Actividad 2 Eventos Turísticos

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Actividad 2 Eventos Turísticos

Seminarios

Características: Va encaminado al sector educativo, no tiene periodicidad, duración puede ser mensual, cuatrimestral, semestral o anual, acceso a 50 personas

Requerimientos: Acceso a Internet de alta velocidad (con cable/inalámbrico), micrófonos, sistema de solapa y pie de micro (n.º necesarios), proyectores LCD y mandos a distancia portátiles, tamaños adecuados de pantallas y opciones de configuración, monitores de pantalla plana, pantallas de televisión para opciones de vídeo, pizarras de caballete, pizarras blancas y accesorios, tomas de corriente (n.º y ubicaciones en la sala), se puede desarrollar en un hotel local, centro de conferencias local, restaurante privado, club privado.

Ferias

Requerimientos: Computadoras, impresoras, internet, teléfono, solicitud de servicio de limpieza y seguridad para el stand, contratación de servicios de fotografía, almacenamiento, hielo, flores, etc; contratación de scanner para gafetes, internet, refrigeradores, proyectores, pantallas, etc; estanterías, vitrinas y mostradores, el espacio físico donde se realizan es en pabellones, asisten alrededor de 100,000 personas.

Características: La invitación se hace abierta, existe un público para cada visita, tienen periodicidad o pueden ser ocasionales, grado de especialización: genéricas y especializadas

Ponencias

Características: La invitación se hace cerrada, no tiene periodicidad, aborda un tema en específico, los asistentes pueden ser de diversos ámbitos, duración aproximada de 45 min

Requerimientos: Las instalaciones que se ocupan son salas, micrófono, proyector, luces, grabadora, video, computadora, asientos confortables.

Simposios

Requerimientos: Pueden acceder 50 personas, tarima o escenario, mesa, sillas, puede desarrollarse en museos o en centros de convenciones, computadora, micrófono, proyector, se puede desarrollar en salón del club de leones, centro comunal o parque, salón de reuniones de la biblioteca pública, salón de conferencias de un hotel.

Características: Duración de 15 min, no tiene periodicidad, la invitación se hace cerrada, tiene un público especializado en la materia.

Conferencias

Requerimientos: Debe contar con buena acústica, ventilación, conexiones eléctricas y manejo de luces, las conferencias serán posibles en coliseos o bajo carpas, Video Proyector de alta resolución con su respectiva pantalla y cable VGA para la conexión al computador del conferencista, un sistema de audio apropiado para el auditorio, con micrófono inalámbrico (preferiblemente “de mano”), una mesa pequeña para el computador y materiales del conferencista, con conexión cercana (a no más de 1.50 mts.) a una toma de energía eléctrica de 110w, cantidad de asistentes mayor a 100, u mesa pequeña para colocar la computadora laptop y materiales del conferencista, asientos confortables

Características: Público destinado para escuchar el evento, no tiene periodicidad, la invitación es abierta, tiene una duración de 45 min.

Congresos

Características: Se realiza bajo convocatoria abierta, capacidad para 50 personas, se desarrollan periódicamente, puede durar varios días, tiene cuotas de recuperación, dirigido a investigadores.

Requerimientos: Computadoras, impresoras, extensiones, sillas, mesas para registro, mesas para cafetería, cartulinas, rotuladores y plumones, sujetadores de cartulinas lonas, posters, etc; baterías, proyectores, despachadores de agua, toldos para stands de venta, manteles para mesas de registro, cajas de almacenamiento resistentes, micrófonos, debe de tener espacios de diferente tamaño que va desde 90 hasta 180 asistentes con mesas, sillas y sonido pueden ser auditorios, salón de usos múltiples, Módulo de registro, lonas, señalización, escenografías, atril o de una mesa de presidencia, sillas, salas con asientos fijos, (Cronograma de actividades, planilla de inscripciones), galletas, café, té, garrafones de agua, azúcar, sustituto de crema, cucharas, servilletas, cafeteras, filtros, extensiones, charolas, mesas, manteles, botes y bolsas de basura.

Foros

Características: Exposición del tema libremente, puede ser abierto o cerrado, no tiene periodicidad, generalmente es para un grupo reducido, duración aproximada de 15 a 20 min.

Requerimientos: Consola de sonido de 24 canales con sus respectivas bocinas adecuadas al tipo del foro donde se toque más un par de monitores, 10 micrófonos con pedestal (5 micrófonos para voz, 2 micrófonos para percusiones, 3 micrófonos para instrumentos de cuerdas), 5 líneas con cajas de paso (4 para guitarras, 1 para bajo), 1 mesa de 3m x 1.5m y dos sillas sin antebrazos, escenario de 8m x 4m x 1.5m, se puede desarrollar en los centros de convenciones o salones

Exposiciones

Características: Se realiza de forma abierta, no tiene periodicidad, los asistentes pueden ser: emprendedores, o de comunicación social, asisten alrededor de 9,000

Requerimientos: Se realizan en Pabellones de recintos feriales, salas polivalentes, solicitud de servicio de limpieza y seguridad para el stand, estanterías, vitrinas y mostradores, refrigeradores, proyectores, pantallas, salas, mesas, exhibidores, computadoras, impresoras, internet, teléfono.

Paneles

Requerimientos: retroproyector, pantalla de computador, micrófonos, percheros, estacionamiento, asientos confortables,

Cracterísticas: La invitación se hace de forma abierta, existe un moderador, así como los panelistas, no tiene periodicidad, tiene una duración de 1 o 2 horas, asiste público limitado, se realiza dentro de un mismo congreso.

Convenciones

Características: Son reuniones para instituciones o personal que labora para alguna empresa, duración de dos días, se realiza con 50 personas, va dirigido a empresas, no tienen periodicidad, convocatoria cerrada.

Requerimientos: Equipo de cómputo, equipo audiovisual, internet inalámbrico de banda ancha, servicios de audio y video, impresión de gafetes, lonas y displays, aire acondicionado, áreas de registro, calefacción, división de sono-muros, sistema de iluminación independiente, estacionamiento para 600 automóviles, sillas plegables, mesas, credenzas, iluminación, instalaciones eléctricas, los espacios físicos utilizados para estos eventos pueden ser: salones, auditorios, con capacidad de 2000 personas.