Redacción Administrativa

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Redacción Administrativa

Generalidades

Su acción hace posible

Difundir oportunidades para la correcta ejecución de las acciones que de ellas se derivan

Captar la adecuada información para la toma de decisiones

Actúa como elemento vitalizado de la gestión

Se originan en los diferentes sectores de la administración publica

Redacción

Es la técnica que nos permitirá que nuestras ideas sigan una introducción, desarrollo y conclusión del tema que estemos hablando

Teniendo coherencia y orden, siendo fundamental para tener un texto bien organizado y estructurado

Es el arte de combinar correctamente las palabras en forma escrita a fin de transmitir un mensaje

Cuyo contenido puede tener infinitos temas y propósitos

Es el acto en el cual se pone por escrito un conjunto de ideas ordenadas lógica y coherente dentro de un texto

Requisitos

Originalidad

buscar una expresión genuina de las ideas concebidas y de los conocimientos asimilados

Concisión

Consiste en utilizar sólo aquellas palabras que sean absolutamente necesarias para expresar lo que se quiere

Sencillez

Consiste en el empleo de palabras y formas de construcción de fácil comprensión, y en evitar lo rebuscado, ampuloso y rimbombante

Precisión

consiste en utilizar las palabras y expresiones adecuadas al significado que se quiere dar

Es la cualidad que permite que un escrito sea inmediatamente comprensible y fácil de leer

Recomendaciones

No usar palabras rebuscadas

Hacer buen uso de los puntos y comas

No escribir como se habla

Revisar

No abusar de los adjetivos

Usar Frases cortas

Ordenar tus ideas

Estructura de la documentación administratica

Termino

Pos firma

Firma

Antefirma

Frase de cierre

Texto

Redacción del texto

Conceptos y fundamentales

Introduccione

Caracteristicas

Precision

Coherencia

Claridad

Objetividad

Unidad

Encabezamiento

Vocativo

Referencia

Asunto

Destinatario

Codigo

Lugar y fecha

El año calendario dispuesto por ley

EL membrete

Normas para la seguridad de los documentos

Tiene dos clases

Información clasificada

Se considera así a la comunicación escrita, que por su naturaleza, es objeto de restricción en el acceso a su contenido: el que debe ser conocido solo por funcionarios autorizados, porque de no ser así ocasionaría grave riesgo para la seguridad del sector y de la nación.

Confidencial

Es el grado de seguridad que se le asigna a las comunicaciones escritas que por su contenido y naturaleza deben ser de exclusivo conocimiento del destinatario.

Los mismos que son para documentos secretos y reservados

Se aplica a documentos que se relacionan con asuntos sobre personal, procesos administrativos y disciplinarios en general

También se utiliza en partes e informes sobre anormalidades administrativos

Reservada

Es el grado de seguridad que se le asigna a aquellas comunicaciones escritos cuyo procedimiento exige mucha discreción

Los mismos que son para documentos secretos

Se aplicará esta clasificación a los documentos y materiales que se refieran a proyectos de leyes, decretos supremos, resoluciones, ministeriales, directorales y directivos

Secreto

Es el grado de seguridad que se asigna a las comunicaciones escritos que por la naturaleza de su contenido y la restricción en su difusión requiere un alto grado de protección

Reproducción

Solo podrá ser copiada extractada o reproducirá con autorización expedidora

Utilización

El uso destinado exclusivamente a la información de gran valor para la seguridad y defensa nacionales

En caso de divullgarse

Pone en peligro los planes del sector y del gobierno

Pone en peligro la afectividad de los programas políticos implantados por el sector

Pone en peligro las relaciones institucionales en el sector y perjudique la seguridad nacional

Información común

Se considera así a la comunicación escrito cuyo contenido puede ser conocido por las personas que la tramitan sin que su difusión signifique riesgo alguno para la seguridad del sector y de la nación.

Uso de los documentos de acuerdo al nivel jerárquico del destinatario

Las formas más usuales de la comunicación oficial se emplean de acuerdo al nivel jerárquico del destinatario

Planeamiento y control de las comunicaciones escritas

Control de la comunicación escrito

Asegurar que la comunicación llegue al destinatario y que sea captado en los mismos términos conceptuales del remitente, es una acción de inmejorables beneficios en la administración pública

Planeamiento

Determina el objetivo de la comunicación escrita. Esto sirve para:

Manifestar aprobación

Aconsejar

Advertir

Informar solamente

Inducir a la accion

Obtener apoyo

Líneas de comunicación en la organización

La comunicación informal

Es la comunicación que comprendes el conjunto de relaciones interpersonales con independencias del desempeño de las labores propias del cargo dentro de la organización

La comunicación formal

Es aquella prevista y ordenada de acuerdo a los objetivos que la organización desea alcanzar y se traduce en la relación normada de los órganos y del personal componente. Puede ser de tres clases

Descendentes

Es la comunicación que se genera de un nivel superior hacia un nivel inferior de la organización

Información

Reuniones

Charlas

Manuales

Entrevistas

Instrucción

Orden

Ascendente

Es la comunicación que se origina en los niveles inferiores y se proyecta a los niveles superiores

Puede darse en forma de:

Etc

Solicitud

Sugerencia

Recomendación

Consulta

Reporte

Informa

Comunicación vertical

Este tipo de comunicación es modular para el funcionamiento correcto de la organizaciónLa comunicación vertical puede ser descendente y ascendente