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av omar peña för 3 årar sedan

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Sample Mind Map

La implementación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información requiere de una adecuada gestión documental que engloba aspectos culturales, administrativos, tecnológicos y estratégicos.

Sample Mind Map

•Derecho a la intimidad (limitado para servidores públicos) •Derecho a la vida, salud o seguridad •Secretos comerciales, industriales y profesionales

Aspectos mínimos para la implementación

Implementar lo previsto en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información

Identificar y gestionar la información y comunicación interna

Implementar la gestión documental

Identificar y gestionar la información externa

Identificar las fuentes de Información externa

Información y comunicación

Transparencia Pasiva

• Indicar un número o código que permita hacer seguimiento al estado de la solicitud
Medios: • Personalmente (escrito u oral) • Telefónicamente • Correo físico o postal • Correo electrónico • Formulario electrónico
• El acceso a la información es gratuito • No se cobrarán por valores distintos a la reproducción y el envío

Excepciones al derecho de acceso a la información

•Defensa y seguridad Nacional •Seguridad pública •Relaciones internacionales •Investigación y persecución de los delitos y las faltas disciplinarias, mientras no exista medida de aseguramiento o se formule pliego de cargos. •Administración efectiva de justicia •Derechos de la infancia y adolescencia •Estabilidad macroeconómica y financiera del país •Salud pública
Información reservada
Información clasificada

Atributos de Calidad Dimensión la información y la comunicación

Necesidades de información identificadas para la gestión interna y para atender los requerimientos de los grupos de valor. Información disponible en lenguaje claro y sencillo para ofrecer a los ciudadanos con claras condiciones de tiempo, modo y lugar en las que podrán solucionar sus inquietudes y gestionar sus trámites Información necesaria para el análisis y gestión de los procesos de la entidad y la toma de decisiones basada en la evidencia. Sistema de información documentado, que permite monitorear periódicamente la gestión de la entidad y realizar los ajustes necesarios, para alcanzar los resultados esperados.
Información considerada como un activo de la entidad 5 para la generación de conocimiento. Información disponible, integra y confiable para el análisis, la identificación de causas, la generación de acciones de mejora y la toma de decisiones. Canales de comunicación identificados y apropiados donde se difunde información sobre las políticas, el direccionamiento estratégico, la planeación y los resultados de gestión de la entidad, promoviendo la transparencia en la gestión y la integridad de los servidores públicos. Canales de comunicación identificados y apropiados a través de los cuales se transmite información de interés a los grupos de valor de la entidad, promoviendo la transparencia en la gestión y la integridad de los servidores públicos
Mejoramiento en los procesos de gestión de la entidad como resultado de la producción y análisis de la Información Información segura que no se afecta durante los procesos de producción, análisis, transmisión, publicación y conservación. Mejora en los canales de información internos y externos, como resultado de la evaluación de la efectividad de los mismos. La información que se soporta en el uso de las TIC, se genera, procesa y transmite de manera segura, garantizando su disponibilidad, integridad y veracidad Gestión de la información que asegura la conservación de la memoria institucional y la evidencia en la defensa jurídica de la entidad.

Atributos de calidad de la Dimensión Evaluación de Resultados

1Proceso de evaluación y seguimiento diseñado y planificado que establece lo que se va a medir, cómo se va a medir y en qué momento se hace la medición, para garantizar la calidad del mismo.

2 Evaluaciones del desempeño y la eficacia de los procesos frente a las necesidades de los grupos de valor.

3 Evaluaciones que permiten a la entidad saber si logró sus objetivos y metas en los tiempos previstos, con las condiciones de cantidad y calidad esperadas y con el uso óptimo de recursos.

4 Evaluaciones que permiten a la entidad saber si logrósusobjetivos y metas en los tiempos previstos, con las condiciones decantidad y calidad esperadas y con el uso óptimo de recursos.

5 Indicadores validados que brindan la información suficiente y pertinente para establecer el grado de avance o el logro de los objetivos y resultados esperados.

6 Seguimiento al comportamiento de los factores críticos en la ejecución de sus planes, programas, proyectos y procesos,Frente a criterios objetivos previamente establecidos, que lepermiten dar cuenta de los avances periódicos y del logro final

de sus objetivos y metas.

7 Medición de la percepción y satisfacción ciudadana, como unejercicio constante que permite identificar puntos críticos de trabajo,oportunidades de mejora, y necesidades de los grupos de valor.

8 Toma de decisiones basada en el análisis de los resultados de los seguimientos y evaluaciones, para lograr los resultados, gestionar más eficiente y eficazmente los recursos y facilitar la rendición de cuentas a los ciudadanos y organismos de control.

TRASPARENCIA ACTIVA

Información de la contratación
• Políticas en materia de adquisiciones • Contrataciones en curso • Información de ejecución de los contratos
Información relacionada con los servicios, procedimientos y funcionamiento
• Trámites y servicios • Procedimientos y procesos • Informes de gestión, evaluación y auditoria • Mecanismos para Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) • Participación ciudadana
Información relacionada con la estructura
• Misión y visión • Organigrama • Presupuesto • Directorio de servidores y contratistas • Normatividad • Plan de compras • Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

El derecho de acceso a la información pública Toda persona puede conocer sobre la existencia y acceder a la información pública en posesión o bajo control de los sujetos obligados:

Política de gestión documental

Componentes:

Alcance

Políticas que desarrolla en esta Dimensión
*Gestión Documental *Transparencia, acceso a la Información pública y lucha contra la corrupción

Alineación política de transparencia con la Gestión Documental Con la Ley de Transparencia y del Derecho del Acceso a la Información Pública, se ratificó la importancia de la Gestión Documental y la Administración de los archivos, y la necesidad que tiene los sujetos obligados, de contar con información pública confiable, oportuna, accesible y organizada para dar cumplimiento a la elaboración de los instrumentos de la gestión de información pública. Generación de información Toma de decisiones