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by juan david pinzonvillamil 1 year ago

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Planifación de la gestión de las adquisiciones del proyecto

La gestión de las adquisiciones del proyecto implica varios componentes cruciales para garantizar una ejecución exitosa. Primero, se establecen criterios de selección de proveedores para evaluar las propuestas de los vendedores.

Planifación de la gestión de las adquisiciones del proyecto

Planifación de la gestión de las adquisiciones del proyecto

Salidas

Actualizaciones del proyecto

El registro de riesgos.

La matriz de trazabilidad de requisitos.

La documentación de requisitos.

Solicitudes de cambio
Estas

S procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso realizar el control integrado de cambios.

Desiciones de hacer o comprar
Conduce

Un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo o debe ser contratado por afuera.

Criterios de selección de proveedores
Se utilizan

Para evaluar o calificar las propuestas de los vendedores

Documentos de las adquisiones

Los terminos de uso común para las adquisiones.

Estos incluyen

Respuesta inicial del vendedor.

Invitación a la negociación.

Aviso de oferta.

Solicitud de cotización.

Solicitud de propuesta.

Invitación a licitación.

Solicitud de información.

Se utilizan para solicitar propuestas a posibles compradores.
Enunciado de trabajo relativo a adquisiciones
Se elabora a partir de la llínea base del alcance.
Plan de gestión de las adquisiciones
Incluye directivas en

Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos.

La identificación de vendedores precalificados.

La determinación de la forma.

El establecimiento que se proporcionarán a los vendedores para desarrollar.

La identificación de requisitos para obtener garantías de cumplimientos o contratos seguros.

La determinación de las fechas programadas para los entregables del mismo.

El manejo de las desiciones de hacer o comprar.

El manejo de los extensos plazos para comprar determinados elementos a los vendedores.

Las restricciones y los supuestos que podrían afectar las adquisiciones aplicadas.

La coordinación de las adquisiones con otros aspectos del proyecto.

La gestión de múltiples proveedores.

Los documentos de las actuaciones estandarizados.

Las acciones que el equipo de producción puede implementar de forma unilateral.

Determinar si se utilizaran estimaciones independientes.

Los asunto relacionados con la gestión de riesgos.

Los tipos de contratos a utilizar

Herramientas y ténicas

Reuniones
Consigue

El proveedor tener un enfoque exitoso o realizar un producto útil para varias partes.

A la organización que compra el bien o el servicio beneficiarse.

Investigación de mercado

Hacer uso de información adquirida de diversas fuentes para hacer un análisis del mercado.

Juicios de expertos
Puede adquirir

Los servicios de un abogada para controlar los servicios, términos y condiciones.

Se utiliza

Para desarrollar o modificar los en la evaluación de las propuestas de los vendedores.

Análisis de hacer o comprar
Posibilita

En caso de problemas adquirir los servicios de una organizacion externa para cumplir el cronograma.

Permite

Establecer si un trabajo puede ser realizado por el equipo o debe ser adquirido por un medio externo.

Es una técnica general de gestión.

Entradas

Activos de los procesos de la organización
Se divide en

Contratos por tiempo y materiales

Son un tipo híbrido que recoge caracterísitcas de los contratos reembolsables como de los de costos fijos.

Contratos de costos reembolsables

Contratos de costos más honorarios por cumplimiento de objetivos

Se le reembolsan todos los costos, y honorarios se efectuan con respecto al cumplimiento de los objetivos.

Contrato de costos más honorarios con incentivos

Se le todos los costos para realizar el trabajo y recibe los costos honorarios con los incentivos autorizados.

Contrato de costos mas honorarios fijos

Se le reembolsan todos los costos autorzados para realizar el trabajo además de recibir los costos de los honorarios fijos.

Implica efectuar pagos al vendedor por los costos legítimos y reales en que qincurra para completar el trabajo.

Contratos de precio fijo

Contratos de precio fijo con ajuste económico de precio

Se utiliza cuando el tiempo del vendedor es de un largo considerable.

Contratos de precio fijo con honorarios mas incentivos

Permite desviaciones en el desempeño, permite bonificaciones si se cumplenn las métricas de trabajo.

Contrato de precio fijo cerrado (FFP)

El precio de los bienes se fija al cominezo y no está sujeto a cambios.

Implica establecer un precio total fijo para un producto, servicio o resultado.

Un sistema establecido de trabajadores de múltiples niveles.

La sistemas de adquisición.

Son tenidos en cuenta para

Seleccionar las relaciones contractuales a utilizar.

Desarrollar el plan de gestión de las adquisiciones.

Las políticas, procedimientos y causas formales para la adquisición.

Factores ambientales de la empresa
Incluyen

Los requisitos locales específicos.

Los términos y condiciones típicos para los productos, servicios y resultados.

Los proveedores, incluyendo el desempeño pasado o su reputación.

Los productos, servicios y resultados disponibles en el mercado.

Las condiciones del mercado.

Registro de interesados

Detalles sobre los participantes en el proyecto.

Estimación de costos de las actividades
Evaluar

Cuan razonables son las ofertas y propuestas recibidas de los vendedores potenciales.

Cronograma del proyecto
Contiene

Información sobre fechas exigidas a los entregables.

Información sobre duraciones requeridas

Registros de riesgos

La planificación de la respuesta de riesgos.

Los resultados del análisis de riesgos.

La lista de riesgos.

Recursos requeridos para las actividades
Contienen

Información sobre necesidades específicas relacionadas.

Documentación de requisitos

Requisitos con implicaciones contractuales y legales

Incluyen aspectos relacionados con

Los permisos.

Las licencias.

La igualdad de oportunidad en el empleo.

Los derechos de propiedad intelectual.

Los seguros.

El medio ambiente.

El desempeño.

La seguridad.

La salud.

Información importante sobre los requisitos del proyecto.

Plan para la dirección del proyecto
Se encarga de

Describir la necesidad, la justificación y los límites actuales del proyecto.

Incluye

Diccionario de la EDT/WBS

Proporciona

Una descripción del trabajo en cada componente de la EDT/WBS.

Requerido

Para producir cada entregable.

Una identificación de los entregables.

EDT/WBS

Los componentes del trabajo.

Hace referencia a

Estructura de desgloce del trabajo

Enunciado del alcance del proyecto

El cual contiene

Información acerca de accidentes técnicos o preocupaciones en costos.

La lista de entregables y los crterios de aceptación.

La descripción del servicio y del resultado.

La descripción del alcance del prodcuto.