SEGUNDA ETAPA: ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
PASO#4
Para el desarrollo de este paso es recomendable:
Socializar la clasificación a los demás miembros del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de manera que su impacto sea mayor.
Solicitar a cada subgrupo la clasificación de las acciones de acuerdo con
su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior permitirá establecer
la jerarquía de las actividades (algunas pueden ser incluidas en otras de
mayor envergadura).
Distribuir el trabajo de definición de las actividades entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con la definición de
todas las actividades y sus responsables, en coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento. Para el primer año de ejecución del plan estas acciones
tendrán mayor nivel de detalle y desagregación.
Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar
una tabla de contenido la cual parte desde los objetivos y contenga las actividades y metas hasta la finalizacion de la misma
2. Definición de los responsables de la realización de cada una de las actividades Una vez definidas todas las actividades, el rector o director y su equipo de
gestión asignarán a los encargados de cada una de ellas.
1. Definición de las actividades necesarias para dar cumplimiento a cada
una de las metas y objetivos del plan de mejoramiento El rector o director y el equipo de gestión retomarán los objetivos y las
metas establecidas en los pasos anteriores, y definirán las actividades
concretas y precisas que se requieren para alcanzarlos durante el período
del plan de mejoramiento.
PASO#3
Para obtener acuerdos sobre los indicadores es fundamental involucrar a todos los integrantes del equipo de gestión, así como a miembros de diferentes
instancias de la comunidad educativa. La elaboración de sus respectivas fichas
puede ser encomendada a un subgrupo, el cual se encargará, posteriormente, de validarlas con el equipo de gestión.
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con un conjunto de
indicadores de proceso y resultado para medir el grado de cumplimiento de
las metas y objetivos del plan de mejoramiento.
Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores con los cuales
se medirá el cumplimiento de las metas y los objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.
1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados
del plan de mejoramiento
Hay dos tipos básicos de indicadores:
LOS DE RESULTADO
LOS DE PROCESO
La formulación de cada indicador requiere de un lenguaje común acerca
de su nombre, la razón de utilizarlo, la unidad de medida, la fórmula de
cálculo, el responsable de obtener los datos para su procesamiento y la
periodicidad de las mediciones.
PASO 2 Formulación de las metas que parten
de la equidad como principio
En la elaboración de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia:
Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y llegar
a consensos sobre su alcance, además de las implicaciones estratégicas,
laborales y personales para su logro.
1.Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de manera
individual. Dependiendo del número de participantes, los resultados de
cada uno podrán discutirse en subgrupos, organizados de acuerdo con
cada uno de los aspectos abordados en las metas. En éstos se establecerán
los primeros consensos.
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un conjunto
de metas elaboradas y consensuadas, correspondientes a cada uno de los
objetivos de mejoramiento.
Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno
de los objetivos, así como analizar su correspondencia y complementariedad
1. Planteamiento de las metas del plan de mejoramiento
4.Al final del tercer año de ejecución del plan de mejoramiento, los promedios generales del establecimiento educativo en las pruebas SABER
superarán los del municipio y la desviación estándar será inferior a 1,5
puntos
3.Al final del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el
95% de los estudiantes de todas las sedes habrá aprobado el grado
que cursan.
2.Al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento,
el 80% de los docentes del establecimiento educativo usará la estructura del plan de aula acordada por el consejo académico.
1.En diciembre del primer año se contará con un plan de estudios para
todas las áreas, explícito, concertado y acorde con los lineamientos
curriculares y los estándares básicos de competencias.
PASO 1 Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.
Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera individual. Dependiendo del número de participantes, los resultados
de cada uno podrán ser discutidos en subgrupos, en los que se establecerán los primeros consensos y así sucesivamente, hasta lograr un resultado
compartido por todos.
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con un conjunto
de objetivos escritos, sustentados en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y en la priorización de los factores críticos, los cuales son la base
para estructurar el plan de mejoramiento.
Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado
desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestión y los representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.
Se deben formular pocos objetivos y éstos deben ser concretos, realistas
y factibles para un lapso de tres años. Asimismo, deben propender por el
fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
2. Formulación de los objetivos del plan de mejoramiento Con base en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y de los
factores críticos, el equipo de gestión escribirá los objetivos del plan, los
cuales constituyen su horizonte.
Una vez identificados los factores críticos relacionados con cada una
de las oportunidades de mejoramiento, se establecerán, de manera
consensuada, las prioridades de actuación en cada caso. En este proceso
es útil emplear los siguientes criterios para analizar cada factor:
Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el
logro de unos resultados concretos.
Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no se
elimina un determinado factor crítico.
Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crítico.
1. Análisis y priorización de los factores críticos Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores críticos
internos, dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre
éstos que sobre los externos
SEGUNDA ETAPA
Legitimidad
Coherencia
continuidad
Participación
Veracidad
PASO #4
Se recomienda establecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de gestión. Es importante que en el momento de definir
las prioridades los miembros del equipo de gestión tengan en cuenta que
éstas serán abordadas y trabajadas en un lapso de tres años, que corresponde
al período del plan de mejoramiento
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en
la cual estarán registradas las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de
las cuatro áreas de gestión.
Para identificar las fortalezas y debilidades se puede utilizar la matriz incluida
en el Anexo No. 2.
A su vez, para registrar y sintetizar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
en cada área de gestión se puede emplear una tabla síntesis como la siguiente.
Éste puede reproducirse en un tablero o en un pliego de papel, de manera que
todo el equipo pueda observar lo que allí se registra y sugerir cambios o ajustes.
3. Identificación y selección de las oportunidades de mejoramiento
prioritarias y susceptibles de trabajar en un plan a tres años
2. Identificación y análisis de las debilidades institucionales
1. Identificación y análisis de las fortalezas institucionales
PASO #3
RECOMENDACCIONES
Es frecuente que en la autoevaluación toda la atención de los equipos se centre en los aspectos que obtuvieron resultados poco satisfactorios.
Al finalizar la realización de este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registrados los niveles de desarrollo
de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de gestión. Asimismo, estarán resaltados todos los aspectos de acuerdo con la
valoración recibida.
Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluación de las cuatro
áreas de gestión se puede utilizar el instrumento que aparece en el Anexo
No. 2.
2. Identificación visual de los aspectos críticos de los procesos y
componentes de cada área de gestión
1. Organización de los resultados de la valoración de los procesos y
componentes de las cuatro áreas de gestión en un formato completo
PASO #2
Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión
Si durante el proceso de autoevaluación se encuentra que el establecimiento
educativo no cuenta con toda la información requerida, se sugiere diseñar,
como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones que garanticen
que en próximas oportunidades esta carencia será subsanada.
RESULTADOS ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con una valoración
de los niveles de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las
cuatro áreas de gestión
Se muesta una tabla de contenido que sugiere el tipo de información que puede obtenerse en diferentes fuentes disponibles en el establecimiento ( en el pdf proporcionado por el docente en la pagina 45)
4 (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.
3 (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de
articulación y, en general, son conocidas por la comunidad educativa.
2 (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de
los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a los objetivos y metas.
1 (“existencia”): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las
acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.
ACTIVIDADES
4.Evaluación de los resultados del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompaña ésta guía).
3.Evaluación de cada una de las áreas de la gestión
2.Conformación de los equipos para evaluar cada una de las áreas de gestión
1.Estudio y apropiación de las áreas, componentes y procesos de la
gestión institucional
PASO #1
REVISIÓN DE LA IDENTIDAD INSTITUCIONAL
RECOMENDACIONES
Divulgar ampliamente los resultados de estos acuerdos en los medios de
comunicación que la institución disponga para ello.
Mantener a toda la comunidad educativa informada acerca de las actividades y resultados logrados. Con ello se fortalece el sentido de pertenencia a la institución y se fomenta la colaboración entre los diferentes
estamentos.
Registrar los resultados y acuerdos de cada reunión en su acta respectiva.
Esto permite llevar una memoria del proceso y avanzar de manera más organizada y sistemática. Las actas deberán circular entre quienes asistieron
a las reuniones y otras personas involucradas directamente con los temas
tratados.
Garantizar la participación de todas las instancias de la comunidad educativa en los diferentes momentos del proceso. De esta manera los resultados serán legitimados y adoptados más fácilmente, lo que contribuirá a la
consolidación de la identidad y la cultura institucional.
Para facilitar la realización y culminación de este paso es fundamental:
RESULTADO ESPERADO
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con una visión, una
misión y unos principios y valores institucionales conocidos y consensuados por
los integrantes de la comunidad educativa. Estos elementos deberán registrarse
y difundirse ampliamente, a través de los medios disponibles para ese efecto:
carteleras, folletos, publicación en la página web institucional, etc.
HERRAMIENTAS
Para establecer los acuerdos sobre la visión, la misión, los principios y
los valores institucionales
Reuniones con docentes, estudiantes, padres de familia y demás
miembros de la comunidad educativa para presentar los acuerdos
sobre la visión, la misión, los principios y valores institucionales, y lograr consensos alrededor de los mismos. El resultado será la redacción
ajustada de cada uno de estos puntos.
Reuniones de trabajo de los equipos directivo y docente para elaborar
los planteamientos acordados sobre la visión, la misión, los principios
y los valores institucionales. El resultado será la redacción de cada uno
de estos puntos.
Para analizar la pertinencia del PEI con respecto al proceso de
integración institucional
Encuestas o entrevistas a los integrantes de la comunidad educativa de las
diferentes sedes para establecer qué tanto conocen y han apropiado el nuevo PEI. Los resultados pueden registrarse en tablas o gráficos para facilitar la
identificación de las sedes y temas en los que es necesario trabajar
Reuniones con los equipos directivos y de docentes de todas las sedes
para analizar si el PEI refleja la identidad institucional del establecimiento educativo integrado. Los resultados pueden registrarse en tablas que permitan comparar los puntos de vista de los miembros de
cada sede acerca de los aspectos analizados.
Para analizar la pertinencia del PEI con relación al contexto
Entrevistas a los egresados de la institución para conocer las actividades que desarrollan actualmente: si estudian y qué carrera cursan
(técnica, tecnológica, universitaria, de formación para el trabajo y el
desarrollo humano), si trabajan y a qué tipo de actividad laboral están
vinculados (rama de actividad, tiempo y tipo de vinculación, etc.).
Reuniones para revisar el PEI a la luz de los referentes nacionales: estándares básicos de competencias, resultados de la institución en las evaluaciones externas (pruebas SABER y examen de Estado), y políticas para la
educación de grupos étnicos, así como para la atención de grupos poblacionales vulnerables (desplazados, afectados por la violencia, residentes
en zonas de frontera, desvinculados del conflicto armado) y con necesidades educativas especiales.
Reuniones con docentes, estudiantes, egresados y padres de familia
para conocer sus puntos de vista acerca de la pertinencia del PEI. Las
recomendaciones pueden consignarse en una tabla.
Formularios o cuestionarios para recolectar información sobre las principales características del contexto en el que está ubicada la institución.
Formularios o cuestionarios para recolectar información sobre las características sociales, económicas y culturales de los estudiantes, sus
familias y demás miembros de la comunidad educativa
Para comparar los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo
Reunión para realizar una “lluvia de ideas” y compartir perspectivas
diversas. Los resultados pueden consignarse en una tabla en la que
se presenten los puntos de vista de cada integrante con respecto a los
aspectos que fueron objeto de indagación.
Encuestas o entrevistas para establecer cómo hacen su trabajo los integrantes de la institución educativa. Éstas deberán sistematizarse en cuadros o gráficos para facilitar el análisis y la presentación de los resultados.
Activiades
Definición de acuerdos sobre la visión, la misión y los principios
A partir de las actividades descritas anteriormente, el equipo directivo y
docente deberá explicitar los nuevos acuerdos frente a la visión, la misión,
los principios y valores que regirán el desarrollo institucional en el marco
de un horizonte conocido y compartido por todos sus integrantes.
Análisis de la pertinencia del PEI con respecto al proceso de integración
institucional
¿Qué se requiere para que nuestro PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la “carta de navegación” del
establecimiento educativo?
¿Nuestro PEI logró unificar las visiones, misiones y horizontes institucionales de los centros o sedes que se integraron?
Los miembros del
equipo de gestión pueden ayudarse con las siguientes preguntas:
Análisis de la pertinencia del PEI con relación al contexto
¿Los estudiantes que egresan de nuestra institución tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus estudios superiores?
¿El PEI de nuestro establecimiento está actualizado con respecto a los estándares básicos de competencias y a otros referentes nacionales?
¿Las características sociales, económicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en nuestro PEI?
¿Cuáles son las principales características sociales, económicas y culturales de nuestros estudiantes y sus familias, y cómo éstas han evolucionado en el tiempo?
Algunas
preguntas que pueden apoyar esta labor son:
Comparación entre los planteamientos del PEI y el funcionamiento del
establecimiento educativo
¿Lo que hacemos contribuye al logro de nuestros propósitos institucionales?
¿Cuáles son los valores fundamentales de nuestra institución?
¿Qué estamos haciendo para cumplir nuestra misión?
¿Hacia dónde queremos llegar en los próximos años?
Algunas preguntas que pueden ayudar en este proceso son:
PRIMERA ETAPA
AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
