Eliminación de los factores estresantes

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Administración eficiente del tiempo para directivos

las principales actividades laborales en las que participan los directivos. Las primeras nueve reglas se refieren a la organización de reuniones, ya que los directivos reportan que pasan aproximadamente el 70 por ciento de su tiempo en reuniones

Administración eficiente del tiempo

Una forma de mejorar el uso eficiente del tiempo consiste en estar alerta de las propias tendencias a utilizar el tiempo en forma ineficiente. Hacemos lo que nos gusta antes de hacer lo que no nos gusta. • Hacemos lo que sabemos hacer más rápido que lo que no sabemos hacer. • Hacemos lo más fácil antes que lo difícil. • Hacemos lo que requiere poco tiempo antes que lo que requiere mucho tiempo. • Hacemos aquello para lo que hay recursos disponibles. • Realizamos las actividades que están programadas (por ejemplo, reuniones) antes que lo que no está programado. • A veces hacemos las actividades que están planeadas antes que las que no están planeadas.

Eliminación de los factores estresantes

Es una estrategia permanente de reducción de estrés, sin duda, es la mas deseable. Aunque es imposible que los individuo eliminen todos los factores estresantes, pueden eliminar eficazmente todos los que son dañinos. Una forma consiste en “establecer” el ambiente en vez de sólo “reaccionar” ante él. Es decir, los individuos pueden trabajar activamente para crear circunstancias del entorno mas favorables

ELIMINACIÓN DE FACTORES ESTRESANTES SITUACIONALES MEDIANTE EL REDISEÑO DEL TRABAJO

La mayoría de nosotros nunca declararíamos que sentimos menos estrés ahora que hace un año, que tenemos menos presión o que estamos menos saturados de trabajo. Todos afirmamos sentir más estrés que nunca, al menos parcialmente, porque sentirse estresado está “de moda”. “Estoy más ocupado que tú” es un tema común en las conversaciones sociales. Estos sentimientos no son ajenos para la mayoría de la gente.

ELIMINACIÓN DE LOS FACTORES ESTRESANTES ANTICIPATORIOS MEDIANTE LA PRIORIZACIÓN, EL ESTABLECIMIENTO DE METAS Y LOS PEQUEÑOS TRIUNFOS

Mientras que rediseñar el trabajo puede ayudar a estructurar un ambiente con menos factores estresantes, es mucho más difícil eliminar por completo los factores estresantes anticipatorios que experimentan los individuos. El estrés asociado con la anticipación de un evento es más un producto de ansiedad psicológica que de las circunstancias de trabajo reales. Para eliminar esa fuente de estrés es necesario un cambio en los procesos de pensamiento, las prioridades y los planes.

teniendo en cuenta

Establecimiento de metas En forma similar, establecer planes a corto plazo también sirve para eliminar los factores estresantes anticipatorios al enfocar la atención en el logro inmediato de la meta y no en un futuro temible.

se divide

ELIMINACIÓN DE FACTORES ESTRESANTES DE ENCUENTRO MEDIANTE LA COLABORACIÓN Y LA INTELIGENCIA EMOCIONAL

Anteriormente señalamos que las relaciones insatisfactorias con los demás, en particular con un directivo o un supervisor directo, son las principales causas de estrés entre los empleados. Estos factores estresantes de encuentro son el resultado directo de relaciones ríspidas, conflictivas y poco gratificantes. Aunque el trabajo esté bien, cuando está presente el estrés de encuentro, todo lo demás parece ir mal.

Factor importante

Un factor importante que ayuda a eliminar el estrés de encuentro es la pertenencia a un grupo o una comunidad estable y muy unida. Cuando la gente se siente parte de un grupo, o aceptada por otras personas, el estrés se reduce.

ELIMINACIÓN DE LOS FACTORES ESTRESANTES DE TIEMPO MEDIANTE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

El tiempo suele ser la principal para los directivos. Es evidente que contamos con todos los artefactos y consejos que podemos utilizar. El problema es que la mayoría de nosotros estamos cada vez peor.

Administración eficaz del tiempo

El manejo del tiempo con un método de eficacia implica que: 1. los individuos dediquen su tiempo a los asuntos importantes y no sólo a los asuntos urgentes; 2. las personas sean capaces de distinguir claramente entre lo que consideran importante y lo que consideran urgente; 3. las estrategias de administración del tiempo se enfoquen en los resultados más que en los métodos, y 4. la gente tenga una razón para no sentirse culpable cuando debe decir “no”.