Categorie: Tutti - aprendizagem - mentoria - eficiência - emoções

da Bruno Meira mancano 9 anni

179

TCC + Conversas Essenciais

A abordagem de aprendizagem e mentoria pode ser dividida entre dois estilos principais: um focado na praticidade, eficiência e estrutura, e outro centrado na compreensão emocional e relacional.

TCC + Conversas Essenciais

TCC + Conversas Essenciais

Líder vs Chefe

Estilos de Aprendizagem

aplicando os resultados
uso potencialmente negativo

usa como desculpa para o comportamento inapropriado

reduz

opções

formas de expressão

particularidades

rotula os outros

uso positivo

possibilita experimentar diferentes estilos de aprendizagem

proporciona oportunidade de aprendizado

para os outros

para nós

facilita a comunicação

ferramenta para se antecipar a atitudes e comportamentos

aumenta a consciência das características pessoais

nos levam ao melhor aproveitamento do aprendizado

Quadrantes
Pensa e Age (Edison)

feedback quantificado

espera resposta

focada

concisa

prazo

detalhes

espera resultados reais

demanda eficiência

fornece mentoria estruturada com informações claras

se planeja com antecedência

confia em

testes-padrão

procedimentos tradicionais

enfatiza o aprendizado prático

esperam receber

dados específicos inquestionáveis

instruções precisas

criativos no sentido

mecânico

tecnológico

confia nos 5 sentidos para aprender

prefere um ambiente

com eficiência de tempo

prático

controlado

quieto

pensa de forma

previsível

ordenada

metódica

prefere

passo a passo

estruturada

busca

organização

precisão

perfeição

prefere o padrão "tentativa e erro"

compreende melhor o mundo concreto

Pensa e Observa (Einstein)

esperam respeito ao papel do mentor

podendo desconsiderar aspectos emocionais

possuem

procedimentos consistentes

regras confiáveis

podem ter tendência ao perfeccionismo

querem que os aprendizes sejam

inquisitivo

curiosos

precisam de tempo para

planejar

organizar

pensar

preferem usar fatos para

contestar teorias

provar

desenvolver

confia no raciocínio lógico, enfatizando

teorias

conceitos

ideias

preferem relacionamentos não competitivos

pensamento

lógico

sequencial

estruturado

preferem ambientes quietos

com poucas restrições de prazo

pensador conceitual

precisam de informações

uma área de expertise confortável

bem pesquisadas

corretas

aprende melhor com

avaliação

estimativas

análises

melhor relação com o mundo das ideias

Sente e Observa (Thoreau)

seu ambiente é bem confortável

participa com entusiasmo

elogia e reconhece com abundância

incentiva a interação cooperativa

raramente desenvolvem planos detalhadas com antecipação

humor

padrões morais elevados

imaginação

auto-expressão

é inspirado pelas mídias

literárias

estéticas

artísticas

culturais

confia no entendimento das pessoas

busca compreender os aprendizes

com ênfase no desenvolvimento positivo da auto-imagem

do aprendiz

trabalham em muitos projetos ao mesmo tempo

bem-sucedidos em ambientes de mudança

procuram entender as necessidades dos outros

pensam de forma

imaginativa

perceptiva

interpretativa

preparados para compartilhar

reações

emoções

preferem relacionamentos

não-estruturados

não-lineares

harmoniosos

valoriza

ambientes informais

contemplação estética

apreciam

apoio

atenção

carinho

buscam

lealdade

prefere aprender através

bons relacionamentos

das experiências pessoais

relação melhor com o abstrato das emoções

Sente e Age (Colombo)

como mentor

estimulam a

liderança

auto-responsabilidade

flexibilidade

originalidade

promovem a expressão

original

criativa

valorizam

pensamentos inovadores

insights

incentiva a

experimentar

investigar

facilitador e guia

como aprendiz

prefere ambientes agitados

com vários estilos de pessoas

agentes de mudança

trabalham com a

independência

criatividade

é comum assumir a liderança

explora opções

produzem soluções originais

pensa de maneira

investigadora

divergente

intuitiva

estimulado pela competição

se relaciona melhor com o mundo concreto das experiências

Coaching nas Organizações

Papel do Coach
D) ficar em silêncio
C) informar sobre o impacto
B) compartilhar uma

observação

solicitação específica

A) propósito do feedback

promover a consciência

Relação Coach
com um assunto apropriado
triângulo da confiança
Propósito Coach
oferecer apoio
encorajar aprendizado
descobrir o "como"
promover desenvolvimento
consciência
Provendo Feedback
componentes do feedback eficaz

mantenha o clima de colaboração

encare o feedback como possibilidade de aprendizado para os dois

seja sincero, franco e respeitoso

proveja feedback no momento

descreva o que era esperado

compartilhe experiência somente se for útil

pergunte a si mesmo:

"O que exatamente esta pessoa não está percebendo?"

ouça as incogruências entre as intenções e comportamento

use ouvir contextualmente e perguntar descobrindo

encontrar possíveis soluções

apoiar o desenvolvimento

técnica

3. informe o impacto

relacione isto com as metas pessoas e/ou organizacionais

como aquele comportamento impactou

os colegas

os objetivos

as metas

a equipe

2. descreva o comportamento observado ou esperado

use "eu" e "parece-me"

evitar julgamento

traga fatos

de forma clara

1. informe o seu propósito para a conversa

Por que coaching funciona nas organizações?
desenvolve atitude de responsabilidade
promove aprendizagem "just in time"
desenvolve funcionários para futuros negócios
avanço no pensamento empresarial-empreendedor
atrai e retém talentos "top"
melhora a produtividade e lealdade dos colaboradores
alinha as metas individuais vs metas de equipe/setor/empresa

Estudo de Estilo Pessoal de Coaching

Estrategista
metódico, planejador, tático, sistemático e esforçado

faça perguntas específicas, depois pergunte sobre o quadro geral

Que outras checagens são necessárias?

Como podemos fazer melhor?

Como isso funciona?

Como podemos melhorar a qualidade da sua alimentação?

encoraje-os a relaxar e a incluir outras pessoas no projeto

fique focado na pauta e recapitule no final

enfatize qualidade e confiabilidade

saiba que não gostam de mudança

aponte todos os fatos, o processo, antes do resultado

permita muito tempo para reuniões mais longas

comunicador claro

orientado para o processo, logística e estrutura

muito hábil em acompanhar processos e resultados

não gosta de cometer erros

detesta estar errado

gosta de pensar em todos os aspectos

segue as regras

cuidadoso nas decisões

reservado / foco em coisas

Diplomata
charmoso, amigável, todo mundo gosta dele

comece perguntando sobre os outros, depois sobre eles

Como vamos fazer isso?

Como você pode fazer isso funcionar melhor para os outros?

Quem precisa de ajuda?

Como a equipe está lidando com o projeto?

reforce o valor do suporte que eles dão

liste a ajuda deles

foque no como o projeto vai ajudar os outros

sugira possíveis planos de ação

evite comportamento coercivo

que coage, que reprime

reconheça a criatividade deles

ritmo estável em reuniões

bom senso se humor

criativo

tolerante com os outros

pensamento organizado

paciente

reservado na forma de se comunicar

se importa

adora ajudar

especialista, bem informado

reservado / foco em gente

Apresentador
adora falar com qualquer pessoa, qualquer hora, sobre qualquer assunto

comece perguntando sobre eles, depois sobre os outros

Quem você quer envolver?

Quem vai querer ouvir mais sobre isso?

Quem você acha que é a melhor pessoa para o trabalho?

Como você gostaria de fazer isso?

Quais são seus principais problemas?

fazendo coaching com eles

ajude-os a estabelecer foco e estrutura para alcançar os resultados

ajude-os a descobrir um modo de envolver os amigos deles em projetos

dê exemplo de habilidades

faça o acompanhamento

aponte sua importância

enfatize pontos que o fazem parecer bem

reuniões rápidas, divertidas e sociais

super promete

e subentrega

às vezes

faz pouco acompanhamento de processo

rapidamente entediado

adora aplauso

sempre no palco

altamente criativo

ouvinte superficial

ótimo orador

animado, cheio de energia

extrovertido / foco em gente

Comandante
gosta de estar no controle

comece com perguntas amplas, depois faça as específicas

Que ajuda seria útil?

Quando isso precisa estar pronto?

Qual é a solução?

Qual é quadro geral?

Qual é o sentido disto?

fazendo coaching deles

encoraje-o a considerar tanto

resultados

pessoas quanto

genuinamente reconheça esforço e talento

forneça considerações práticas quando desconsideradas

compartilhe novas ideias

para ampliar o conhecimento deles

use brainstorming para descobertas

foque nos resultados

comece pelo final

espere um ritmo rápido

características

no comando

assume riscos

assertivo, extrovertido

direcionado pelo objetivo

criativo, visionário

ágil

trabalhador esforçado

líder natural

criador de alternativas

foco no resultado

extrovertido / foco em coisas

Conversa Coach

Habilidades de Coaching
Por que ter um processo?

forma poderosa de ser intencional nas conversas

possibilita ambiente de colaboração

gera visibilidade de todo o processo

fim

meio

começo

provê estrutura

Cuidados

Manipulação / indução do Coach

seja consciente ou não

Coachee percebeu?

não

gera dependência

sim

gera desconfiança

Parafrasear
Reconhecimento

"Quero que saiba que reconheço sua habilidade de liderança, você transformou uma situação difícilcom a equipe e alcançou a sua meta"

foco no como o resultado foi alcançado

fique confortável com pessoas reconhecendo você

3. identifique os atributos utilizados

2. identifique: Qual contribuição, aprendizagem ou comportamento (ação)

1. seja sincero, autêntico e oportuno

Reconhecimento + Substantivo = reforça a competência

Elogios + Adjetivo = Aumenta o Ego

atributo

+

ação

=

resultado

Mensagens

Formas Comuns de Mensagem

ponto cego

"Você tem talentos que não está explorando. Vamos trabalhar com esta perpectiva"

identificação de incoerência de comportamento e intenção

"A sua comunicação com os clientes é maravilhosa. Sua equipe requer o mesmo tratamento"

soliticação

"O que eu vou te pedir é: não aceite mais este tipo de resultado para você mesmo"

o Coachee sabe que poderá

modificar a mensagem

recusar ou

aceitar,

fazer economia de palavras

o Coach escuta 80% do tempo

estebelecer uma relação forte de confiança

4. permitir que o tempo após a msg seja o suficiente para que seja entendida

3. ter a intenção de mover o Coachee para frente

2. transformar o que quero falar em

msg livre do meu objetivo pessoal

linguagem neutra

uma pergunta concisa ou declaração

1. estabelecer um Momento Coachable

o que não faz sentido ficar perguntando, ou seja, é mais prático falar do que perguntar

metáforas

Construção de Ponte

exemplos de linguagem

Como você vai ser quando isso acontecer?

Se você tivesse uma solução perfeita, como ela seria?

Qual é a sua meta final?

O que você gostaria de ver acontecer?

elementos

contruir o caminho

utilizar o VACOG

nomear o futuro

nomear o agora

escala quantificada

Linguagem Limpa

não manipulativas

sem julgamentos

sem segundas intenções

sem armadilhas

sem preconceito

Linguagem Poderosa vs Palavras Evasivas

palavras evasivas parecem tentativas

ex.:

tentando

eu estava pensando que poderia

pode ser

acho que

um tanto

mais ou menos

linguagem poderosa é definitiva

linguagem assertiva

Conversas Corajosas

como o coach desafia?

mantendo uma visão poderosa, ousada e não negociável para o coachee, o coach tem várias maneiras de desafiá-lo a jogar um jogo maior

desafio da forma de ser

"Como você tem se relacionado com as pessoas? Como gostaria de ser visto? Que viradas você vai dar?"

alinhamento interno

"O que é mais importante para você, aqui?"

desafio baseado na tarefa

"O que você precisaria fazer/ser para superar as expectativas? Como você conseguiria fazer isso na metade do tempo?"

parar ou redirecionar

"É hora de encontrar outra pessoa para fazer isso. Como você irá treinar a si próprio para responder diferentemente, na próxima vez?"

desafio ao status quo

"Basta. É hora de fazer alguma coisa a respeito."

desafio causal

"O que você não quer que eu pergunte?"

"Por que é importante?"

"O que em você está criando isso?"

desafio direto

"Você está pronto para...?"

"Você vai...?"

pré-requisitos

evidência

respeito

solicitação

confiança

ousadia

compaixão

definição

receio do impacto ou contexto

assunto delicado

Perguntas poderosas

tonar isso uma competência inconsciente

evitar fazer perguntas que convidem o coachee à sua conclusão

usar linguagem neutra, sem julgamentos

técnicas

entregar uma informação de cada vez

usar mais declarações com "eu" e menos julgamentos com "você"

exemplo: "eu percebo que"

redirecioar o fluxo da conversa

para o futuro

para o positivo

relate fatos, não suas emoções

não julga

é centrada em fatos

respeita o estilo

não manipula

evita filtro

não intimida

quebrar o hábito de dizer o que fazer

Processo do Perguntar Descobrindo

6. fazer silêncio

5. entregue a pergunta / declaração

4. perguntar ou declararar provocando a descoberta

3. atenção às reações físicas e emocionais

2. fazer uma pausa para processar o que foi ouvido

1. ouvir contextualmente

4. fazer perguntas relevantes

3. ouvir e silenciar eficazmente

2. perguntar para descobrir

1. ouvir buscando dicas de contexto

não tem resposta certa ou errada

não direciona a nenhuma solução

ou seja, deixa aberto

responsabiliza quem ouve

são multiuso

servem para todas as situações

levam à reflexão / consciência

voltadas para a solução do Coachee

direcionadas ao Coachee

curtas / objetivas

direcionadas do presente p/ futuro

são abertas

Ouvir contextualmente

Check list (Ouvir Sua Auto Avaliação)

página 3.17 - Conversas Essenciais para Líderes

Poderosos Componentes

"estar com" a pessoa ao invés de escutar "atentamente"

evite pensar no que irá falar enquanto o outro ainda está falando

diga o que ouviu para verificar

evitando suposições

Abordagem Coach

3. parafrasear

2. perguntar liberando o contexto

1. ouvir buscando as pistas

limpar a mente

enxergar o outro por completo

acuidade sensorial

Pistas Oculares

ouvir além das palavras

93% não verbal

7% da comunicação verbal

5. Recapitular

Quando podemos nos encontrar novamente?

Que "pontas soltas" você ainda vê?

Enquanto estava recapitulando, que outras coisas surgiram em sua mente?

O que você aprendeu, hoje?

estabelecer responsabilidade e momento para acompanhamento
re-enfatizar o meu apoio
obter compromisso sobre os planos de ação
solicitar o repasse do que foi aprendido até o momento
A META
4. Remover Barreiras

Com quem mais você precisa conversar sobre isso?

Qual parte do projeto outra pessoa pode fazer?

O que mais pode te atrapalhar?

apoiar assegurando

delegação de autoridade

mudança de prioridades

uso de recursos

cooperação de outras pessoas

esclarecer ações para ultrapassar as barreiras e quando eu posso ser (ou não) um recurso
perguntar para descobrir recursos e barreiras
3. Planejar Ação

Quais recursos serão necessários?

Como cumprirá o prazo?

Como dividir isto em etapas menores?

Como isto irá funcionar?

lembrar de estabelecer prazos
dividir grandes projetos em pequenas fases
foco na solução, e não no problema
2. Levantar Possibilidades
partilhar experiências, inclusive erros
apoiar para perceber as consequências

Quais as vantagens e desvantagens desta solução?

silenciar a mente e ouvir sem julgar
fazer perguntas

exemplo:

Como esta solução está relacionada com sua meta?

O que você já tentou / pensou em fazer?

REALIDADE ATUAL
1. Definir Foco
quando o coachee consegue enunciar o foco, ele começa a resolver o problema
exemplos:

O que você gostaria de ver como resultado desta conversa?

Ao final desta conversa, o que quer levar com você?

para o que falta

esclarecer o que falta para chegar onde ele quer

para a tarefa

assegurar o entendimento do coachee quanto à meta da tarefa

para a conversa

assegurar que o coachee estabeleça um resultado desejado

Ser Coach

Paradigma Pessoal
transformação vs mudança
Momento Coachable
Triangulo da CONFIANÇA

Linguagem

O que você pode esperar do outro

O que o outro pode esperar de você

Pergunta aberta

Apreciativa

Rapport

Propósito

A intenção que eu como Coach tenho para o meu Coachee

Relação

Falar de igual pra igual

Confidencialidade

Ter de forma clara a relação existente entre as duas partes

responsabilidades

papéis

Falar vs Perguntar
PERGUNTAR

estrutura de pergunta

começar com

quanto

o que

quem

onde

quais as razões

o que te motiva

até quando

se

qual

com quem

como

evitar começar com

por que

colhe informação

toda pergunta precisa ser respondida, mesmo que apenas mentalmente

+ comprometimento

aproveita a diversidade

nivela conhecimento

gera confiança

aumenta as opções

cria vínculo / parceria

constrói

empodera

proporciona aprendizado / desenvolvimento

dá autonomia

incentiva a reflexão / autoconsciência

responsabiliza o outro

coaching

FALAR

lado negativo

proporciona menos autonomia

alimenta o ego

benefícios

estabelecer padrão

dá diretriz / meta / objetivo

parafrasear

orienta / ensina / comunica

cria relacionamentos

esclarecedor

resultado + rápido e + claro

gerenciando