el ciclo de vida de los documentos
politica de gestion de documentos y manejo de archivos
la empresapuede definir los alineamientos
cada 1 de Enerose realiza un "borrón y cuenta nueva" y lo del 31 de diciembre para atras pasa a clasificarse
requirimiento legales de conservacion de documentos y manejo de archivos
De acuerdo con la ley N° 27029
la empresa esta obligada legalmente a conservar el documento por un periodo de 5 años
el campo de la seguridad y la salud es reciente en nuestro pais
Estos aspectos legales son muy variados dependiendo de que estemos hablando y en que sector nos encontremos
FASES
Disposicion
los documentos se almacenan para ser elimindaos , porque no se tratan simplemente de botar
Evaluacion
en este punto entra a tallar las restricciones legales
Localización y uso
esta etapa consiste en ubicar en que parte de los tres posibles lugares de archivo y define el lugar donde establece un modo de consulta del documento
Proteccion
fue creado para su protección o conversación
archivo central
es el documento de la empresa que se almacena
archivo de peri ferio
es el lugar intermedio entre gestion y archivo general
archivo de gestion
es el archivo que el documento remite
Tramitación
indica el cumplimiento de la especificado en ese documento que se ha cumplido y cerrado
distribucion
la copia de la constancia de notificaciont el cargo del documento original enviada deben ser remitidos
creacion
la creacion del docmuento se le debe asignar el corelativo en caso corresponda para el " destinario " y " la contancia de recepcion"
Topic principal
CONCEPTO
es el conjunto de pasos o fases que puede atravesar en una empresa determinada
