SAS CIBETANCHE
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NON FACTURABLE
Non Facturable
Réunion
Veille et Jurisprudence
BUREAU ETUDE
Rendez-vous extérieur pour mise au point
Préparation commandes
Plan de calepinage
Expertise - rendez-vous sur site
Dossier technique
DOE
Commande SEALOG
Carnet de détails
Administratif (A préciser)
POLE IMMOBILIER
Vente de biens
Vente de biens -Actes de vente
Vente de biens -Compromis
Vente de biens -Mandat
Visite appartements
Régul de charges
Régul charges -Edition factures
Régul charges -Envoi
Régul charges -Rédaction
Loyers
Archivage
Loyers - Edition et appels LOCKIMMO
Loyers - Edition quittances
Loyers - Génération des abonnements EBP
Loyers - Relance impayés
Loyers - Revalorisation
Gestion Baux
Baux - Modification
Baux - Préparation
Baux - Rédaction
COMPTA FOURNISSEURS
Comptabilité fournisseurs
Règlements Fournisseurs
Règlements fournisseurs - Création chéquiers
Règlements fournisseurs - Planification intervention locataires
Règlements fournisseurs - Saisie Financière
Règlements fournisseurs - Saisie SCI
Saisie et traitement des factures fournisseurs / sous-traitants
Tableau des engagements
Traitement des demandes de libération de retenues de garanties
Clôture fournisseurs
PFA - Comptabilisation
PFA - Courriers
PFA - Préparation des tableaux
Pointage des comptes fournisseurs (mensuel)
Pointage des comptes pour clôtures
Pointage des tableaux de PFA
Administratif fournisseurs
Archivage - Comptabilité fournisseurs
Création de comptes fournisseurs / sous-traitants
Droit de communication
Echanges filiales société-mère
Impression des docs sous-traitants
Impression des relances /48h
Préparation factures du mois (pochettes)
Relances téléphoniques
Traitement des documents sous-traitants
Traitement des relances papiers/ mails
COMPTA CLIENT
Règlement Client
Règlements Clients - Édition
Règlements Clients - Rangement
Règlements Clients - Saisie
Règlements Clients - Vérification
Facturation client
Facturation Intra Groupe
Factures créances
Cautionnement
Cautionnement RG et ST - Frais
Cautionnement RG et ST - Mainlevée
Cautionnement RG et ST - Préparation
Cautionnement RG et ST - Saisie
PV de réception - Enregistrement
PV de réception - Envoi Banque
PV de réception - MAJ Tableau créances
PV de réception - Vérification
BPI
BPI - Création de dossiers
BPI - Lettrage/virements
BPI - Prospection
Analyse TVA Clients
Quote Part TVA
Analyse ratios clients
Ratios Clients
Administratif clients
Édition des factures
Archivage
Création Client
Étude compte client
Extrait compte client
Relance factures
COMPTA GENERALE
Gestion trésorerie
Comptabilisation - Virements trésorerie
Comptabilisation des effets a payer
États de rapprochement bancaire
Rapprochements bancaires journaliers
Remise chèque
Virement reçu
Tableau des effets a payer
Télétransmission des virements
Virement émis
Virements internes
Comptabilité générale
Comptabilisation - Charges sociales
Comptabilisation - Frais bancaires
Comptabilisation - Frais généraux
Salaires
Immobilisations
Pointage et enregistrement des notes de frais
Clôture comptabilité générale
Archivage général
Contrôle mouvements par centre
Bilan - Contrôle concordance des comptes
Bilan - Contrôle rapprochement bancaire
Bilan - Feuille de travail
Bilan - Feuille impôt
Bilan - Gestion immobilisations
Bilan - Intérêt de compte courant
Bilan - Provision sur créances
Bilan - Tableau dépôt de garantie
Bilan - Tableau emprunt
Clôture immos
Sauvegarde et clôture EBP
FISCALITE
Fiscalité
Comptabilisation - CVAE, IS
Déclaration impôt (TVA, IS, CFE…)
Paiement impôt (TVA, IS, CFE…)
Préparation impôt (TVA, IS, CFE…)
CDG
Primes Chantier
Tableaux de suivi
Calcul intérêts DC
Tableau de créances
Tableau Synthèse Économique
RH
Vie du contrat
Vie du contrat - Affiliation
Vie du contrat - Attestations diverses
Vie du contrat - Avance permanente
Vie du contrat - Avenants
Vie du contrat - Calcul indemnités de rupture
Vie du contrat - Carte BTP
Vie du contrat - Contrat de travail
Vie du contrat - Courrier licenciement
Vie du contrat - Création note de frais
Vie du contrat - Dossier entrée nouveau salarie
Vie du contrat - Dossier formation
Vie du contrat - DUE
Vie du contrat - Fin essai
Vie du contrat - Renouvellement essai
Vie du contrat - Rescrits
Vie du contrat - Rupture conventionnelle
Vie du contrat - SAV people doc
Vie du contrat - Solde de tout compte
Recrutement
Ressources humaines - Recrutement Alternant
Ressources humaines - Recrutement Employé
Ressources humaines - Recrutement Intérimaire
Ressources humaines - Recrutement Stagiaire
Payes
Payes - Acomptes
Payes - Comptabilité payes
Payes - Contrôle paies
Payes - Prépa salaires
Payes - Trésorerie payes
Payes - Virements
Gestion Sociale
Ressources humaines - Affichage obligatoire
Ressources humaines - Aides de l’état (SYLAE)
Ressources humaines - Changement organisationnel
Ressources humaines - Classement
Ressources humaines - Conseils employeurs
Ressources humaines - Conseils juridiques
Ressources humaines - Conseils salaries
Ressources humaines - CSE
Ressources humaines - DUER
Ressources humaines - Planification agenda
Ressources humaines - Pointage factures
Ressources humaines - Règlement intérieur
Gestion des absences
Dossier prévoyance
Vie du contrat - Conge maternité
Vie du contrat - Conge paternité
Vie du contrat - Conges divers
Vie du contrat - Déclaration accident du travail
Vie du contrat - Gestion des arrêts
Vie du contrat - IJSS
Vie du contrat - Planning conges payes
Vie du contrat - Pose conges payes
Charges Sociales
Charges - Cotisations caisse CP
Charges - Cotisations HELIUM
Charges - Tableaux sociaux
Charges - Taxes apprentissage
JURIDIQUE
Sinistres judiciaires
Sinistres judiciaires - Collecte éléments pour avocat
Sinistres judiciaires - Déclaration à WTW ALLIANZ
Sinistres judiciaires - Échanges avec avocat, WTW, Allianz
Sinistres judiciaires - Mise à jour tableaux de bord
Sinistres judiciaires - Participation à expertise judiciaire et suivi
Sinistres amiables
Sinistres amiables -Analyse & contestation rapports expert
Sinistres amiables -Analyse & mise en cause sous-traitants, collecte & envoi éléments à expert
Sinistres amiables -Déclaration & enregistrement dossier
Sinistres amiables -Échanges expert, WTW, ALLIANZ, assureurs adverses
Sinistres amiables -Mise à jour tableaux de bord
Risque pénal et contentieux
Risque pénal et contentieux - Analyse & remarques lettres, assignations, conclusions avocat CIBETANCHE
Risque pénal et contentieux - Analyse écritures adverses & collecte éléments de défense & réponse à avocat
Risque pénal et contentieux - Contentieux marchés / fiscaux / accidents& sécurité : définition stratégie / collecte, analyse, mémo juridique, saisine avocat
Risque pénal et contentieux - Gestion mise en cause DIRECCTE, CARSAT, URSSAF & réponses
Revue Contractuelle
Revue contractuelle marchés de travaux et contrats - Analyse, remarques sur marchés et contrats ou en cours d’exécution
Revue contractuelle marchés de travaux et contrats - Définition stratégie & courriers de contestation
Pôle immobilier
Pôle immobilier - Créances loyers
Pôle immobilier - Mise en place et dénonce baux commerciaux et d’habitation
Franchises d’assurance
Franchises d’assurance- Échanges avec créancier - huissier – WTW & ALLIANZ
Franchises d’assurance- Émission et envoi règlement + constitution justifs pour DV
Franchises d’assurance- Mise à jour tableaux de bord
Franchises d’assurance- Vérification recours
Droit social et contentieux
Droit social et contentieux - Contentieux prudhommaux
Droit social et contentieux - Questions générales
Droit des Affaires
Droit des Affaires - Facturations avocat, huissier, greffe
Droit des Affaires - Garanties financières: avis juridique / élaboration modèle / échanges avec client, fournisseur, sous-traitant ou locataire
Droit des Affaires - Lettres d’intention, CGV, délégations de pouvoirs, mandats
Droit des Affaires - Notes juridiques & lettres Direction Générale
Droit des Affaires - Procédures collectives
Dettes amiables et contentieuses
Dettes amiables et contentieuses - sous-traitants et fournisseurs - Analyse & remarques lettres, assignations, conclusions avocat CIBETANCHE
Dettes amiables et contentieuses - sous-traitants et fournisseurs - Analyse écritures adverses & collecte éléments de défense & réponse à avocat
Dettes amiables et contentieuses - sous-traitants et fournisseurs - Collecte, analyse, mémo juridique, saisine avocat
Dettes amiables et contentieuses - sous-traitants et fournisseurs - Définition stratégie échanges & contestations au fournisseur
Création document type
Bibliothèque documents types: Elaboration, mise à jour, diffusion
Créances amiables et judiciaires
Créances amiables et judiciaires - Analyse & remarques lettres, assignations, conclusions avocat CIBETANCHE
Créances amiables et judiciaires - Analyse écritures adverses & collecte éléments de défense & réponse à avocat
Créances amiables et judiciaires - Collecte, analyse, mémo juridique, saisine avocat
Créances amiables et judiciaires - Définition stratégie
Créances amiables et judiciaires - Échanges & contestations au client
Créances amiables et judiciaires - Mise à jour tableaux de bord
Créances amiables et judiciaires - Montage réclamation
Créances amiables et judiciaires - Requête et OIP
Contrats d’assurance - Analyse, modification, validation appels de prime
Contrats d’assurance - Attestations nominatives
Contrats d’assurance - DIA
Contrats d’assurance - Souscription, gestion et renouvellement contrats
Contrats d’assurance - Veille sur marché et assureurs
Contentieux Sous-traitants
Sous-traitants - Analyse, validation attestations assurance, blocage compte sous-traitant
Sous-traitants - Imputation franchises
Sous-traitants - Revue documents administratifs
Contentieux LN/DL
Contentieux (DL/LN) - Enregistrement + Règlements
Contentieux (DL/LN) - MAJ Tableau
Contentieux (DL/LN) - MED/IP
Contentieux (DL/LN) - Relance
Contentieux fournisseurs
Fournisseurs - Analyse factures et documents
Fournisseurs - Définition stratégie & courriers
ASSISTANTE DIRECTION
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Réservation
Réservation - Avion
Réservation - Hôtel
Gestion véhicules
VEHICULES - Achat
VEHICULES - Assurances
VEHICULES - Sinistres
VEHICULES - Vente
VEHICULES - Vérification historique véhicule
Gestion Amendes/PV
PV - Dénonciation
PV - Gestion
PV - MAJ Tableau
PV - Suivi/Relances
Direction
CANNARD DENIS - Perso
CT CLASSIC CARS
CTC HOLDING
THEVENIN PHILIPPE - Perso
Contrats d’assurance
Assurance nominative
Assistante de direction
Courrier
Documents administratifs
Préparation dossiers
Standard
