•Derecho a la intimidad (limitado para servidores
públicos)
•Derecho a la vida, salud o seguridad
•Secretos comerciales, industriales y profesionales
Aspectos mínimos para la
implementación
Implementar lo
previsto en la Ley
de Transparencia
y Acceso a la Información
Identificar y
gestionar la
información y
comunicación
interna
Implementar la
gestión
documental
Identificar y
gestionar la
información
externa
Identificar las
fuentes de
Información
externa
Información y
comunicación
Transparencia Pasiva
• Indicar un número o código
que permita hacer seguimiento al
estado de la solicitud
Medios:
• Personalmente (escrito u oral)
• Telefónicamente
• Correo físico o postal
• Correo electrónico
• Formulario electrónico
• El acceso a la información es
gratuito
• No se cobrarán por valores
distintos a la reproducción y el
envío
Excepciones al derecho de acceso a la información
•Defensa y seguridad Nacional
•Seguridad pública
•Relaciones internacionales
•Investigación y persecución de los delitos y las
faltas disciplinarias, mientras no exista medida de
aseguramiento o se formule pliego de cargos.
•Administración efectiva de justicia
•Derechos de la infancia y adolescencia
•Estabilidad macroeconómica y financiera del país
•Salud pública
Información
reservada
Información
clasificada
Atributos de Calidad Dimensión la información y la
comunicación
Necesidades de información identificadas para la gestión
interna y para atender los requerimientos de los grupos
de valor.
Información disponible en lenguaje claro y sencillo para
ofrecer a los ciudadanos con claras condiciones de
tiempo, modo y lugar en las que podrán solucionar sus
inquietudes y gestionar sus trámites
Información necesaria para el análisis y gestión de los
procesos de la entidad y la toma de decisiones basada
en la evidencia.
Sistema de información documentado, que permite
monitorear periódicamente la gestión de la entidad y
realizar los ajustes necesarios, para alcanzar los
resultados esperados.
Información considerada como un activo de la entidad 5 para la generación de conocimiento.
Información disponible, integra y confiable para el
análisis, la identificación de causas, la generación de
acciones de mejora y la toma de decisiones.
Canales de comunicación identificados y apropiados
donde se difunde información sobre las políticas, el
direccionamiento estratégico, la planeación y los
resultados de gestión de la entidad, promoviendo la
transparencia en la gestión y la integridad de los
servidores públicos.
Canales de comunicación identificados y apropiados a
través de los cuales se transmite información de interés a
los grupos de valor de la entidad, promoviendo la
transparencia en la gestión y la integridad de los
servidores públicos
Mejoramiento en los procesos de gestión de la entidad
como resultado de la producción y análisis de la
Información
Información segura que no se afecta durante los
procesos de producción, análisis, transmisión,
publicación y conservación.
Mejora en los canales de información internos y externos,
como resultado de la evaluación de la efectividad de los mismos.
La información que se soporta en el uso de las TIC, se
genera, procesa y transmite de manera segura,
garantizando su disponibilidad, integridad y veracidad
Gestión de la información que asegura la conservación
de la memoria institucional y la evidencia en la defensa
jurídica de la entidad.
Atributos de calidad de la Dimensión
Evaluación de Resultados
1Proceso de evaluación y seguimiento diseñado y planificado que establece lo que se va a medir, cómo se va a medir y en qué momento se hace la medición, para garantizar la calidad del mismo.
2 Evaluaciones del desempeño y la eficacia de los procesos frente a las necesidades de los grupos de valor.
3 Evaluaciones que permiten a la entidad saber si logró sus objetivos y metas en los tiempos previstos, con las condiciones de cantidad y calidad esperadas y con el uso óptimo de recursos.
4 Evaluaciones que permiten a la entidad saber si logrósusobjetivos y metas en los tiempos previstos, con las condiciones decantidad y calidad esperadas y con el uso óptimo de recursos.
5 Indicadores validados que brindan la información suficiente y pertinente para establecer el grado de avance o el logro de los objetivos y resultados esperados.
6 Seguimiento al comportamiento de los factores críticos en la ejecución de sus planes, programas, proyectos y procesos,Frente a criterios objetivos previamente establecidos, que lepermiten dar cuenta de los avances periódicos y del logro final
de sus objetivos y metas.
7 Medición de la percepción y satisfacción ciudadana, como unejercicio constante que permite identificar puntos críticos de trabajo,oportunidades de mejora, y necesidades de los grupos de valor.
8 Toma de decisiones basada en el análisis de los resultados de los seguimientos y evaluaciones, para lograr los resultados, gestionar más eficiente y eficazmente los recursos y facilitar la rendición de cuentas a los ciudadanos y organismos de control.
TRASPARENCIA ACTIVA
Información de la
contratación
• Políticas en materia de
adquisiciones
• Contrataciones en curso
• Información de ejecución de los contratos
Información relacionada con los servicios,
procedimientos y funcionamiento
• Trámites y servicios
• Procedimientos y procesos
• Informes de gestión, evaluación y
auditoria
• Mecanismos para Peticiones,
Quejas, Reclamos y Sugerencias
(PQRS)
• Participación ciudadana
Información relacionada con
la estructura
• Misión y visión
• Organigrama
• Presupuesto
• Directorio de servidores y
contratistas
• Normatividad
• Plan de compras
• Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano
El derecho de acceso a
la información pública
Toda persona puede conocer sobre la existencia y acceder a la información pública en posesión o bajo control de los sujetos obligados:
Política de gestión
documental
Componentes:
Alcance
Políticas que desarrolla en esta Dimensión
*Gestión Documental
*Transparencia, acceso a la
Información pública y lucha
contra la corrupción
Alineación política de transparencia con la
Gestión Documental
Con la Ley de Transparencia y del Derecho del Acceso a la Información Pública, se ratificó la importancia de la
Gestión Documental y la Administración de los archivos, y la necesidad que tiene los sujetos obligados, de contar
con información pública confiable, oportuna, accesible y organizada para dar cumplimiento a la elaboración de los
instrumentos de la gestión de información pública.
Generación de
información
Toma de decisiones
