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SE INFORMA POR CORREO ELECTRÓNICO A LA PERSONA QUE HIZO LA SOLICITUD
SE NOTIFICA POR CORREO ELECTRÓNICO COPIA DEL FORMATO DE ADQUISICIÓN
SE HACE UN ACUSE DE RECIBIDO COMO CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN
SE GENERA EL REGISTRO DE LA FACTURA
SE INCLUYE DATOS DEL PROVEEDOR
SE IDENTIFICA EL MATERIAL
SE VERIFICA QUE EL MATERIAL RECIBIDO CORRESPONDA CON LOS SOPORTES ENTREGADOS
SE DEBE TENER EN CUENTA EL CONCEPTO TÉCNICO Y EL CONCEPTO ACADÉMICO
SE REVISARA EL MATERIAL ADQUIRIDO ESTE EN CONCORDANCIA CON EL MATERIAL SOLICITADO
SE ESTABLECE UN CONTACTO CON LA ENTIDAD PRODUCTORA Y SE ESTABLECE UN CANJE
LAS PUBLICACIONES DE LA INSTITUCIÓN SERÁN REMITIDAS A LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCIÓN
SE SOLICITA EL MATERIAL A TRAVÉS DEL DEPOSITO LEGAL
SELECCIONAR PROVEEDORES Y FORMULAR CONTRATOS
SELECCIONAR PROVEEDORES Y FORMULAR ORDENES CONTRACTUALES SUPERIORES
SELECCIONAR PROVEEDORES Y FORMULAR ORDENES COTRACTUALES MENORES
UNIDADES ACADÉMICAS
RECURSOS DE ACCESO LIBRE EN INTERNET
PUBLICACIÓN RECIBIDA EN CANJE
PRODUCCIÓN ACADÉMICA
PUBLICACIÓN NACIONAL
PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA
TITULO PUBLICADO EN EL EXTERIOR
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL MONOGRÁFICO O SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE REVISTAS Y BASES DE DATOS
REGISTRO Y CONCEPTO TÉCNICO DE BASES DE DATOS
SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL MONOGRÁFICO
LISTADO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO A ADQUIRIR
OFRECIMIENTOS DE OBSEQUIOS
OFRECIMIENTOS DE DONACIONES
SUGERENCIAS
NECESIDADES
PARA ESTABLECER EL INTERCAMBIO CON OTRAS INSTITUCIONES SE TIENEN EN CUENTA LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS O PRIVADAS QUE OFREZCAN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO QUE CORRESPONDA A LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DEL INSTITUTO, DE TAL FORMA QUE LAS PUBLICACIONES INTERCAMBIADAS CORRESPONDAN A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.
A TENER EN CUENTA EN EL CANJE
DEPOSITARIOS
PUBLICACIONES: VISIBILIDAD, POSICIONAMIENTO, INTERCAMBIO
LA RESPONSABILIDAD DE ESTA ACTIVIDAD ES LA PROFESIONAL ESPECIALIZADA RESPONSABLE DE BIBLIOTECA Y EXTENSIÓN CULTURAL
MECANISMO POR EL CUAL SE RECEPCIONA MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PARA LA BIBLIOTECA, DONADO POR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS PARTICULARES DENOMINADAS “EXTERNAS” O CON ALGÚN TIPO DE VÍNCULO CON LA BIBLIOTECA (ESTUDIANTES, DOCENTES, FUNCIONARIOS, INVESTIGADORES Y/O EGRESADOS), DENOMINADAS “INTERNAS”.
PARA RECIBIR LAS DONACIONES SE REALIZA UNA EVALUACIÓN CON BASE EN:
COSTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LA COLECCIÓN
COSTO DE SU PROCESAMIENTO
EL USO POTENCIA QUE TENDRÍA LA COLECCIÓN A RECIBIR.
ES UNA FORMA DE ADQUISICIÓN GRATUITA EN LA BIBLIOTECA, PERO EL PROCESO DEL MATERIAL PARA SU PUESTA A DISPOSICIÓN DEL PÚBLICO IMPLICA UNA SERIE DE COSTES EN RECURSOS HUMANOS Y PROBLEMAS DE ALMACENAMIENTO, POR LO TANTO SE HACE NECESARIO ESTABLECER UNAS CONDICIONES MÍNIMAS PARA LA ACEPTACIÓN DE DONACIONES.
SE DEBE TENER EN CUENTA
POLÍTICAS DE ACEPTACIÓN: CLARIDAD PARA CON LOS DONANTES Y PARA CON LA UNIDAD DE INFORMACIÓN.
VALORACIÓN DE LA DONACIÓN
ES EL PROCEDIMIENTO PRINCIPAL DE ADQUISICIÓN, POR LO QUE PARA QUE SEA BUENO ES NECESARIO CONOCER LA FUENTES DE INFORMACIÓN SOBRE LOS EDITORES, DISTRIBUIDORES, COSTOS DE LOS PROVEEDORES.
LA ADQUISICIÓN POR COMPRA DEBE ASEGURAR LA PERTINENCIA Y ACTUALIDAD DE LOS CONTENIDOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO SELECCIONADO PARA COMPRA, TENDRÁ EN CUENTA LAS NECESIDADES Y SUGERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS DE LA ACADEMIA, INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN, CON EL OBJETIVO DE QUE EL ACERVO BIBLIOGRÁFICO RESPONDA DE MANERA EFICAZ COMO SOPORTE A CADA UNO DE PROGRAMAS EXISTENTES Y VENIDEROS EN LA UNIVERSIDAD O EN EL LUGAR DONDE ESTE SITUADA LA MISMA, CON EL FIN DE CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, YA CON LA INFORMACIÓN QUE PREVIAMENTE HEMOS OBTENIDO SE PROCEDE A REALIZAR LA SOLICITUDES DE COTIZACIÓN CON PROVEEDORES LOCALES Y NACIONALES.
ESTAS PUEDEN SER:
CORPORATIVA
POR OTRO LADO, ESTA NOS PERMITE, TENER COMO VENTAJA UN AHORRO IMPORTANTE EN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN, PERO PUEDE SUPONER RETRASOS EN LA RECEPCIÓN DEL MATERIAL Y CIERTO ENCARECIMIENTO, ESPECIALMENTE EN DOCUMENTOS EXTRANJEROS.
DIRECTA
LA COMPRA DIRECTA NO PERMITE TENER COMO VENTAJA LA RAPIDEZ EN LA ADQUISICIÓN E INCLUSO EL PRECIO, TENIENDO SIEMPRE EN CUENTA EL PRESUPUESTA, LA REALIZACIÓN DEL PEDIDO Y DICHA FACTURACIÓN.
CONSISTE EN HACER UNA EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA COLECCIÓN A PARTIR DE CRITERIOS MATERIALES E INTELECTUALES QUE NOS PERMITA RETIRAR DE MANERA TEMPORAL O DEFINITIVA UNA PARTE DE LOS FONDOS CON EL OBJETIVO DE REORGANIZAR LOS CONTENIDOS DE LA BIBLIOTECA Y OFRECER UN SERVICIO MEJOR
PRINCIPIOS CUALITATIVOS
PARA ESTO SE DEBE TENER EN CUENTA LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN DEL USUARIO.
ORIENTACIONES CUANTITATIVAS
SON LAS NORMAS Y LAS DIRECTRICES QUE ESTABLECEN EL TAMAÑO DE LA COLECCIÓN EN FUNCIÓN CON LAS MATERIAS Y LA PROFUNDIDAD
FUENTES BIBLIOGRAFICAS
FUENTES COMPLEMENTARIAS
LIBROS Y DOCUMENTOS EN VENTA
CATALOGOS COMERCIALES
LIBROS A EXAMEN
ES PONER EN EXPOSICIÓN NOVEDADES EDITORIALES QUE PERMANECEN EN LAS ESTANTERÍAS DE SELECCIÓN DURANTE UN TIEMPO ESTIPULADO.
ENTORNO INFORMATIVO
AVANCES Y NOVEDADES
TIPO DE BIBLIOTECA Y USUARIOS
PRESUPUESTO
PRINCIPALMENTE INTERNET
WEB
SITIOS ESPECIALIZADOS
CATALOGOS
BASES DE DATOS
SU SOPORTE NO ES PAPEL
DVD
DISQUETE
VIDEOS
CD´S
ENTRE ESTOS PODEMOS CONSIDERAR
NORMAS NACIONALES O INTERNACIONALES
PATENTES
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
NORMAS
ESTA COMPUESTA POR
RESUMENES
REVISTAS
ESTADISTICAS
MANUALES ESPECIALIZADOS
DICCIONARIOS
PUBLICACIONES GENERADAS O PRODUCIDAS POR LA INSTITUCIÓN
PONENCIAS
TESIS
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
PROYECTOS
INFORMES
