Las Comunicaciones Escritas

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María José Benavides Arcos Ficha No. 1355793

Las Comunicaciones

Zonas

Registro y radiación del documento, junto a la zona 1.

Dirección y otros datos de contacto de la entidad. (1,5 cm y 2cm desde el borde inferior de la hoja.

Membrete con razón social, logotipo, NIT.

Márgenes

Lateral Derecho - entre 2 o 3 cm

Lateral Izquierdo - 3 o 4 cm

Inferior - entre 2 o 3 cm

Superior - entre 3 o 4 cm

Estilos

Semibloque: Primer reglón con sangrías de 5 a 10 espacios.

Bloque: Los datos básicos parten del medio hacia la margen derecha.

Bloque extremo: Parte del margen izquierdo.

Fuente

Fuente de letra clara

Subtema

Tamaño entre 10 y 12 Sin negrilla

Documentación Organizacional

Las lineas especiales escribirlas a dos interlineas libres, los textos de anexos y copias se ubican a interlineado sencillo, teniendo en cuenta el número de anexos y copias.

Cuerpo o texto, de manera cortés.

Satos del remitente en mayúscula fija.

Nombre del destinatario en mayúscula y cargo

Asunto, con explicación clara y concisa.

Elementos

Lugar de origen y fecha de elaboración

Código a 3 o 4 cm del borde superior

Encabezado y número de página correspondiente ubicado en la parte superior izquierda.

Denominación o título académico en mayúscula