objeto con características técnicas y de calidad que permita individualizar el bien, obra y/o servicio con el cual se satisfacen las necesidades de la Entidad, sus características generales y particulares, intrínsecas y extrínsecas, físicas.
ETAPAS DE LA CONTRATCION: Dar cumplimiento a los principios y objetivos de la contratación estatal, es necesario tener en cuenta los siguientes lineamientos generales para todo tipo de contratación de la Entidad
4. ETAPA POS CONTRACTUAL
Los contratos estatales se darán por terminados en los eventos que determine la ley
liquidacion de contrato
2.4.1.5 Liquidación Judicial: Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, artículo 164 Numeral 2 literal j.
Liquidacion Mutuo Acuerdo
Liquidacion Bilateral
Liquidacion unilateral Ley 1150 de 2007 artículo 11
Por vencimiento del plazo contractual:
Una vez se ha vencido el plazo señalado en el contrato, ya sea este un período de tiempo, una fecha determinada o una condición pactada
El marco normativo general de la liquidación de los contratos estatales está previsto en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 32 de la ley 1150 de 2007 y 217 del Decreto 019 de 2012
Las partes, de común acuerdo, pueden terminar un contrato de manera anticipada, es decir, antes de que se cumpla el plazo previsto
por terminado los contratos es aquella que proviene del cumplimiento del objeto contractual,
3.ETAPA CONTRACTUAL: Comprenden las actuaciones realizadas entre la suscripción del contrato y el vencimiento del plazo contractual
Cumplimiento y Verificación de Requisitos del Contrato Estatal
Firma de las partes. Por parte de la Entidad, el Ordenador del Gasto y por el contratista el Representante Legal
Publicación del contrato. En cumplimento de los principios de publicidad y transparencia y de la normatividad vigente todo contrato debe publicarse en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP).
2. ETAPA PRECONTRACTUAL: la elaboración de estudios previos, el análisis de los precios del mercado, la consecución de autorizaciones y/o licencias, con el fin de soportar la elaboración de pliegos de condiciones
Los estudios y/o documentos previos serán aprobados por la dependencia en donde se origina la necesidad y los mismos deberán contar con el visto bueno del Ordenador del Gasto del área que requiere el bien, obra y/o servicio
Revisar, identificar e incluir los Criterios Ambientales: Para las Compras y Gestión Contractual que le corresponden a la actividad que será contratada por la Entidad y que se encuentran establecidos en el Plan Institucional de Gestión Ambiental PIGA y respaldo del CDP
Garantías solicitadas: El análisis que sustenta la exigencia de garantías destinadas a amparar los perjuicios de naturaleza contractual o extra contractual, derivados del incumplimiento del ofrecimiento o del contrato según el caso
Análisis de riesgo y forma de mitigarlo: Para la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles, deben seguirse los lineamientos establecidos por Colombia Compra Eficiente, en el Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación, y la metodología de valoración de riesgo, explicada en el CONPES 3714 de 2011
CRITERIOS DE SELECCION: selección objetiva del contratista, se deberán establecer los criterios que serán objeto de evaluación y calificación los cuales permitirán realizar la escogencia del contratista
ANALISIS SECTOR: sector relativo al objeto del proceso de contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo, de lo cual se debe dejar constancia en los documentos previos del proceso de contratación.
el valor del contrato se deberá detallar las variables utilizadas para la determinación del presupuesto de la respectiva contratación
MODALIDAD DE CTOS: Licitación Pública
Concurso de Méritos
Selección Abreviada
Contratación Directa
Contratación Mínima Cuantía
Convenios de Asociación
Convenios de Cooperación
Contratos de Impulso
1. PLANEACION: Tiene como objetivo, preparación, desarrollo y proyección de las necesidades de bienes y servicios para el cumplimiento de la misionalidad de la Entidad
Plan Anual de Adquisiciones PAA. El Plan Anual de Adquisiciones debe contener cada uno de los lineamientos establecidos en la Ley y en la guía para su elaboración expedida por Colombia Compra Eficiente
