Archivo Central del Poder Judicial

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Nuevas Politicas

en la nueva sede irán los usuarios y entrarán los archivos que no tengan antecedentes en el archivo del poder judicial, para que sean ingresados por primera vez de manera correcta según las políticas establecidas.

paralelamente, en la sede antigua, se empezarán a registrar los documentos inactivos, aplicando tablas de retención. Los más antiguos primero y así hacia adelante.

los archivos que son requeridos y deben ser sacados del local actual, registran su salida y una vez cumplido su propósito con el usuario ingresarán a la nueva sede para ser debidamente ingresados bajo las nuevas políticas previamente establecidas.

preparar una nueva sede que tenga capacidad para recibir el total de los archivos existentes y más. Debidamente acondicionada para la conservación de los archivos y con personal capacitado en el área para empezar a recibir los archivos.

En la sede actual cotejar los inventarios con los que se cuenta (las bases de datos realizadas por los trabajadores) y tratar de hacer un primer inventario general. Tener en cuenta que el proceso de atención al usuario se mantiene igual.

CASO DE ESTUDIO ARCHIVO CENTRAL DEL PODER JUDICIAL

PASOS A SEGUIR

Espacios para repositorio histórico

Políticas para disminuir el volumen de en metros de los folios, reducir documentos

Nuevo Sistema de Archivo Institucional

ROF

MOF

Flujo

Enviar caso para se usado

Se encuentra expediente

Nuevo Documento

Documentos compuestos

Administración

PLAN DE TRABAJO

B. Plan para Nueva sede para Archivo del Poder Judicial

Expedientes del archivo Central que fueron solicitados y utilizados pasarán a ser procesados y tratados al nuevo local.

Ingresos de expedientes nuevos (que no tengan antecedentes).

Alianza estratégica (archivista/abogados).

Infraestructura, organización, implementación, cumplir con INDECI Y DEFENSA CIVIL.

Políticas (manual, reglamento, sistema)

A. Plan para Archivo Central del Poder Judicial

Inventario.

Tabla de retención.

Activo o inactivo / se utiliza luego pasa a la Nueva Sede.

Recuperación del expediente / servicio de atención.

Se acepta la solicitud de expedientes.

Inventario según solicitud de los documentos (ganar tiempo).

Organización

Clasificación (Cuadro orgánico Funcional)

2.5 Unidad:

Inactivos

Activos

Compuestos: Expedientes, legajos

Simples

2.4 Subserie: Folios

2.3 Series: Expedientes por año (1971-actualidad)

2.2 Subfondo Documental: Repositorios (llamados depósitos)

2.1 Fondo Documental: Archivo Central del Poder Judicial

Identificación

Solicitados por:

Jueces

Abogados

Litigantes

Carga procesal

Comerciales

Casos penales

Casos civiles