INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

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Fases y Requerimientos de un Proyecto

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Atributos

Exactitud: Información cierta o falsa, exacta o inexacta para la toma de decisiones.

Información disponible y actualizada

Completitud: Información completa para una determinada situación.

Relevancia: Información que se necesita en una situación particular para la toma de decisiones o solución de un problema.

Temporalidad: Información basada en hechos pasados, presentes y futuros.

Fuente de donde se recopila, se recibe o produce la información.

Amplitud de acción de los acontecimientos, lugares, personas y cosas que representen la información.

Frecuencia: A medida que se requiere la información y de acuerdo a las necesidades.

Forma:Estructura real de la información, puede ser cualitativa o cuantitativa.

Información Externa

Información Interna

Información difundida en el exterior: Información que es revisada antes de trasmitirla a los accionistas.

Información confidencial: informes, rumores y opiniones entorno a la organización.

Información de operaciones internas: Organización de las personas y su funciones o desempeños.

Información de planeación: descripción de desarrollos y programas. Incluye las hipótesis.

Información de advertencia:Señala cambios que están ocurriendo, presagios a futuro.

Información de avance: Mantiene al tanto problemas, crisis y oportunidades.

Información de apoyo: Rendimiento de acuerdo con las expectativas

Conjunto de datos que se presentan de forma inteligible al receptor

INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA O GERENCIAL

Teoría de la información

VALOR DE LA INFORMACIÓN

Fuentes de información

Problemas con las fuentes

Antigüedad: Factor importante para dar valor de la información para el usuario.

El tipo y número de informes deben ser los mismos en toda la investigación

Fidelidad de la imagen de la información.

Significativa y relevante para el objetivo propuesto

La información no debe reflejar prejuicio alguno

Sistema de comunicación

La información que se utiliza es de acuerdo a las necesidades y las responsabilidades

REQUISITOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Manipulación tipos de información

Previsión de las necesidades de alta gerencia

Retraso de la información necesaria para la toma de decisiones.

Reducción de los datos

Procesamiento de datos