La organización de Scott DemoDays 2014 requiere una meticulosa coordinación en varias áreas clave. La alimentación es fundamental, con opciones que incluyen tacos, carne asada y buffets ligeros como baguettes y sándwiches.
Localizar en SAE todos los articulos que utilizaremos para armar los kits y hacer pedido de apartado.
Preguntar a Alejandro haber si tenemos bolsas grandes de Scott para entregar los kits, si no tenemos que mandar a hacer algunas como tipo cartón con logo de Scott
- Llegadas, reservas, salidas, registros, pagos, depositos, llevar la cuenta de gastos
Hacer formato para llevar la cuenta de los gastos.
Hacer formato de los lugares pagados y los que falta hacer pago o deposito.
Organizar las reservas y en que habitaciones se hospedará cada participante.
Organizar Llegadas de participantes con horarios y tipo de transporte en el cual llegarán.
Coordinar a los demas encargados
Revisar si van bien con sus tareas y si necesitan ayuda
Coordinar la alimentación
Conseguir alimentación:
- Tacos
- Carne asada
- Buffete mexicano
- Buffete baguettes, sandwich, etc. que sea ligero
Coordinar entretenimiento
Conseguir algun tipo de show para entretenimiento
Coordinar el transporte de los participantes
Conseguir transportes para trasladar a los participantes al Demo Ride en Villajuarez- Alejandro se encargará de las cotizaciones para el traslado de personal y las bicicletas.
Coordinar la llegada Y registro de los participantes
Crear formato para los arrivals de los participantes asi como el día del Check Out
Crear formato para el registro de los participantes