by angeles vargas 2 years ago
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Organización del Estado
Según el artículo 9 de la ley general de archivos de Colombia, los archivos desde el punto de vista de la organización del estado, se clasifican en:
• Archivos de la rama ejecutiva. • Archivos de la rama legislativa. • Archivos de la rama judicial. • Archivos de los organismos de orden de control. • Archivos de los organismos autónomos.
Territorialidad
Según el artículo 8 de la Ley General de Archivos de Colombia, los archivos desde el punto de vista territorial, se clasifican en:
• Archivos de entidades del orden nacional. • Archivos de entidades del orden departamental. • Archivos de entidades del orden distrital. • Archivos de entidades del orden metropolitano. • Archivos de entidades del orden municipal. • Archivos de entidades del orden local. • Archivos de las nuevas estadidades territoriales que se creen por ley. • Archivos de los territorios indígenas que se crearán cuando la ley los desarrolle.
Archivo general de la nación
Es un ente que regula las sanciones y responsabilidades del archivo, de acuerdo a la pertinencia pública de cada una de sus entidades:
•Archivo general del departamento. • Archivo general del municipio. • Archivo general del distrito.
Archivo histórico: aquellos documentos que se transfieren desde el archivo central al archivo de conservación permanente
Archivo de gestión: corresponde a la documentación que se encuentra depositada y está sujeta a consulta administrativa por toda la organización.
Archivo central: es la agrupación de documentos que han sido transferidos por diferentes archivos de gestión de cada dependencia; su consulta no es tan frecuente, pero siguen en vigencia.
Archivo privado: son los documentos que pertenecen a personas naturales o jurídicas
Archivo privado de interés público: son aquellos documentos que por su valor histórico, investigativo, científico o cultural son de interés público.
Archivo público: es todo documento que pertenece a las entidades del Estado.
Archivo inactivo: son los documentos con una durabilidad perpetua en el periodo de conservación, de acuerdo con sus disposiciones legales, fiscales, comerciales o históricas.
Archivo semiactivo: son los documentos que varían en su periodo de conservación y su consulta es menor.
Archivo activo: compuesto por documentos del año actual o años anteriores, que se encuentren en proceso de tramitación
Archivo descentralizado con control centralizado: este depósito de archivo se maneja de acuerdo con las necesidades de cada dependencia con archivo descentralizado, pero que a su vez se controla desde el archivo central
Archivo descentralizado con control descentralizado: este depósito de información lo lleva cada dependencia y la responsabilidad es del jefe de cada oficina.
Archivo centralizado: cuando una sola dependencia controla toda la documentación de la organización.
Archivo descentralizado: aquel que lleva cada una de las dependencias de la organización. Es decir, es independiente de todo proceso archivístico
Se registra las situaciones en la toma de decisión del responsable, para no delegar equivocadamente al personal técnico de archivo
La clasificación debe ser precisa en el momento de archivar para evitar equivocaciones
Permiten la operación de archivar y consultar los documentos de manera eficiente
Identifica el contenido de la información de manera sencilla
Ahorra costos derivados del tiempo y personal empleado en las búsquedas de documentación.
inicio de la revolución francesa, cuando se toma conciencia de la funcionalidad de los archivos y la importancia de concentrar documentos en archivos nacionales, así como, la necesidad de estudiar como archivista.
se inicia una investigación más detallada acerca de los archivos, en cuanto a su importancia y a la diferenciación de su carácter general y administrativo
se identifica a España, en cabeza de Carlos I, como centro pionero de los archivos
se encuentran archivos bien estructurados y cumpliendo con algunos de los requerimientos que rigen en la actualidad, como por ejemplo su seguridad.
primeros indicios de documentación con carácter financiero
tallaban sus escritos en pieles, madera, mármol y en tablillas de arcilla blanda utilizando implementos metálicos e instrumentos en forma de cuña
estas civilizaciones dejaron escritos testamentos y otros documentos que plasmaron en vestigios, madera y mármol
estos dejaron en los templos del clérigo inscripciones dirigidas a la doctrina
