Categorias: Todos - organigrama - recursos - pmbok - fases

por Gerard Gómez Vilarrasa 2 anos atrás

116

Estàndard PMBOK per realitzar un projecte

El estàndard PMBOK per a la gestió de projectes es divideix en diverses fases crítiques. Primer, cal definir el projecte, considerant les limitacions de recursos i assegurant que sigui únic i temporal.

Estàndard PMBOK per realitzar un projecte

Estàndard PMBOK per realitzar un projecte

Per tal de realitzar un projecte amb l'estàndard PMBOK, s'han de tenir en compte les següents 4 fases i les causes que poden provocar el fracàs d'aquest.

Possibles causes de fracàs

Tot projecte pot evocar en un fracàs, per intentar evitar-ho hem de tenir present els següents conceptes:

Falta de realisme

El projecte ha de ser realista amb els temps i recursos que disposem.

Manca de comunicació

La comunicació entre tot l'organigrama ha de ser fluida per tal de que la informació no es quedi per el camí.

Altres causes
Falta de previsió

Els temps per realitzar el projecte han de ser reals i no causar retards. Això acaba implicant no poder finalitzar el projecte.

Falta de definició del projecte

S'ha d'establir l'abast i les implicacions en el projecte.

Gestió de risc insuficient

S'ha d'identificar possibles errors, tenir indicadors de dades i fer seguiment, ha d'estar orientat a resultats i s'ha de fomentar la participació i intercanvi d'opinions.

4t pas: Definir l'organigrama de l'equip

Son les persones que estan implicades en el projecte, per norma sempre ha d'haver aquest organigrama. S'ha de tenir en compte, que una mateixa persona pot tenir diferents funcions en l'organigrama.

Interessats/clients del projecte

Altres persones implicades en el projecte.

Membres del equip

Són les persones que treballen en el projecte.

Director del projecte

És el responsable del projecte, aquesta persona s'ha d'assegurar que el projecte s'acaba a temps, dins el pressupost i amb els resultats esperats.

Patrocinador

Persona o grup que proporciona o obté el finançament del projecte. Hi té un interès personal en aquest

1r pas: Definir el projecte

Limitacions de recursos

S'ha de tenir en compte les restriccions econòmiques, humanes, materials, de màquines, etc...

Temporal

El projecte té una data d'inici i de final

Ùnic

El resultat final ha de ser diferent al d'altres projectes


2n pas: Crear un pla de projecte

És el document principal que s'utilitza per guiar un projecte

Contingut mínim del pla de projecte

Tot pla de projecte PMBOK ha de tenir com a mínim els següents punts

Riscos del projecte
Definició de feines
Costos previstos
Calendari d'execució
Esquema de definició de treballs
Acta de constitució

3r pas: Fases del projecte

En iniciar un projecte, s'han de tenir en compte les fases que comporta aquest. Aquestes fases son les següents:

Tancament

Això implica la formalització de l'acceptació del projecte

Control

És el seguiment del progrés del projecte

Execució

Suposa la coordinació de les persones i recursos necessaris per executar el pla de treball.

Planificació

Aquesta fase implica la definició i perfeccionament dels objectius del projecte.

Inici

Aquest apartat suposa l'autorització del projecte