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CONTROL INTERNO

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NORMA ISO 9001 - 2015

luonut LAURA T.

CRECIMIENTO Y DESARROLLO DEL NIÑO

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SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA ARCHIVÍSTICA

Servicio mediante el cual se brinda orientación y acompañamiento a entidades públicas y privadas en temas relacionados con la Gestión Documental y demás procesos de la Funcion Archivística

Las tarifas establecidas para este servicio son las siguientes:

Entidad Privada (Valor hora Iva Incluido)

Entidad Privada con Función Pública (Valor Hora Iva Incluido)

Entidad Pública (Valor Hora Iva Incluido)

164.000

Virtual: Se realiza mediante videoconferencia. La entidad deberá garantizar condiciones mínimas para una conexión estable, con una duración de hasta tres (3) hora. La asistencia técnica virtual se brindará de forma gratuita bajo condiciones preestablecidas.

Presencial: Se realiza en las instalaciones del Archivo General de la Nación o en las instalaciones de la entidad solicitante con una duración de hasta tres (3) horas.

PROCESO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Es un proceso mediante el cual se desarrollan actividades de clasificación, ordenación, y descripción de los fondos documentales de las entidades, respetando el principio de procedencia y orden original.

Valor Por Metro Lineal -ML*

Se aplica para todo tipo de unidades documentales. Nota: El Proceso de Organización Documental No Incluye la Hoja de Control y otras actividades complementarias.

Valor Total 2.434.375

Iva 388.682

Subtotal 2.045.693

Custodia de Rollos de Microfilm

Empalme ultrasónico de rollos de microfilm en sales de plata (al principio o final, sin búsqueda de fotograma) x 16 mm o x 35 mm

Valor Total 15.990

Iva 2.553

Subtotal 13.437

Servicio de depósito para medio magnético u ópticos en la bóveda de seguridad mínimo 10 unidades anual

Valor Total 8.610

Iva 1..375

Subtotal 7.235

Servicio de depósito para custodia de un rollo de microfilm mensual

Evaluación de soportes documentales y de materiales de almacenamiento

Prueba de comportamiento frente a condiciones ambientales

Valor Total 71.442

Iva 11.407

Subtotal 60.035

Presencia de lignina en pulpas de papel

Valor Total 103.218

Iva 16.480

Subtotal 86.738

Porcentaje de residuos sólidos

Valor Total 84.153

Iva 13.436

Subtotal 7o.717

Análisis de propiedades mecánicas (gramaje y calibre) por muestra

Valor Total 85.280

Iva 13.616

Subtotal 71.664

Grado de acidez (valoración de PH) por muestra

Valor Total 77.592

Iva 12.389

Subtotal 65.203

Análisis cualitativo de fibras por muestra

Valor Total 328.821

Iva 52.501

Subtotal 276.320

Evaluación de biodeterioro de los soportes documentales

Recuento con identificación de género de los Microrganismo (Hongos y Levaduras) por muestra

Valor Total 134.173

Iva 21.453

Subtotal 112.750

Recuento de Microorganismo (Hongos y Levaduras) por muestra

Valor Total 60.988

Iva 9.738

Subtotal 51.250

Monitoreo ambiental

Condiciones ambientales (medición curva 24 horas temperatura y humedad relativa)

Valor Total 201.826

Iva 32.224

Subtotal 169.602

Condiciones ambientales de los depósitos de archivo (medición puntual, temperatura, humedad relativa, luminosidad y radiación ultravioleta) por medición.

Valor Total 217.607

Iva 34.744

Subtotal 182.863

INVENTARIO DOCUMENTAL

Proceso de descripción de la información contenida en los archivos y fondos documentales, con el fin de garantizar de forma precisa la recuperación y el acceso a la información y su consulta. Para determinar el costo del proceso de levantamiento de inventario en cualquiera de sus modalidades, se estimará el valor de la mano de obra requerida, insumos, tiempo de ejecución y demás gastos adicionales que demande el desarrollo de las actividades propias del levantamiento de inventario documental, en concordancia con el volumen a inventariar.

SERVICIO DE DEPÓSITO

El servicio mediante el cual se pone a disposición de las entidades depósitos con estantería para el almacenamiento de documentación, cumpliendo con los protocolos establecidos en cuanto a seguridad y cumplimiento normativo

Servicio de depósito para custodia de un rollo de microfilm mensual

Valor Total 922

Iva 147

Subtotal 775

Servicios de Depósito - Sede Funza con estantería por metro lineal mes

Valor Total 4.100

Iva 655

Subtotal 3.445

Servicios de Depósito - AGN Centro con estantería por metro lineal mes

Valor Total 5.330

Iva 851

Subtotal 4.479

SERVICIO DE MICROFILMACIÓN

Proceso técnico que permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporte fotográfico normalizado, para preservación a largo plazo

Reproducción Microfilm 35 mm. Cámara Planetaria/Fotograma

Reproducción Microfilm 16 mm. Cámara Planetaria/Fotograma

Valor Total 410

Iva 65

Subtotal 344

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN

Proceso técnico que permite convertir un documento en soporte analógico (papel, microfilm) en uno o varios archivos digitales que contienen la imagen del documento

De Microfilm a digital sin edición por imagen

De rollo de Microfilm con edición por imagen

De soporte papel, tamaño carta u oficio por imagen

Valor Total 256

Iva 41

Subtotal 215

Microfilm – Reproducción del patrimonio documental de la Nación que custodia el AGN

Duplicación de rollo de microfilm de 16 mm sales de plata (valor unitario)

Imagen Digital

Una imagen digital a partir de un fotograma del rollo de microfilm

Una imagen digital a partir de un documento original (tamaño inferior A3)

Valor Total 411

Iva 66

Subtotal 345

Una imagen digital a partir de un documento digitalizado (UN PLANO)

Valor Total 718

Iva 115

Subtotal 603

Una imagen digital a partir de un documento original (UN PLANO)

Valor Total 9.942

Iva 1.587

Subtotal 8.355

Fotocopia de Protocolos Notariales con Autenticación

Fotocopia de Folio (dos cara)

Valor Total 3.997

Iva 638

Subtotal 3.359

Fotocopia en escala de grises de documentos Históricos

Impresión de plano a Partir del documento Original y/o 1 Pliego

Valor Total 10.249

Iva 1.636

Subtotal 8.613

Impresión de Plano a partir del Documento Original y/o digital 1/2 pliego

Valor Total 6.457

Iva 1.031

Subtotal 5.426

Fotocopia en otros Formatos con Ampliación o Reducción

Valor Total 615

Iva 98

Subtotal 517

Fotocopia Simple por Cara

Valor Total 205

Iva 33

Subtotal 172