para el 2024 de cada uno de los círculos (género, comunicaciones, talento humano, innovación y sostenibilidad)
📝 Formalización del ecosistema con carta Gantt, responsabilidades y plazos
📝 Metodología de decisión con respecto a acciones y proyectos.
📝 Roles y responsabilidades de cada integrante del equipo gestor.
📝 Gestión interna del ecosistemas
grupo 3
al jerarquizarlo, nos damos cuenta que lo principal es la falta de tiempo de cada integrante. no hay un presupuesto para tener a un director ejecutivo remunerado. esto se debe a que somos una organización voluntaria, sin financiamiento y sin figura jurídica
nos centramos mucho en los obstáculos
OBSTÁCULOS MENOS IMPORTANTES
No estamos tan conectados con otros Ecosistemas, para recoger experiencias y aprendizajes
OBSTÁCULOS MEDIANAMENTE IMPORTANTES
Falta precisar el FOCO, nos dispersamos mucho
No comunicamos bien nuestro quehacer
Falta metodología eficaz de trabajo
No siempre hay "sinergias" entre el quehacer del Ecosistema con el propio de cada institución que lo conforma
por ejemplo, los horarios de la organización a que pertenece el integrante. para un integrante le costaba justificar actividades del grupo, que no tenían mucha sintonía con lo que hacía la universidad
OBSTÁCULOS IMPORTANTES
Falta que exista un líder remunerado, tipo secretario ejecutivo
Falta posicionamiento y validación con actores estratégicos de la región, tanto públicos como privados
Organización voluntaria, sin financiamiento y sin figura jurídica
Falta de tiempo de cada integrante
MAYOR VÍNCULO CON LAS INDUSTRIAS REGIONALES
METODOLOGÍA Y REGLAMENTO
MEJORAR GESTIÓN
POSICIONAMIENTO REGIONAL
MEJOR COMUNICACIÓN, INTERNA EXTERNA
Formalización
COLABORACIÓN Y APOYO
MÚLTUPLES ACTORES
DISTINTOS CANALES DE COMUNICACIÓN
PLAN PATO 2
Cualquier persona puede agregar temas a la agenda.
Crear instancia en donde nos juntemos a crear la agenda, incluyendo un espacio para incluir propuestas del equipo
Pensar en usar el rol de facilitación y de Rosa de contraparte
PLAN PATO 1
Clarificar
qué significa ser contraparte?
qué círculos existen?
Temas que se han estado conversando en el Equipo
Actas que existen
Miembros totales del equipo gestor
Considerar y ver formas creativas de tener buenas reuniones si es que se decide que están todas. Sin embargo, la falta de tiempo puede ser la solución.
Si se dividen en departamentos
REFLEXIONES
experiencia en entornos institucionales
alta motivación al estar todos juntos
altas capacidades
OTRAS IDEAS
Compartir datos del diagnóstico, permitiendo comentarios
Mapa
Usar "contraparte" y no articulación
Cuáles son los roles del equipo
Contraparte
Rosa
Describe cómo son las reuniones habituales del equipo (frecuencia, forma de tomar decisiones, etc)
Disponibilidad
Incierta
Relativa
Fija
Preferencia de reuniones
Modalidad
Horarios
Día
Sociocracia
Qué cosas te interesan de la sociocracia?
Cuánto te gustaría terminar sabiendo este semestre?
Cuánto crees que sabes
1-5
Con qué dinámicas o tecnologías sociales se sienten cómodos
Con qué herramientas trabajan en equipo
Reunión con Rosa
Conversar
Validar
"Comunicación" al equipo
Encuesta
Desarrollar propuesta para trabajar el diagnóstico "consentimiento del diagnóstico del grupo"
ANÁLISIS CHATGPT DE LOS POSTITS
PLAN PATO
Tu plan para continuar trabajando con el grupo parece estar bien estructurado y orientado hacia la inclusión y el compromiso activo de todos los miembros del equipo. Aquí te detallo algunas recomendaciones y consideraciones para cada paso de tu plan:
1. Confeccionar una Encuesta y Enviar al Grupo
- Objetivo: Recoger feedback específico sobre los temas discutidos y las prioridades para el primer semestre de 2024.
- Consideraciones:Incluye preguntas que permitan evaluar el nivel de acuerdo con los objetivos identificados durante la reunión.
- Considera preguntas abiertas para sugerencias adicionales o preocupaciones no discutidas previamente.
- Asegúrate de que la encuesta sea breve y directa para fomentar una alta tasa de respuesta.
2. Compartir el Análisis a Todo el Equipo
- Objetivo: Mantener informados a todos los miembros y asegurar que el análisis refleje una comprensión común de los objetivos y prioridades.
- Consideraciones:Utiliza un formato accesible y fácil de entender, como un documento compartido o una presentación.
- Destaca las áreas de consenso y las diferencias de opinión que puedan requerir más discusión.
- Invita a comentarios y sugerencias sobre el análisis para fomentar la participación activa.
3. Crear una Instancia Abierta en Donde se Preparen Propuestas
- Objetivo: Facilitar un espacio colaborativo para el desarrollo de propuestas basadas en los objetivos identificados, con la opción de contribuir personalmente si la participación es baja.
- Consideraciones:Define claramente los criterios y el proceso para la presentación y evaluación de propuestas.
- Considera el uso de herramientas colaborativas en línea para permitir la participación remota.
- Prepara materiales de apoyo o guías que puedan ayudar a los participantes a formular sus propuestas.
- Comunica la importancia de esta instancia y motiva la participación destacando cómo las propuestas seleccionadas se llevarán adelante.
Este enfoque permite recoger una amplia gama de perspectivas y fomenta la propiedad y el compromiso con las direcciones estratégicas del proyecto. Además, al estar abierto a preparar una propuesta tú mismo si no hay participación, demuestras liderazgo y dedicación al progreso del grupo, asegurando que el proyecto mantenga su ímpetu incluso frente a desafíos de participación.
mejoras de la IA
1. Preparación y Envío de la Encuesta (1 hora)
- Optimización: Diseña la encuesta para que sea breve y focalizada, asegurando que puedas recoger y analizar los resultados antes de la reunión. Considera enviarla con suficiente antelación para dar tiempo a todos de responder.
- Elementos Clave:Preguntas que evalúen la prioridad de los objetivos identificados.
- Sección para comentarios abiertos que permitan expresar ideas o preocupaciones nuevas.
2. Análisis Compartido y Discusión Grupal (2 horas)
- Primera Parte (1 hora): Comparte los resultados de la encuesta y el análisis previo en la primera mitad de la sesión. Utiliza una presentación interactiva que permita comentarios y preguntas en tiempo real.
- Segunda Parte (1 hora): Dedica tiempo para discutir los resultados en grupos pequeños o en plenario, fomentando la reflexión colectiva sobre las prioridades y estrategias a seguir.
3. Taller de Co-creación de Propuestas (3 horas)
- Preparación (30 minutos): Breve introducción al taller y explicación de la metodología a utilizar (por ejemplo, design thinking para fomentar la innovación y creatividad).
- Desarrollo de Propuestas (2 horas):Divide al equipo en grupos pequeños, asignándoles temas específicos basados en los objetivos identificados y las áreas de mejora sugeridas en la encuesta y el análisis.
- Facilita herramientas o técnicas específicas para que cada grupo genere propuestas concretas, como mapas mentales, brainstorming o prototipado rápido.
- Presentación y Retroalimentación (30 minutos): Cada grupo presenta sus propuestas al resto del equipo, seguido de una sesión de retroalimentación constructiva.
Mejoras Adicionales:
- Fomentar la Participación Activa: Utiliza técnicas como el voto en línea o las apps de colaboración para que todos puedan expresar su opinión sobre las propuestas presentadas.
- Seguimiento Post-Reunión: Establece un plan claro para cómo y cuándo se tomarán decisiones sobre las propuestas generadas, asegurando que todos sepan los próximos pasos.
- Documentación y Compartir Recursos: Asegúrate de documentar las discusiones, propuestas y decisiones tomadas durante el taller. Comparte estos recursos con el equipo para mantener a todos informados y comprometidos.
Este enfoque mejorado aprovecha al máximo las 6 horas disponibles, equilibrando el tiempo entre compartir información, discusión y generación activa de propuestas, lo que puede conducir a un compromiso más profundo y a la creación de un plan de acción colectivo y coherente.
Categorías de los objetivos
1. Formalización y Estructura Organizativa
- Lograr la formalización legal del ecosistema.
- Concluir el proceso de formalización.
- Establecer y comunicar claramente la estructura de gobernanza.
2. Comunicación y Tecnología
- Mejorar sustancialmente la comunicación tanto interna como externa.
- Actualizar y optimizar la presencia web a través de Web 2.0.
- Implementar campañas comunicacionales y estrategias de sostenibilidad en redes sociales.
3. Planificación y Gestión
- Establecer la base para una gestión interna efectiva del ecosistema.
- Elaborar un plan de trabajo sostenible, incluido el financiamiento, para el futuro.
- Crear y mantener un calendario común, incluyendo la asignación de responsabilidades y la definición de plazos.
4. Colaboración y Expansión
- Fomentar la organización y comunicación eficaz por "hélice" y por "provincia".
- Ampliar el equipo gestor incorporando nuevos actores.
- Establecer y fortalecer la colaboración con otros ecosistemas, tanto nacionales como internacionales, incluyendo el enfoque en el posicionamiento regional y la creación de vínculos con las industrias regionales.
5. Roles, Responsabilidades y Operaciones
- Definir claramente los roles y responsabilidades de cada integrante del equipo gestor.
- Revisar y ajustar las prácticas operativas y roles basados en las experiencias del periodo 2023.
- Coordinar eficazmente el trabajo en equipo dentro del ecosistema, promoviendo el trabajo colaborativo y el uso de metodologías efectivas para el logro de resultados.
Estos puntos resumen las principales metas y direcciones estratégicas que los grupos desean lograr en el primer semestre de 2024, destacando la importancia de la formalización, la comunicación eficaz, la planificación detallada, la colaboración expansiva, y la gestión y operación claras y eficientes.
Comentarios a la ronda de cierre
El cierre de la reunión refleja una variedad de emociones y perspectivas entre los participantes, desde motivación y satisfacción por la reunión hasta expectativas sobre el futuro del proyecto y la dinámica del equipo. Aquí hay algunos puntos clave destacados por los participantes durante el cierre:
- Sentimiento de Reunificación: Muchos participantes se sienten motivados y contentos por haberse reunido de nuevo y destacan la importancia de estar todos presentes.
- Inclusión de Nuevos Miembros: Se menciona la adición de caras nuevas al equipo gestor, lo que genera expectativas positivas sobre las contribuciones que estos nuevos miembros pueden aportar a los distintos círculos de trabajo.
- Felicidad y Reconexión: Algunos participantes expresan felicidad por reconectar con el equipo, señalando un sentimiento de retorno y la necesidad de revisar temas previos de la reunión.
- Debate sobre la Ampliación del Equipo Gestor: Se aborda un debate no resuelto sobre si se deberían sumar más personas al equipo gestor, con menciones a reuniones anteriores donde se discutió el tema, lo que sugiere un área para futuras discusiones y decisiones.
- Expectativas para el Futuro: Hay un sentido de expectativa sobre el trabajo diagnóstico en curso y las próximas sesiones, con un enfoque en cómo avanzará el proyecto y cómo se abordarán los desafíos identificados.
- Deseo de Acción y Colaboración: Varios participantes se van con ganas de trabajar y colaborar, enfatizando el deseo de contribuir activamente al ecosistema.
- Agradecimiento por la Facilitación: Se reconoce y agradece la facilitación de la reunión, lo que indica una valoración del proceso y la estructura proporcionada para la discusión.
Este cierre refleja una combinación de optimismo, reconocimiento de los desafíos por delante y un compromiso continuo con el proyecto. La inclusión de nuevos miembros y la discusión sobre la expansión del equipo gestor subrayan la evolución dinámica del ecosistema y la importancia de la comunicación y la colaboración para su desarrollo futuro.
LISTADO CONSOLIDADO
El listado final de temas y desafíos, incluyendo tanto los mencionados en el "Listado de temas y desafíos (previo a la reunión)" como aquellos agregados o ampliados durante la reunión de diagnóstico, se presentaría así:
- Gestión interna del ecosistema
- Roles y responsabilidades de cada integrante del equipo gestor
- Metodología de decisión con respecto a acciones y proyectos
- Formalización del ecosistema con carta Gantt, responsabilidades y plazos
- Confirmar equipos y planes de trabajo para el 2024 de cada uno de los círculos (género, comunicaciones, talento humano, innovación y sostenibilidad)
- Fortalecer el trabajo colaborativo y de equipo al interior del equipo gestor y equipo PRO
- Metodologías de trabajo en equipo y logro de resultados
- Participación territorial (llegada a las 4 provincias)
- Proyecto Dinamiza con un plan de trabajo (financiamiento hasta junio)
- Trayectoria, historia y reconocimiento en la región del ecosistema
- Gran variedad de actores participando en el ecosistema
- WA grupal, página web, encuentros provinciales, BBDD de actores
- Estructura de gobernanza
- Representación por provincia
- AGENDA COMPARTIDA, Diagnóstico Emprendimiento
- DISTINTOS CANALES DE COMUNICACIÓN, MÚLTIPLES ACTORES, COLABORACIÓN Y APOYO
- POSICIONAMIENTO REGIONAL, MAYOR VÍNCULO CON LAS INDUSTRIAS REGIONALES
Este listado consolidado refleja una mezcla de continuidad en algunos temas previamente identificados y la introducción de nuevas dimensiones y especificidades que emergieron durante la discusión. Destaca la complejidad y amplitud de desafíos y oportunidades que el ecosistema busca abordar, desde la estructuración interna y la formalización, hasta la expansión de la colaboración, la comunicación, y la sostenibilidad financiera.
Caracterización del Trabajo por Grupos:
Caracterización del Trabajo por Grupos:
Grupo 1
Proceso:
Este grupo comenzó identificando las fortalezas actuales del ecosistema, como la existencia de un equipo formado y participativo, y la participación territorial. Su proceso refleja una aproximación estructurada, primero reconociendo lo que ya tienen ("¿qué tenemos hoy?") y luego moviéndose hacia las oportunidades futuras ("¿Qué nos gustaría conseguir?"). Enfocaron su diagnóstico en tres niveles: macro, no tan macro y operativo, lo cual muestra una comprensión profunda de las necesidades en diferentes escalas.
Temas Relevantes:
- La importancia de la formalización del ecosistema y la creación de un plan de trabajo sostenible.
- La necesidad de definir roles y responsabilidades claras dentro del equipo gestor.
- La colaboración entre diferentes ecosistemas como un objetivo operativo para fortalecer el trabajo en equipo.
Grupo 2
Proceso:
El grupo 2 parece haber dedicado una parte significativa de su tiempo a organizar ideas mediante post-its, lo que indica un enfoque colaborativo y visual en su metodología. Aunque no discutieron extensamente debido al tiempo, lograron clasificar los temas según temáticas, lo que sugiere una priorización implícita y un enfoque en la organización de la información.
Temas Relevantes:
- La estructura de gobernanza y la formalización del ecosistema como puntos cruciales.
- La comunicación, tanto en mantener la página web actualizada como en la promoción del ecosistema, fue un tema recurrente.
- Destacaron la importancia de la distribución de roles y el manejo de las capacidades reales del equipo respecto a su tiempo y dedicación.
Grupo 3
Proceso:
Este grupo se centró en identificar obstáculos, dedicando tiempo a jerarquizarlos, lo que muestra un enfoque analítico hacia los desafíos. Su método refleja una inclinación hacia la resolución de problemas, comenzando por reconocer y clasificar los principales impedimentos para el desarrollo del ecosistema.
Temas Relevantes:
- La formalización del ecosistema y la mejora de la comunicación interna y externa emergieron como prioridades.
- Se identificó la falta de un liderazgo remunerado como un obstáculo crítico, indicando la necesidad de una estructura organizacional más definida y financiada.
Análisis del Grupo Completo
Proceso:
En conjunto, los tres grupos demostraron una metodología complementaria, abordando el diagnóstico desde distintas perspectivas: reconocimiento de fortalezas, identificación de oportunidades y obstáculos, y jerarquización de desafíos. La colectividad del grupo completo muestra un enfoque multidimensional hacia el diagnóstico, combinando análisis interno y externo, planificación estratégica y reconocimiento de barreras.
Temas Relevantes de Conjunto:
- La formalización, la estructura de gobernanza y la sostenibilidad financiera fueron identificados consistentemente como elementos fundamentales para el éxito futuro del ecosistema.
- La comunicación emerge como un área clave, tanto en términos de mejorar los canales existentes como de desarrollar nuevas estrategias para promover el ecosistema.
- La gestión y operaciones, incluyendo la clarificación de roles y la planificación estratégica, son críticas para avanzar.
La labor de los grupos refleja un enfoque equilibrado y consciente hacia el diagnóstico del ecosistema, evidenciando una comprensión clara de los retos presentes y futuros, y destacando la colaboración y el análisis profundo como herramientas esenciales en su proceso de trabajo.
CLASIFICACIÓN POR TIPO DE IDEA
Basándonos en la información proporcionada, podemos clasificar las ideas mencionadas en varias categorías para facilitar su análisis y planificación. Aquí presento una clasificación por tipo de idea:
1. Estructura y Gobernanza
Formalización del ecosistema (personalidad jurídica).
Estructura de gobernanza.
Distribución de roles.
Definir y comunicar estructura de gobernanza.
2. Gestión y Operaciones
Gestión interna del ecosistema.
Armar un plan de trabajo para después de junio.
Carta Gantt, responsabilidades y plazos.
Orden y estructura en la gestión del trabajo.
3. Participación y Colaboración
Participación territorial (llegada a las 4 provincias).
Confirmar equipos y planes de trabajo de los círculos temáticos.
Colaboración entre ecosistemas de emprendimiento y cooperativas.
Trabajar en red con ecosistemas de otras partes de Chile y del mundo.
4. Comunicación y Difusión
Canales de comunicación.
Propósito y mantención de web. Cerrar el tema de web. Web 2.0.
Campaña comunicacional para promover emprendedores y virtudes.
Mejor comunicación, interna y externa.
5. Financiamiento y Sostenibilidad
Proyecto Dinamiza con un plan de trabajo (financiamiento hasta junio).
Conseguir recursos asociados a los roles.
Definir y concretar sostenibilidad en temas como RRSS.
6. Obstáculos y Desafíos
Tiempos de los participantes.
Lograr la participación continua de todos los territorios, las 4 provincias.
Falta de tiempo de cada integrante.
Organización voluntaria, sin financiamiento y sin figura jurídica.
7. Metodología y Desarrollo
Metodología de decisión con respecto a acciones y proyectos.
Metodologías de trabajo en equipo y logro de resultados (medición de impacto).
Falta metodología eficaz de trabajo.
Estas categorías ayudan a organizar las ideas y desafíos identificados por los grupos, facilitando la priorización de acciones y la asignación de recursos para abordarlos efectivamente. Con esta clasificación, se pueden planificar ejercicios y estrategias específicas para cada categoría, asegurando una aproximación integral al desarrollo del ecosistema.
PRIMER ANÁLISIS BREVE
La información recopilada de la reunión de diagnóstico revela varios temas y desafíos clave dentro del ecosistema, así como las aspiraciones y obstáculos percibidos por los participantes. Los temas recurrentes incluyen la necesidad de formalización del ecosistema, mejoras en la comunicación interna y externa, y la gestión y estructuración de roles y responsabilidades. Los obstáculos identificados abarcan desde la falta de tiempo y recursos hasta desafíos en la comunicación y la gobernanza.
Para avanzar, se recomienda:
- Priorizar la formalización del ecosistema para establecer una base legal y organizativa clara.
- Desarrollar una estrategia de comunicación efectiva que mejore el flujo de información tanto internamente entre los miembros del ecosistema como externamente hacia la comunidad más amplia y posibles colaboradores.
- Clarificar roles, responsabilidades y procesos de toma de decisiones para mejorar la gestión interna y la colaboración.
- Identificar y buscar fuentes de financiamiento sostenibles para asegurar la continuidad del proyecto más allá de junio.
El éxito de estas iniciativas dependerá de la capacidad del ecosistema para superar los obstáculos mencionados, mediante el fortalecimiento del trabajo en equipo, la inclusión de todos los territorios y la mejora de la gestión y la gobernanza.
grupo 2
Notas de las exposiciones por grupo
no quiisimos eliminar ningún postit para que se vea de lo que se escribió en el grupo. (por lo tanto, no necesariamente están en orden de urgencia o importancia)
se ve también el tiempo que tenemos (para el equipo), a la capacidad real de aportar y el tiempo estimado.
el tema de comunicaciones figura bastante, la distribución de roles y el cuidado respecto a la cantidad real de lo que puedo aportar
coincidimos con esa mirada de largo plazo que día el grupo 1
Curioso notar que obstáculos, eran también temas y cosas que nos gustaría lograr
les absorvió todo el tiempo el colocar los postits. no alcanzamos a conversar, pero sí nos pusimos a ordenarlos según la temática, pues se repetían eventualmente.
Financiamiento
Presupuesto
Capacidad de dedicación continua
Tiempo del Equipo, dedicación
Distribución de las tareas y capacidad real de cumplir con los compromisos.
Relaciones humanas
Comunicación
Gobernanza 2.0 & formalización
Definir y concretar sostenibilidad en temas como RRSS
Cerrar el tema de web. Web 2.0
Campaña comunicacional para promover nuestros emprendedores y otras virtudes
Sumar a más actores
Formalizar el Ecosistema
Cerrar formalización
Revisar roles y practicas del periodo 2023
Dar continuidad a calendario común
Definir acciones concretas del año
Articular con otros ecosistemas
Trabajar en red con ecosistemas de otras partes de Chile y del mundo
Definir y comunicar estructura de gobernanza
Organizarnos y estar comunicados por "hélice" y por "provincia"
Orden y estructura en la gestión del trabajo
pregunta: ¿Qué temas existen en nuestro ecosistema?
Diagnóstico Emprendimiento
Dar a conocer el ecosistema
Planificación anual y a 5 años
Propósito y mantención de web
página web,
Representación por provincia
BBDD de actores,
encuentros provinciales,
Estructura de gobernanza
Revisión y continuidad de círculos
equipo gestor
Distribución de roles
AGENDA COMPARTIDA
Formalización del Ecosistema
WA grupal,
grupo 1
Notas del equipo
en la tercera pregunta lo vimos como "nuestras debilidades"
en la segunda pregunta, era sobre las oportunidades que veíamos,
Estuvo super interesante. partimos en la primera pregunta poniendo el listado "Listado de temas y desafíos (previo a la reunión)" y después nos fuimos dando cuenta de cómo estabamos hoy día, nuestras fortalezas, de lo que tenemos.
¿Cuáles son nuestros principales obstáculos para que esto ocurra?
Dar continuidad al trabajo después de junio
Lograr la participación continúa de todos los territorios, las 4 provincias.
(conseguir) Recursos asociados a los roles (para darle mayor continuidad a los proyectos) (y que no dependa tanto del voluntariado)
Tiempos de los participantes
Pregunta: ¿Qué nos gustaría conseguir este 1er semestre 2024?
Armar y dar continuidad a un plan de trabajo con financiamiento sostenible.
Operativo
Colaboración entre ecosistemas de emprendimiento y cooperativas
Fortalecer el trabajo colaborativo y de equipo al interior del equipo gestor y equipo PRO
Metodologías de trabajo en equipo y logro de resultados (medición de impacto)
Carta Gantt, responsabilidades y plazos
No tan macro
Metodología de decisión con respecto a acciones y proyectos.
Confirmar equipos y planes de trabajo para el 2024 de cada uno de los círculos (género, comunicaciones, talento humano, innovación y sostenibilidad)
1° Roles y responsabilidades de cada integrante del equipo gestor.
Macro
Armar un plan de trabajo (incluido el financiamiento) para después de junio
Formalización del ecosistema (personalidad jurídica)
Base: Gestión interna del ecosistema
pregunta: ¿Qué temas existen en nuestro ecosistema? (¿qué tenemos hoy?)
Gran variedad de actores participando en el ecosistema
Trayectoria, historia y reconocimiento en la región del ecosistema
Proyecto Dinamiza con un plan de trabajo (financiamiento hasta junio)
Participación territorial (llegada a las 4 provincias)
tenemos un equipo formado y participativo
