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av Andres Fernandez 4 år siden

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Primax Facturas

El proceso de manejo de facturas en Primax incluye diversas etapas para garantizar su correcta gestión. Primero, las facturas electrónicas y físicas son recibidas y validadas; las electrónicas se descargan en formato PDF y XML, mientras que las físicas se revisan manualmente.

Primax Facturas

Clasificación facturas ver manual de operaciones en el numeral 6.1.1 item 10

Factura manual recibida sin relación ( entrega correo y no esta en planilla), se digita en el archivo plano: recepción facturas 2019; relacionando lo sguiente: # facura, nombre proveedor, usuario quien entrega, departamento/ área, indicar si es PSO Facura - soporte

Recepción de documentos por el área de correos se puntea con el funcionario se sellan planillas y se entrega copia de lo recibido

Facturas electronicas al correo proveedores@primax.com.co

punteo de la relación entregada por los usuarios sellar planillas copias y originales con el sello de recepción del área

Primax facturas

Devoluciones

Facturas electronicas
Se registra en el archivo plano consolidado rechazo de facturas 2019 / electronicas e informando por correo con sus adjuntos al usuario con la información faltante sin realizar devolución en fisico
Facturas manuales
Se registra en el archivo plano consolidado rechazo de facturas 2019 / manuales

Seguimiento

Reporte diario SIRO de facturas ingresadas del día anterior

Ingreso al sistema SIRO

Electronicas

al terminar el proceso se marca con color naranja y se mueve a la carpeta del proveedor como tramitada

Fisicas

Digitalización

Escaneo
Depuración

quitar ganchos y clips; por ningún motivo se elimina soportes solo de escanea la factura y luego se anexa junto los soportes

Facturas transporte flete

Archivo
se encarpetan por proveedor adjuntando el numero de facturas archivadas y luego entregadas al archivo central.
Recepción
digitarlas en archivo plano CS FLETE 2019

Revisión

Revisión facturas electronicas

se descarga en formato pdf y xml

Revisión facturas manuales
Sap
Revisión facturas PSO
Fisico

Recibo de documentación por ventanilla

Cuentas de gastos
Se validan en físico y si presenta error se devuelve en el mismo momento
PSO ( Formularios sin orden de compra)
cuentas de cobro