Kategoriak: All - хранение - доступ - документы - оборудование

arabera дан-хаяа ондар 12 months ago

84

документы бумажные и электронные

В современных условиях существует два основных типа документов: бумажные и электронные. Бумажные документы требуют больше физического пространства для хранения и могут быть неудобными для транспортировки, но они легко доступны без специального оборудования и устойчивы к компьютерным сбоям и кибератакам.

документы бумажные и электронные

документы бумажные и электронные

- Электронные документы могут быть сложными для чтения без необходимого программного обеспечения или оборудования. - Электронные документы могут быть потеряны или повреждены из-за сбоя в хранилище данных или проблем с оборудованием.

Минусы

временные затраты

В случае обнаружения ошибок, их мало исправить, надо еще заново передать документы получателю, и этот процесс может затянутся на несколько дней в случае бумажного документооборота, тогда как исправить и заново отправить электронный документ – дело пары минут. Кроме того, при ведении электронного документооборота легко организовать поиск по ключевым словам. Поверьте, такая возможность очень удобна.

Электронные документы могут быть уязвимыми для кибератак и несанкционированного доступа
Бумажные документы могут быть сложными для организации и поиска
особенно если их количество большое
Бумажные документы могут быть подвержены повреждениям в результате пожара
наводнения или других стихийных бедствий
Бумажные документы требуют больше физического пространства для хранения и могут быть неудобными для транспортировки и передачи

Плюсы

Бумажные документы могут быть более устойчивыми к повреждениям
таким как потеря данных из-за сбоя в электропитании или компьютерной атаки
Бумажные документы могут быть удобны для работы с ними в офисной среде
Бумажные документы могут быть легко доступны и читаемы без использования специального оборудования или программного обеспечения
где сотрудники могут иметь физический доступ к ним