Вопросы, связанные
с расходом
денежных средств
Информация о госте
Фотография и текст
Текст должен быть мативирующим, дать краткую но общую информацию о человеке, пояснить потенциальному слушателю ценность гостя и необходимость посещения встречи. Не должен быть большим.
Cпециальные требования
Необходимо узнать у гостя, что ему нужно для комфортной встречи
Планируемое количество гостей
Самостоятельно прикинуть, оценить потенциальный интерес и соответственно число слушателей.
Дата и время встречи.
Согласовано и подтверждено гостем
На разработку или доработку
Вопросы на обсуждение
Форма Google
Что с ней делать
Подкорректировать
Описание
Название
Место
Время
Дату
Для чего нужна
Информирование гостя о числе учасников
Формирование списка гостей МГТУ
Получение информации, в первую очередь контактной о людях, которыемогут стать Резидентами. Пополнение базы контактов
Оценка числа желающих посетить стречу
Рекламные листовки
Как вешать
Развесить листовки
Cпорткомплекс
Корпус СМ
УЛК
Корпус Энерго
Главный корпус
Общежития на Яузе
Общежития Измайлово
Проставить печати на листовки у начальника УИП
Подписать служебку и одну листовку на обороте у Председателя Профкома
Распечатать в профкоме (Есть договорённость
по печати чб А4и А1 в цвете 1-3)
Подготовить служебку "о разрешении распространения листовок по вузу" на подпись у
Председателя Профкома для проставления печатей в УИП
Как делать
Разработать дизайн и утвердить
у Председателя и Отв за гостя
Узнать аудиторию у Отв. за хозчасть
Узнать дату и время встречи,
а также просить текст и фото гостя
у Отв. за гостя
VIP-Встреча
Оповещение слушателей
Всегда и везде указывать на электронную форму регистрации Google.
Радио МГТУ
В сети
Рассылка почтой
Формирование большой базы контактов.
Основной источник- форма Google
ВКонтакте
Побочные группы (все доступные Бауманские)
Открытая группа Клуба
Друзья, сарафанное радио
Листовки на информационных досках МГТУ
В газете Бауманец
В сторонних организацях
Общественные организации
МСДП
Молодёжные палаты и парламенты
Другие ВУЗы
Отчётность
Составление таблицы.
Число слушателей, посетивших встречу
Описание встречи
Описание гостя (рекламный текст)
Фотография гостя
Имя гостя
Дата
Порядковый номер
Проход гостей ВУЗа
7) Встречать гостей ВУЗа, помогать ориентироваться в здании. Важно присутствие на КПП, в случае разрешения возможных проблем
6) Развесить стрелки-указатели за 1.5 часа до встречи
5) Предоставить подписанный документ-список на пост охраны в здании, где назначена аудитория
4) Подписать у Самохваловой
3) Подписать у Соловьёва
2) Составление документа-списка из не Бауманцев для подписи у Начальника по Безопасности Самохваловой, от лица проректора по внеучебной работе Соловьёва. В случае, если набирается больше 3х гостей ВУЗа!
1) Формирование списка слушателей
Помещение и удобства
Оформление аудитории
Атрибутика клуба
Баннеры гостей
Реклама Клуба
Таблички "Цитадель"
Табличка с именем гостя
Флаги МГТУ
Грамотная организация пространства
Вода и угощения для резидентов и лушателей
Вода для гостя
(обеспечивать всегда)
Расстановка посадочных мест
Выбрать подходящий размер аудитории и заказать её на назначенное время
Требования гостя
Cпецтребования
Вода
Флипчарт
Проектор
Доска с мелом
