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da jessika macias mancano 4 anni

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SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIALES

El proceso de selección y adquisición de materiales en una colección abarca diversos tipos de materiales y formatos de información, incluyendo documentos técnicos, literatura gris, recursos en línea, materiales audiovisuales y obras de referencia.

SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIALES

SELECCIÓN Y ADQUISICIÓN DE MATERIALES

PROCESO PARA LA ADQUISICIÓN

PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE ADQUIERE EL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO QUE NECESITA UNA INSTITUCIÓN
NOTIFICACIÓN DE RECIBIDO DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

SE INFORMA POR CORREO ELECTRÓNICO A LA PERSONA QUE HIZO LA SOLICITUD

LEGALIZACIÓN DE ADQUISICIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

SE NOTIFICA POR CORREO ELECTRÓNICO COPIA DEL FORMATO DE ADQUISICIÓN

GENERACIÓN DE ACUSE DE RECIBIDO

SE HACE UN ACUSE DE RECIBIDO COMO CONSTANCIA DE LA RECEPCIÓN

REGISTRO EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICO

SE GENERA EL REGISTRO DE LA FACTURA

SE INCLUYE DATOS DEL PROVEEDOR

SE IDENTIFICA EL MATERIAL

VERIFICACIÓN DE MATERIAL RECIBIDO

SE VERIFICA QUE EL MATERIAL RECIBIDO CORRESPONDA CON LOS SOPORTES ENTREGADOS

RECEPCIÓN DE DONACIONES

SE DEBE TENER EN CUENTA EL CONCEPTO TÉCNICO Y EL CONCEPTO ACADÉMICO

RECEPCIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

SE REVISARA EL MATERIAL ADQUIRIDO ESTE EN CONCORDANCIA CON EL MATERIAL SOLICITADO

ADQUISICIÓN POR CANJE

SE ESTABLECE UN CONTACTO CON LA ENTIDAD PRODUCTORA Y SE ESTABLECE UN CANJE

ADQUISICIÓN POR DEPOSITO INSTITUCIONAL

LAS PUBLICACIONES DE LA INSTITUCIÓN SERÁN REMITIDAS A LA BIBLIOTECA DE LA INSTITUCIÓN

ADQUISICIÓN POR DEPOSITO LEGAL

SE SOLICITA EL MATERIAL A TRAVÉS DEL DEPOSITO LEGAL

COMPRA O SUSCRIPCIÓN DE PUBLICACIONES ELECTRÓNICAS Y BASES DE DATOS

SELECCIONAR PROVEEDORES Y FORMULAR CONTRATOS

SELECCIONAR PROVEEDORES Y FORMULAR ORDENES CONTRACTUALES SUPERIORES

SELECCIONAR PROVEEDORES Y FORMULAR ORDENES COTRACTUALES MENORES

COMPRA SUSCRIPCIÓN DEL MATERIAL MONOGRÁFICO Y PUBLICACIONES SERIADAS IMPRESAS

UNIDADES ACADÉMICAS

DEFINICIÓN FORMA DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

RECURSOS DE ACCESO LIBRE EN INTERNET

PUBLICACIÓN RECIBIDA EN CANJE

PRODUCCIÓN ACADÉMICA

PUBLICACIÓN NACIONAL

PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA

TITULO PUBLICADO EN EL EXTERIOR

ENVIÓ DE RESPUESTA Y DEL CONCEPTO TÉCNICO

SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL MONOGRÁFICO O SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE REVISTAS Y BASES DE DATOS

EVALUACIÓN TÉCNICA DE BASES DE DATOS

REGISTRO Y CONCEPTO TÉCNICO DE BASES DE DATOS

IDENTIFICACIÓN DEL MATERIAL SOLICITADO

SOLICITUD DE ADQUISICIÓN DE MATERIAL MONOGRÁFICO

RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD

LISTADO DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO A ADQUIRIR

SELECCIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO A PARTIR DE

OFRECIMIENTOS DE OBSEQUIOS

OFRECIMIENTOS DE DONACIONES

SUGERENCIAS

NECESIDADES

Mecanismos para la adquisición

OTROS MECANISMOS DE ADQUISICIÓN
BIBLIOTECA NACIONAL DE COLOMBIA
DEPOSITO LEGAL
CONVENIOS COOPERACIÓN
OPEN ACESS
PARA ESTE PROCESO TENEMOS TRES MECANISMOS
CANJE

PARA ESTABLECER EL INTERCAMBIO CON OTRAS INSTITUCIONES SE TIENEN EN CUENTA LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PÚBLICAS O PRIVADAS QUE OFREZCAN MATERIAL BIBLIOGRÁFICO QUE CORRESPONDA A LOS PROGRAMAS ACADÉMICOS DEL INSTITUTO, DE TAL FORMA QUE LAS PUBLICACIONES INTERCAMBIADAS CORRESPONDAN A LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS.

A TENER EN CUENTA EN EL CANJE

DEPOSITARIOS

PUBLICACIONES: VISIBILIDAD, POSICIONAMIENTO, INTERCAMBIO

LA RESPONSABILIDAD DE ESTA ACTIVIDAD ES LA PROFESIONAL ESPECIALIZADA RESPONSABLE DE BIBLIOTECA Y EXTENSIÓN CULTURAL

DONACION

MECANISMO POR EL CUAL SE RECEPCIONA MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PARA LA BIBLIOTECA, DONADO POR PERSONAS NATURALES Y/O JURÍDICAS PARTICULARES DENOMINADAS “EXTERNAS” O CON ALGÚN TIPO DE VÍNCULO CON LA BIBLIOTECA (ESTUDIANTES, DOCENTES, FUNCIONARIOS, INVESTIGADORES Y/O EGRESADOS), DENOMINADAS “INTERNAS”.

PARA RECIBIR LAS DONACIONES SE REALIZA UNA EVALUACIÓN CON BASE EN:

COSTO DE MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE LA COLECCIÓN

COSTO DE SU PROCESAMIENTO

EL USO POTENCIA QUE TENDRÍA LA COLECCIÓN A RECIBIR.

ES UNA FORMA DE ADQUISICIÓN GRATUITA EN LA BIBLIOTECA, PERO EL PROCESO DEL MATERIAL PARA SU PUESTA A DISPOSICIÓN DEL PÚBLICO IMPLICA UNA SERIE DE COSTES EN RECURSOS HUMANOS Y PROBLEMAS DE ALMACENAMIENTO, POR LO TANTO SE HACE NECESARIO ESTABLECER UNAS CONDICIONES MÍNIMAS PARA LA ACEPTACIÓN DE DONACIONES.

SE DEBE TENER EN CUENTA

POLÍTICAS DE ACEPTACIÓN: CLARIDAD PARA CON LOS DONANTES Y PARA CON LA UNIDAD DE INFORMACIÓN.

VALORACIÓN DE LA DONACIÓN

COMPRA

ES EL PROCEDIMIENTO PRINCIPAL DE ADQUISICIÓN, POR LO QUE PARA QUE SEA BUENO ES NECESARIO CONOCER LA FUENTES DE INFORMACIÓN SOBRE LOS EDITORES, DISTRIBUIDORES, COSTOS DE LOS PROVEEDORES.

LA ADQUISICIÓN POR COMPRA DEBE ASEGURAR LA PERTINENCIA Y ACTUALIDAD DE LOS CONTENIDOS DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO SELECCIONADO PARA COMPRA, TENDRÁ EN CUENTA LAS NECESIDADES Y SUGERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS DE LA ACADEMIA, INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN, CON EL OBJETIVO DE QUE EL ACERVO BIBLIOGRÁFICO RESPONDA DE MANERA EFICAZ COMO SOPORTE A CADA UNO DE PROGRAMAS EXISTENTES Y VENIDEROS EN LA UNIVERSIDAD O EN EL LUGAR DONDE ESTE SITUADA LA MISMA, CON EL FIN DE CUBRIR LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, YA CON LA INFORMACIÓN QUE PREVIAMENTE HEMOS OBTENIDO SE PROCEDE A REALIZAR LA SOLICITUDES DE COTIZACIÓN CON PROVEEDORES LOCALES Y NACIONALES.

ESTAS PUEDEN SER:

CORPORATIVA

POR OTRO LADO, ESTA NOS PERMITE, TENER COMO VENTAJA UN AHORRO IMPORTANTE EN LA GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN, PERO PUEDE SUPONER RETRASOS EN LA RECEPCIÓN DEL MATERIAL Y CIERTO ENCARECIMIENTO, ESPECIALMENTE EN DOCUMENTOS EXTRANJEROS.

DIRECTA

LA COMPRA DIRECTA NO PERMITE TENER COMO VENTAJA LA RAPIDEZ EN LA ADQUISICIÓN E INCLUSO EL PRECIO, TENIENDO SIEMPRE EN CUENTA EL PRESUPUESTA, LA REALIZACIÓN DEL PEDIDO Y DICHA FACTURACIÓN.

Criterios para la selección de materiales

Es el proceso mediante el cual se decide qué documentos se incorporan a la colección y cuáles no.
EXPURGO

CONSISTE EN HACER UNA EVALUACIÓN CRÍTICA DE LA COLECCIÓN A PARTIR DE CRITERIOS MATERIALES E INTELECTUALES QUE NOS PERMITA RETIRAR DE MANERA TEMPORAL O DEFINITIVA UNA PARTE DE LOS FONDOS CON EL OBJETIVO DE REORGANIZAR LOS CONTENIDOS DE LA BIBLIOTECA Y OFRECER UN SERVICIO MEJOR

PRINCIPIOS Y POLÍTICAS DE SELECCIÓN

PRINCIPIOS CUALITATIVOS

PARA ESTO SE DEBE TENER EN CUENTA LA NECESIDAD DE INFORMACIÓN DEL USUARIO.

ORIENTACIONES CUANTITATIVAS

SON LAS NORMAS Y LAS DIRECTRICES QUE ESTABLECEN EL TAMAÑO DE LA COLECCIÓN EN FUNCIÓN CON LAS MATERIAS Y LA PROFUNDIDAD

FUENTES PARA LA SELECCIÓN

FUENTES BIBLIOGRAFICAS

FUENTES COMPLEMENTARIAS

LIBROS Y DOCUMENTOS EN VENTA

CATALOGOS COMERCIALES

LIBROS A EXAMEN

ES PONER EN EXPOSICIÓN NOVEDADES EDITORIALES QUE PERMANECEN EN LAS ESTANTERÍAS DE SELECCIÓN DURANTE UN TIEMPO ESTIPULADO.

FACTORES

ENTORNO INFORMATIVO

AVANCES Y NOVEDADES

TIPO DE BIBLIOTECA Y USUARIOS

PRESUPUESTO

TIPOS DE MATERIALES QUE INTEGRAN LA COLECCIÒN

FORMATO O SOPORTE QUE CONTIENE INFORMACIÓN SUSCEPTIBLE DE SER GUARDADA, RECUPERADA Y OFRECIDA A CUALQUIER USUARIO
RECURSOS EN LINEA

PRINCIPALMENTE INTERNET

WEB

SITIOS ESPECIALIZADOS

CATALOGOS

BASES DE DATOS

MATERIALES AUDIOVISUALES

SU SOPORTE NO ES PAPEL

DVD

DISQUETE

VIDEOS

CD´S

DOCUMENTOS TÉCNICOS

ENTRE ESTOS PODEMOS CONSIDERAR

NORMAS NACIONALES O INTERNACIONALES

PATENTES

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

NORMAS

OBRAS DE REFERENCIA

ESTA COMPUESTA POR

RESUMENES

REVISTAS

ESTADISTICAS

MANUALES ESPECIALIZADOS

DICCIONARIOS

LITERATURA GRIS

PUBLICACIONES GENERADAS O PRODUCIDAS POR LA INSTITUCIÓN

PONENCIAS

TESIS

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD

PROYECTOS

INFORMES