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by Marina Berenguer 2 years ago

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Canales de comunicación

El texto aborda diversos canales de comunicación utilizados por las empresas para interactuar con sus clientes, ya sea en un entorno físico, telefónico o digital. Se describe la oficina como un espacio donde se pueden cerrar operaciones cara a cara, subrayando tanto sus ventajas, como la atención personalizada y la comunicación directa, como sus inconvenientes, como el desplazamiento y las barreras físicas.

Canales de comunicación

Canales de comunicación

Internet

Videoconferencia

Comunicación directa cara a cara entre personas que no se encuentran en el mismo lugar, a través de plataformas que lo faciliten.

Subtopic

ordenador, Tablet, móvil...

barreras tecnológicas

aumento de rendimiento

ahorro de tiempo y costes

posibilidad de compartir pantalla

comunicación directa con imagen y sonido

Redes sociales

factor importante de difusión de mensajes, ya que es uno de los más utilizados por los sujetos y en el que pasan la mayoría del tiempo.


necesidad de conexión

no estructura de diálogo adecuado

vista competencia

los fallos se ven al instante

fidelización

ventas directas

mayor difusión

cercanía

Web

Puede tratarse de la tienda virtual de la empresa o un simple portal de comunicación o exposición de la misma.

se debe tener conexión

el cliente debe aproximarse

accesible a todo el mundo

puede ser oficina virtual

permite gestiones directas

Correo electrónico

sistema de comunicación electrónico por el que se pueden enviar y recibir mensajes de texto y permite adjuntar imágenes, documentos, archivos multimedia, etc.

puede irse a spam y no ser leído

pérdida de privacidad

confirmación de lectura

económico y rápido

difusión simultánea

personalizado y directo

el mensaje permanece

No Internet

Buzón de sugerencias

buzón, caja física donde los clientes pueden presentar sus sugerencias o quejas, además de rellenar cuestionarios

desuso

conocer de primera mano las necesidades, quejas, etc. de los clientes

Fax

permite enviar documentos directamente e imprimirlos.

Se debe facilitar el número del fax y el nombre de la persona a la que vaya dirigida la comunicación, ya que da sensación de que se trata como es debido.

no es inmediato

confirmación envío

Teléfono

herramienta física y útil por la que se realizan llamadas directas.

Es importante la identificación por parte de ambos interlocutores para lograr una atención personalizada.

barreras técnicas

envío de documentación

menos directa

coste

contestador automático

llamadas simultáneas

rápida y directa, ahorra tiempo

Oficina

espacio físico ubicado en un edificio donde opera la empresa y al que tienen acceso los clientes para cerrar operaciones

Inconvenientes

interrupciones

barreras físicas

no es muy rápido

intimidación

desplazamiento por parte del cliente

Ventajas

atención personalizada

apoyo de imágenes, catálogos...

información directa de los productos y servicios

comunicación directa, presencial con el cliente