документы бумажные и электронные
- Электронные документы могут быть сложными для чтения без необходимого программного обеспечения или оборудования.
- Электронные документы могут быть потеряны или повреждены из-за сбоя в хранилище данных или проблем с оборудованием.
Минусы
временные затраты
В случае обнаружения ошибок, их мало исправить, надо еще заново передать документы получателю, и этот процесс может затянутся на несколько дней в случае бумажного документооборота, тогда как исправить и заново отправить электронный документ – дело пары минут. Кроме того, при ведении электронного документооборота легко организовать поиск по ключевым словам. Поверьте, такая возможность очень удобна.
Электронные документы могут быть уязвимыми для кибератак и несанкционированного доступа
Бумажные документы могут быть сложными для организации и поиска
особенно если их количество большое
Бумажные документы могут быть подвержены повреждениям в результате пожара
наводнения или других стихийных бедствий
Бумажные документы требуют больше физического пространства для хранения и могут быть неудобными для транспортировки и передачи
Плюсы
Бумажные документы могут быть более устойчивыми к повреждениям
таким как потеря данных из-за сбоя в электропитании или компьютерной атаки
Бумажные документы могут быть удобны для работы с ними в офисной среде
Бумажные документы могут быть легко доступны и читаемы без использования специального оборудования или программного обеспечения
где сотрудники могут иметь физический доступ к ним
