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Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity

◎ 搞定5步驟

• ＜捕捉：善用工具取代腦袋＞ 用收件匣、筆記本、APP或錄音機等各種工具，不分大小輕重、個人或工作，收集所有待辦事項，便能大量釋放大腦造成的心理壓力。
• ＜理清：決策雜事的最適處理＞針對每件收集到的事試問：這需要採取任何行動嗎？依可行動、不可行動分為：立即執行（2分鐘內可完成）、委派他人、延後執行或立即丟棄、留作參考資料、列入未來再考慮項目；迅速決定事情所屬的地方。
• ＜整理：讓事情井然有序＞ 將理清後的項目歸類到行動清單、專案清單等各種能作為備忘提示的工具中，對不需執行但有價值的資訊則建立個人參考資料庫，讓事情透過外部工具各就各位，大腦專注發揮思考判斷與創造力。
• ＜回顧：定期檢視每個項目＞定期檢視各種清單，確保每項任務都在掌控之中、持續推動進展，甚至進一步發現啟動擱置已久的夢想的機會，大膽挑戰新事物。
• ＜執行：全心採取實際行動＞考量自己的條件限制（情境、可用時間、精力）、事情格局（例行瑣事或人生目標？）與任務性質（突發狀況或已排定事項？），再依「直覺」決定當下應採取的適當行動。

PARA

• P專案（projects）：職涯或人生中正努力進行的短期任務；例如：辦一場活動、架一座網站或翻新浴室；
• A領域（areas）：想要逐步掌理的長期責任範圍；例如：教養、健身、理財等；
• R資源（resources）：你感興趣、好奇的新知，未來可能用得上；例如：想了解一下常聽說的人工智慧、最近對烘焙感興趣等；
• A檔案庫（archives）：來自其他三大類以外、備而不用事項。

學習策略

CODE

• 獲取（Capture）：不要當囤積資訊者！只獲取未來會對我有所啟發、用得上、有關連性的資訊。
• 組織（Organize）：將資訊有系統的存入PARA四個資料夾，專案（短期任務）、領域（長期任務）、資源（未來用得上的題材）、檔案庫（其他備而不用事項），就能一目瞭然、秒速管理。
• 萃取（Distill）：做筆記的同時摘要重點、去蕪存菁，落落長反而沒頭緒。
• 表達（Express）：把先前儲存的內容重新組合成你的新作品。

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