por Kaber Mena 1 ano atrás
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La gerencia excepcional es una técnica que está diseñada para evitar estos problemas, pero solo es viable si todo el sistema funciona automáticamente. Una vez establecido un sistema automatizado, los gerentes no tienen que intervenir, por no ser necesario.
Análisis de control emitidos inmediatamente
Los informes del análisis del control efectuado deben ser emitidos inmediatamente, si no, sería demasiado tarde para aportar alguna acción correctora. En la práctica, la rapidez de la presentación de las conclusiones es más importante que la precisión de los detalles.
Acciones definidas
Para tomar una acción correctiva, estas deberán ser definidas con la máxima claridad y coherencia.
Comparación de cifras
La comparación de las cifras obtenidas con las presupuestadas no será válida, si las cifras del presupuesto inicial fueron mal calculadas.
Decidir si tomar medidas o no
Decidir si se debe tomar alguna medida excepcional y de que tipo
Análisis indivivual de cifras discrepantes
Análisis por separado de las cifras discrepantes, detallando el motivo de la variación experimentada.
Atención a desviaciones y porcentajes relevantes
Atención únicamente a las desviaciones importantes y los porcentajes, en mas o menos, de las variaciones.
Obviar ciertas partidas o acciones
Obviar las partidas o acciones que se estén comportando de acuerdo al presupuesto
Este tipo de control viene definido por la toma de medidas frecuentes y evaluaciones del dinamismo evolutivo de la empresa, realizando de forma periódica comparaciones entre las cifras presupuestadas y las que se van produciendo.
Comparación de costes
Acumulados con los costes presupuestados
Comparación de los resultados
Que se están produciendo en un momento dado, con los previstos
Trabaja por código de colores
Azul
La marcha supera las expectativas del presupuesto.
Rojo
Problemas graves; ¡hay que actuar!
Amarillo
¡Atención! Entramos en zona peligrosa.
Verde
No existen problemas, todo está de acuerdo con el presupuesto.
Problemas frecuentes:
Funciones y responsabilidades mal definidas.
Empresa bien orientada, pero mal explotada, o a la inversa.
Insuficiente descentralización de las decisiones.
Comunicaciones deficientemente coordinadas.
Inadecuada integración de especialistas funcionales.
Empresa mal definida, con políticas discrepantes
Hacer énfasis en:
El área de los Recursos Humanos
La calidad de la toma de decisiones y de los procedimientos de control
Uso del tiempo y del esfuerzo de la mejor forma posible
Hasta hace poco tiempo el único control aplicado a los costes de Marketing y Ventas era el de comparar los costes finales con la cifra presupuestada. Esta fórmula es todavía esencial en el control financiero y gerencial, pero se precisa de algo más.
Factores que lo dificultan
Otras causas ajenas a nuestra voluntad, etc
La diferencia de los precios de venta fijados por la competencia.
Los cambios inesperados del gusto o predilección de los consumidores de los productos de nuestro sector.
Los cambios en las tendencias de la economía de escala
La presencia en el mercado de otros competidores
Principio de pareto
Herramienta para contestar preguntas
¿Cómo obtener los recursos económicos para producir estos resultados?
¿Qué productos o mercados son capaces de alcanzar resultados satisfactorios?
