TARIFAS
SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA ARCHIVÍSTICA
Servicio mediante el cual se brinda orientación y acompañamiento a entidades públicas y privadas en temas relacionados con la Gestión Documental y demás procesos de la Funcion Archivística
Las tarifas establecidas para este servicio son las siguientes:
Entidad Privada
(Valor hora Iva
Incluido)
Entidad Privada con Función Pública
(Valor Hora Iva Incluido)
Entidad Pública
(Valor Hora Iva Incluido)
164.000
Virtual: Se realiza mediante videoconferencia. La entidad deberá garantizar condiciones mínimas para una conexión estable, con una duración de hasta tres (3) hora. La asistencia técnica virtual se brindará de forma gratuita bajo condiciones preestablecidas.
Presencial: Se realiza en las instalaciones del Archivo General de la Nación o en las instalaciones de la entidad solicitante con una duración de hasta tres (3) horas.
PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Es un proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación, y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original.
Valor Por Metro Lineal -ML*
Se aplica para todo tipo de unidades documentales.
Nota: El Proceso de Organización Documental No Incluye la Hoja de Control y otras actividades complementarias.
Valor Total
2.434.375
Iva
388.682
Subtotal
2.045.693
Custodia de Rollos de Microfilm
Empalme ultrasónico de rollos de microfilm en sales de plata (al principio o final, sin búsqueda de fotograma) x 16 mm o x 35 mm
Valor Total
15.990
Iva
2.553
Subtotal
13.437
Servicio de depósito para medio magnético u ópticos en la bóveda de seguridad mínimo 10 unidades anual
Valor Total
8.610
Iva
1..375
Subtotal
7.235
Servicio de depósito para custodia de un rollo de microfilm mensual
Evaluación de soportes documentales y de materiales de almacenamiento
Prueba de comportamiento frente a condiciones ambientales
Valor Total
71.442
Iva
11.407
Subtotal
60.035
Presencia de lignina en pulpas de papel
Valor Total
103.218
Iva
16.480
Subtotal
86.738
Porcentaje de residuos sólidos
Valor Total
84.153
Iva
13.436
Subtotal
7o.717
Análisis de propiedades mecánicas (gramaje y calibre) por muestra
Valor Total
85.280
Iva
13.616
Subtotal
71.664
Grado de acidez (valoración de PH) por muestra
Valor Total
77.592
Iva
12.389
Subtotal
65.203
Análisis cualitativo de fibras por muestra
Valor Total
328.821
Iva
52.501
Subtotal
276.320
Evaluación de biodeterioro de los soportes documentales
Recuento con identificación de género de los Microrganismo (Hongos y Levaduras) por muestra
Valor Total
134.173
Iva
21.453
Subtotal
112.750
Recuento de Microorganismo (Hongos y Levaduras) por muestra
Valor Total
60.988
Iva
9.738
Subtotal
51.250
Monitoreo ambiental
Condiciones ambientales (medición curva 24 horas temperatura y humedad relativa)
Valor Total
201.826
Iva
32.224
Subtotal
169.602
Condiciones ambientales de los depósitos de archivo (medición puntual, temperatura, humedad relativa, luminosidad y radiación ultravioleta) por medición.
Valor Total
217.607
Iva
34.744
Subtotal
182.863
INVENTARIO DOCUMENTAL
Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta. Para determinar el costo del proceso de levantamiento de inventario en cualquiera de sus modalidades, se estimará el valor de la mano de obra requerida, insumos, tiempo de ejecución y demás gastos adicionales que demande el desarrollo de las actividades propias del levantamiento de inventario documental, en concordancia con el volumen a inventariar.
SERVICIO DE DEPÓSITO
El servicio mediante el cual se pone a disposición de las entidades depósitos con estantería para el almacenamiento de documentación, cumpliendo con los protocolos establecidos en cuanto a seguridad y cumplimiento normativo
Servicio de depósito para custodia de un
rollo de microfilm mensual
Valor Total
922
Iva
147
Subtotal
775
Servicios de Depósito - Sede Funza
con estantería por metro lineal mes
Valor Total
4.100
Iva
655
Subtotal
3.445
Servicios de Depósito - AGN Centro
con estantería por metro lineal mes
Valor Total
5.330
Iva
851
Subtotal
4.479
SERVICIO DE MICROFILMACIÓN
Proceso técnico que permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporte fotográfico normalizado, para preservación a largo plazo
Reproducción Microfilm 35 mm. Cámara
Planetaria/Fotograma
Reproducción Microfilm 16 mm. Cámara
Planetaria/Fotograma
Valor Total
410
Iva
65
Subtotal
344
SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN
Proceso técnico que permite convertir un documento en soporte analógico (papel, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la
imagen del documento
De Microfilm a digital sin edición por imagen
De rollo de Microfilm con edición por imagen
De soporte papel, tamaño carta u oficio por imagen
Valor Total
256
Iva
41
Subtotal
215
Microfilm – Reproducción del patrimonio documental de la Nación que custodia el
AGN
Duplicación de rollo de microfilm de 16 mm sales de plata (valor unitario)
Imagen Digital
Una imagen digital a partir de un fotograma del rollo de microfilm
Una imagen digital a partir de un documento original (tamaño inferior A3)
Valor Total
411
Iva
66
Subtotal
345
Una imagen digital a partir de un documento digitalizado (UN PLANO)
Valor Total
718
Iva
115
Subtotal
603
Una imagen digital a partir de un documento original (UN PLANO)
Valor Total
9.942
Iva
1.587
Subtotal
8.355
Fotocopia de Protocolos Notariales
con Autenticación
Fotocopia de Folio (dos cara)
Valor Total
3.997
Iva
638
Subtotal
3.359
Fotocopia en escala de grises de
documentos Históricos
Impresión de plano a Partir del documento Original y/o 1 Pliego
Valor Total
10.249
Iva
1.636
Subtotal
8.613
Impresión de Plano a partir del Documento Original y/o digital 1/2 pliego
Valor Total
6.457
Iva
1.031
Subtotal
5.426
Fotocopia en otros Formatos con Ampliación o Reducción
Valor Total
615
Iva
98
Subtotal
517
Fotocopia Simple por Cara
Valor Total
205
Iva
33
Subtotal
172
