Обеспечение поддержки работы информационной системы на базе «1С: Предприятие 8

Mer som dette

Соціальне забезпечення

Ved Людмила Павленко

Тиск

Ved Наталія Схабицька

Onedrive

Ved Мирослав Матвеев

Классификация и виды информационных ресурсов

Ved Alina Burda

Обеспечение поддержки работы информационной системы на базе «1С: Предприятие 8

Часть 7. Установка базы и диагностика ошибок в ней

В результате проведённого анализа информационной базы 1С:УНФ, были выявлены ошибки, связанные с нарушением целостности информации (данных) в базе, не правильными действиями пользователей, некорректными данными в реквизитах справочников, не верными правами пользователей.

РЕЕСТР ДОПНИТЕЛЬНЫХ ВОПРОСОВ (анализ базы)

Часть 8. Уточнение бэклога и планирование работ

Часть 6. Базовый бэклог проекта, формирование спринтов

РЕЕСТР ОТКРЫТЫХ ВОПРОСОВ

Часть 5. Формирование информационного пространства проекта

ПЕРЕЧЕНЬ РАЗДЕЛОВ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Часть 4. Разбор материалов и записей интервью

РЕЕСТР ДОПНИТЕЛЬНЫХ ВОПРОСОВ (интервью)

ПРОТОКОЛ интервью (аудиозапись) «Дополнительные требования по отчетам»

Часть 3. Выстраивание коммуникаций на проекте

МАТРИЦА КОММУНИКАЦИЙ сотрудников компании

Часть 2. Подготовка инструментария для выполнения работ

ЧЕК-ЛИСТ инструментов для выполнения проекта

Часть 1. Анализ ситуации в компании

Для организации работы с привлечением внешних удаленных разработчиков необходимо определить ресурс для передачи файлов конфигурации, базы данных и удаленный доступ через защищенный канал.

Для системного администратора по обеспечению обслуживания баз данных 1С требуется мониторинг выхода новых релизов, своевременная установка и обеспечение работоспособности систем.

СПРАВКА-ОТЧЕТ по формированию команды и организации работ

ОТЧЕТ о план_факт (трудозатратах_сроках)

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ (реестр закрытых задач)

4. ДОРАБОТКА ФУНКЦИОНАЛА

Выявить и устранить причину длительного открытия формы заказа

Выявить и устранить причину длительного открытия формы заказа покупателя (возможная причина – доработка данного документа)

Задача разработчику по длительному открыванию документа

3. СОЗДАНИЕ ОТЧЕТОВ

Отчет по классификации клиентов на основе среднего чека

Создать отчет без доработки по классификации клиентов в разрезе регионов с возможностью выборки за определенный период по отгрузкам товара и деления суммы этих отгрузок на количество документов реализации.

Подготовить инструкцию

Отчета по продажам с определенными критериями

Разработать отчет по продажам, в котором должна быть отражена следующая информация: период времени, наименование клиента, сумма продажи, количество проданных товаров этому клиенту и количество документов в разрезе вида деятельности клиента (ИТ, нефтегаз, логистика, производство).

Подготовить инструкцию для формирования этого отчета

Отчет по количеству выполненных операций пользователя

Создать отчет по количеству всех выполненных операций по каждому пользователю базы за определенный период времени.

Предоставить такой отчет

Отчет о составе прав доступа

Подготовить отчет о составе прав доступа, всех пользователей информационной базы

2. НАСТРОЙКИ В СИСТЕМЕ

Настроить видимость определенных разделов для отдела продаж

Настроить видимость разделов, связанными только с продажами и складом (вместе с соответствующими справочниками)

Настроить цветовую индикацию списков заказов покупателей

Настроить цветовую индикацию списков заказов покупателей для менеджера отдела продаж , сумма которых < 10 тысяч рублей.

Сделать инструкцию по настройке данного функционала

Настроить функциональность по отслеживанию измененных данных

Настроить функционал по отслеживанию измененных данных пользователями в базе по контрагентам, номенклатуре и складам.

Подготовить инструкцию по просмотру изменений вышеуказанных объектов

Задача разработчику на добавление объекта данных

Изменить права доступа действующих пользователей

Изменить права доступа действующих пользователей в соответствии с разделами программы в которых они работают.

Установить пароли для пользователей системы

Исключить из списка пользователей, не работающих в информационной системе

Ввод в базу нового пользователя

Завести в базе нового пользователя Ирека Анваровича с правами доступа по отражению операций закупок и учету складских операций с ТМЦ, вводу новых контрагентов, регистрации заявок на расходование денежных средств

1. ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

Редактирование в разделе «Компания» - «Реквизиты организации"

Отредактировать в разделе «Компания» - «Реквизиты организации» в соответствии с внутренними документами компании, а именно вид организации, ИНН, ОГРН, подписи руководителя и главного бухгалтера

Удалить дублирующие элементы в справочнике «Номенклатура»

Тестирование с исправлением логической и ссылочной целостности информационной базы

Провести тестирование с исправлением логической и ссылочной целостности информационной базы. Перепровести документы через закрытие месяца, начиная с даты внесенных исправлений

Задача разработчику на восстановление данных

Выявить причину отрицательных остатков в отчете по движению товара

Выявить причину отрицательных остатков в отчете по движению товара на конец 2021 года. Предоставить информацию о пользователе, допустившего некорректный ввод данных.

Составить инструкцию по исправлению данной ошибки

Инструкция