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SAS CIBETANCHE

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NON FACTURABLE

Non Facturable

Réunion Veille et Jurisprudence

BUREAU ETUDE

Rendez-vous extérieur pour mise au point

Préparation commandes

Plan de calepinage

Expertise - rendez-vous sur site

Dossier technique

DOE

Commande SEALOG

Carnet de détails

Administratif (A préciser)

POLE IMMOBILIER

Vente de biens

Vente de biens -Actes de vente Vente de biens -Compromis Vente de biens -Mandat Visite appartements

Régul de charges

Régul charges -Edition factures Régul charges -Envoi Régul charges -Rédaction

Loyers

Archivage Loyers - Edition et appels LOCKIMMO Loyers - Edition quittances Loyers - Génération des abonnements EBP Loyers - Relance impayés Loyers - Revalorisation

Gestion Baux

Baux - Modification Baux - Préparation Baux - Rédaction

COMPTA FOURNISSEURS

Comptabilité fournisseurs

Règlements Fournisseurs Règlements fournisseurs - Création chéquiers Règlements fournisseurs - Planification intervention locataires Règlements fournisseurs - Saisie Financière Règlements fournisseurs - Saisie SCI Saisie et traitement des factures fournisseurs / sous-traitants Tableau des engagements Traitement des demandes de libération de retenues de garanties

Clôture fournisseurs

PFA - Comptabilisation PFA - Courriers PFA - Préparation des tableaux Pointage des comptes fournisseurs (mensuel) Pointage des comptes pour clôtures Pointage des tableaux de PFA

Administratif fournisseurs

Archivage - Comptabilité fournisseurs Création de comptes fournisseurs / sous-traitants Droit de communication Echanges filiales société-mère Impression des docs sous-traitants Impression des relances /48h Préparation factures du mois (pochettes) Relances téléphoniques Traitement des documents sous-traitants Traitement des relances papiers/ mails

COMPTA CLIENT

Règlement Client

Règlements Clients - Édition Règlements Clients - Rangement Règlements Clients - Saisie Règlements Clients - Vérification

Facturation client

Facturation Intra Groupe Factures créances

Cautionnement

Cautionnement RG et ST - Frais Cautionnement RG et ST - Mainlevée Cautionnement RG et ST - Préparation Cautionnement RG et ST - Saisie PV de réception - Enregistrement PV de réception - Envoi Banque PV de réception - MAJ Tableau créances PV de réception - Vérification

BPI

BPI - Création de dossiers BPI - Lettrage/virements BPI - Prospection

Analyse TVA Clients

Quote Part TVA

Analyse ratios clients

Ratios Clients

Administratif clients

Édition des factures Archivage Création Client Étude compte client Extrait compte client Relance factures

COMPTA GENERALE

Gestion trésorerie

Comptabilisation - Virements trésorerie Comptabilisation des effets a payer États de rapprochement bancaire Rapprochements bancaires journaliers Remise chèque Virement reçu Tableau des effets a payer Télétransmission des virements Virement émis Virements internes

Comptabilité générale

Comptabilisation - Charges sociales Comptabilisation - Frais bancaires Comptabilisation - Frais généraux Salaires Immobilisations Pointage et enregistrement des notes de frais

Clôture comptabilité générale

Archivage général Contrôle mouvements par centre Bilan - Contrôle concordance des comptes Bilan - Contrôle rapprochement bancaire Bilan - Feuille de travail Bilan - Feuille impôt Bilan - Gestion immobilisations Bilan - Intérêt de compte courant Bilan - Provision sur créances Bilan - Tableau dépôt de garantie Bilan - Tableau emprunt Clôture immos Sauvegarde et clôture EBP

FISCALITE

Fiscalité

Comptabilisation - CVAE, IS Déclaration impôt (TVA, IS, CFE…) Paiement impôt (TVA, IS, CFE…) Préparation impôt (TVA, IS, CFE…)

CDG

Primes Chantier

Tableaux de suivi

Calcul intérêts DC Tableau de créances Tableau Synthèse Économique

RH

Vie du contrat

Vie du contrat - Affiliation Vie du contrat - Attestations diverses Vie du contrat - Avance permanente Vie du contrat - Avenants Vie du contrat - Calcul indemnités de rupture Vie du contrat - Carte BTP Vie du contrat - Contrat de travail Vie du contrat - Courrier licenciement Vie du contrat - Création note de frais Vie du contrat - Dossier entrée nouveau salarie Vie du contrat - Dossier formation Vie du contrat - DUE Vie du contrat - Fin essai Vie du contrat - Renouvellement essai Vie du contrat - Rescrits Vie du contrat - Rupture conventionnelle Vie du contrat - SAV people doc Vie du contrat - Solde de tout compte

Recrutement

Ressources humaines - Recrutement Alternant Ressources humaines - Recrutement Employé Ressources humaines - Recrutement Intérimaire Ressources humaines - Recrutement Stagiaire

Payes

Payes - Acomptes Payes - Comptabilité payes Payes - Contrôle paies Payes - Prépa salaires Payes - Trésorerie payes Payes - Virements

Gestion Sociale

Ressources humaines - Affichage obligatoire Ressources humaines - Aides de l’état (SYLAE) Ressources humaines - Changement organisationnel Ressources humaines - Classement Ressources humaines - Conseils employeurs Ressources humaines - Conseils juridiques Ressources humaines - Conseils salaries Ressources humaines - CSE Ressources humaines - DUER Ressources humaines - Planification agenda Ressources humaines - Pointage factures Ressources humaines - Règlement intérieur

Gestion des absences

Dossier prévoyance Vie du contrat - Conge maternité Vie du contrat - Conge paternité Vie du contrat - Conges divers Vie du contrat - Déclaration accident du travail Vie du contrat - Gestion des arrêts Vie du contrat - IJSS Vie du contrat - Planning conges payes Vie du contrat - Pose conges payes

Charges Sociales

Charges - Cotisations caisse CP Charges - Cotisations HELIUM Charges - Tableaux sociaux Charges - Taxes apprentissage

JURIDIQUE

Sinistres judiciaires

Sinistres judiciaires - Collecte éléments pour avocat Sinistres judiciaires - Déclaration à WTW ALLIANZ Sinistres judiciaires - Échanges avec avocat, WTW, Allianz Sinistres judiciaires - Mise à jour tableaux de bord Sinistres judiciaires - Participation à expertise judiciaire et suivi

Sinistres amiables

Sinistres amiables -Analyse & contestation rapports expert Sinistres amiables -Analyse & mise en cause sous-traitants, collecte & envoi éléments à expert Sinistres amiables -Déclaration & enregistrement dossier Sinistres amiables -Échanges expert, WTW, ALLIANZ, assureurs adverses Sinistres amiables -Mise à jour tableaux de bord

Risque pénal et contentieux

Risque pénal et contentieux - Analyse & remarques lettres, assignations, conclusions avocat CIBETANCHE Risque pénal et contentieux - Analyse écritures adverses & collecte éléments de défense & réponse à avocat Risque pénal et contentieux - Contentieux marchés / fiscaux / accidents& sécurité : définition stratégie / collecte, analyse, mémo juridique, saisine avocat Risque pénal et contentieux - Gestion mise en cause DIRECCTE, CARSAT, URSSAF & réponses

Revue Contractuelle

Revue contractuelle marchés de travaux et contrats - Analyse, remarques sur marchés et contrats ou en cours d’exécution Revue contractuelle marchés de travaux et contrats - Définition stratégie & courriers de contestation

Pôle immobilier

Pôle immobilier - Créances loyers Pôle immobilier - Mise en place et dénonce baux commerciaux et d’habitation

Franchises d’assurance

Franchises d’assurance- Échanges avec créancier - huissier – WTW & ALLIANZ Franchises d’assurance- Émission et envoi règlement + constitution justifs pour DV Franchises d’assurance- Mise à jour tableaux de bord Franchises d’assurance- Vérification recours

Droit social et contentieux

Droit social et contentieux - Contentieux prudhommaux Droit social et contentieux - Questions générales

Droit des Affaires

Droit des Affaires - Facturations avocat, huissier, greffe Droit des Affaires - Garanties financières: avis juridique / élaboration modèle / échanges avec client, fournisseur, sous-traitant ou locataire Droit des Affaires - Lettres d’intention, CGV, délégations de pouvoirs, mandats Droit des Affaires - Notes juridiques & lettres Direction Générale Droit des Affaires - Procédures collectives

Dettes amiables et contentieuses

Dettes amiables et contentieuses - sous-traitants et fournisseurs - Analyse & remarques lettres, assignations, conclusions avocat CIBETANCHE Dettes amiables et contentieuses - sous-traitants et fournisseurs - Analyse écritures adverses & collecte éléments de défense & réponse à avocat Dettes amiables et contentieuses - sous-traitants et fournisseurs - Collecte, analyse, mémo juridique, saisine avocat Dettes amiables et contentieuses - sous-traitants et fournisseurs - Définition stratégie échanges & contestations au fournisseur

Création document type

Bibliothèque documents types: Elaboration, mise à jour, diffusion

Créances amiables et judiciaires

Créances amiables et judiciaires - Analyse & remarques lettres, assignations, conclusions avocat CIBETANCHE Créances amiables et judiciaires - Analyse écritures adverses & collecte éléments de défense & réponse à avocat Créances amiables et judiciaires - Collecte, analyse, mémo juridique, saisine avocat Créances amiables et judiciaires - Définition stratégie Créances amiables et judiciaires - Échanges & contestations au client Créances amiables et judiciaires - Mise à jour tableaux de bord Créances amiables et judiciaires - Montage réclamation Créances amiables et judiciaires - Requête et OIP

Contrats d’assurance - Analyse, modification, validation appels de prime Contrats d’assurance - Attestations nominatives Contrats d’assurance - DIA Contrats d’assurance - Souscription, gestion et renouvellement contrats Contrats d’assurance - Veille sur marché et assureurs

Contentieux Sous-traitants

Sous-traitants - Analyse, validation attestations assurance, blocage compte sous-traitant Sous-traitants - Imputation franchises Sous-traitants - Revue documents administratifs

Contentieux LN/DL

Contentieux (DL/LN) - Enregistrement + Règlements Contentieux (DL/LN) - MAJ Tableau Contentieux (DL/LN) - MED/IP Contentieux (DL/LN) - Relance

Contentieux fournisseurs

Fournisseurs - Analyse factures et documents Fournisseurs - Définition stratégie & courriers

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PV - Dénonciation PV - Gestion PV - MAJ Tableau PV - Suivi/Relances

Direction

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Courrier Documents administratifs Préparation dossiers Standard