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Elaboración de estructuras funcionales de un proceso

Reportes y productos de un proceso

Los reportes y los productos deben estar sujetos a lo estipulado en el artículo 36 de la ley 489 del 1998

este proceso orbite alrededor de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información y el Decreto 1080 de 2015

información en fisico

informacion digitalizada

Almacenamiento de la información

en los archivos digitales, la ley regula su existir funcional, bajo unos niveles de clasificación dependiendo de la técnica y tecnología que se utilice para dicha actividad.

Se pueden clasificar desde el nivel 1 al nivel 5, el cual ya implica el no uso del papel y la digitalización.

la ley 594 del 2000 conocida como la ley de archivo, permite reglamentar lo concerniente a los archivos físicos de una entidad pública

este sistema es manejable frente a la información que las entidades de control puedan tener, identificando las fuentes de datos a consultar en un orden cronológico del almacenamiento.

Cronograma de trabajo

identifica los responsables de cada informe

organiza el orden de evacuación de entrada de las solicitudes

identifica los tiempos de respuestas de cada proceso

importante a para la ejecución de cada proceso administrativo

Los procesos administrativos deben regirse tanto para el manejo de la información como para el procesamiento de ella

según el marco legal están clasificados en

alta seguridad

datos de los integrantes de la fuerza pública, la inteligencia militar del país, información de defensa del estado

sensibles

inclinación política, religiosa, enfermedades

semiprivados

información financiera y bienes físicos

publicos

dirección o el registro civil