el ciclo de vida de los documentos

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el ciclo de vida de los documentos

politica de gestion de documentos y manejo de archivos

la empresapuede definir los alineamientos

cada 1 de Enerose realiza un "borrón y cuenta nueva" y lo del 31 de diciembre para atras pasa a clasificarse

requirimiento legales de conservacion de documentos y manejo de archivos

De acuerdo con la ley N° 27029

la empresa esta obligada legalmente a conservar el documento por un periodo de 5 años

el campo de la seguridad y la salud es reciente en nuestro pais

Estos aspectos legales son muy variados dependiendo de que estemos hablando y en que sector nos encontremos

FASES

Disposicion

los documentos se almacenan para ser elimindaos , porque no se tratan simplemente de botar

Evaluacion

en este punto entra a tallar las restricciones legales

Localización y uso

esta etapa consiste en ubicar en que parte de los tres posibles lugares de archivo y define el lugar donde establece un modo de consulta del documento

Proteccion

fue creado para su protección o conversación

archivo central

es el documento de la empresa que se almacena

archivo de peri ferio

es el lugar intermedio entre gestion y archivo general

archivo de gestion

es el archivo que el documento remite

Tramitación

indica el cumplimiento de la especificado en ese documento que se ha cumplido y cerrado

distribucion

la copia de la constancia de notificaciont el cargo del documento original enviada deben ser remitidos

creacion

la creacion del docmuento se le debe asignar el corelativo en caso corresponda para el " destinario " y " la contancia de recepcion"

Topic principal

CONCEPTO

es el conjunto de pasos o fases que puede atravesar en una empresa determinada