Gestione y organice eficazmente sus proyectos empresariales con la plantilla avanzada de proyectos empresariales. Esta plantilla proporciona un marco estructurado para recopilar y mantener toda la información esencial para proyectos de tamaño pequeño a mediano.
El mapa está diseñado con una secuencia clara, que incluye un inicio, fases iterativas y un final, lo que lo hace adaptable tanto a enfoques de gestión de proyectos en cascada como ágiles.
Comience por esbozar los objetivos, tareas e hitos de su proyecto y, a continuación, utilice la plantilla para realizar un seguimiento del progreso y realizar los ajustes necesarios. Esta plantilla avanzada supone la familiaridad con las funciones básicas de Mindomo y ayuda a garantizar una planificación y ejecución exhaustivas del proyecto.
Un tema Bandeja de entrada es útil para cualquier tipo de mapa. Utilízalo para capturar rápidamente nuevas ideas e información antes de integrarlas en el mapa.
Revisa periódicamente el contenido de la Bandeja de entrada y vacíala moviendo los temas al lugar adecuado en el mapa principal o descartándolos.
Esta plantilla contiene consejos y orientaciones en el cuadro de diálogo emergente Plantilla. En lugar de seguirla paso a paso, no dude en hacer clic en el mapa para leer las notas orientativas. Puede trabajar en el mapa en cualquier orden, aunque tiene sentido hacer la mayoría de las etapas 1 y antes de empezar la entrega.
Este mapa del proyecto está diseñado para ayudarle a capturar toda la información que necesitará para gestionar un proyecto de tamaño pequeño o mediano. Si lo mantiene actualizado, le proporcionará un 'cuadro de mandos' del proyecto a lo largo de su ciclo de vida y constituirá un valioso registro que le ayudará en futuros proyectos.
Ningún proyecto dura para siempre. Algunos se cancelan, otros se completan bajo presión y otros tienen éxito. En todos los casos, puedes aprender de los resultados.
Las 'autoevaluaciones de proyectos' son una actividad muy popular, pero por sí solas aportan muy pocas enseñanzas. Nadie lee los informes post-mortem de proyectos anteriores antes de su siguiente proyecto. Usted debe introducir las lecciones en los cambios del proceso o en las actualizaciones de una base de conocimientos accesible fuera del contexto de su proyecto.
Escriba aquí información adicional relacionada con la fase de cierre.
¿Qué aprendizajes de su proyecto pueden transferirse a otros en su sistema de gestión del conocimiento?
Escriba una idea para su sistema de gestión del conocimiento.
¿Qué cambios en los procesos y listas de comprobación son necesarios para prevenir los problemas que ha encontrado su proyecto?
Mirando el registro del proyecto, ¿cómo se podrían haber reducido o evitado las decisiones inoportunas?
Escriba lo que debería haber cambiado.
Revise la última iteración del proyecto y realice cambios.
Preparar los informes necesarios para otras partes interesadas, por ejemplo, un informe mensual sobre la situación financiera.
¿Qué información desea comunicar a las partes interesadas?
Actualice el registro del proyecto con las decisiones importantes que afecten al proyecto.
¿Qué decisión importante afecta al proyecto?
Realizar los cambios necesarios en el plan de entrega en respuesta a los problemas o cambios que se hayan producido.
¿Qué cambios son necesarios para el plan de entrega?
Revise si se está acumulando deuda técnica (rediseño o refactorización necesarios) en su proyecto y qué impacto está teniendo.
Puede tolerarse cierta deuda técnica, pero si empieza a obstaculizar el trabajo futuro, debe plantearse como problema y resolverse.
¿Qué debería rediseñar o refactorizar?
Tome medidas para garantizar que la capacidad se ajustará a las limitaciones presupuestarias y temporales.
Escriba un paso para asegurarse de que la capacidad se ajustará a las limitaciones de presupuesto y tiempo.
Tomar medidas para proporcionar las capacidades necesarias, por ejemplo, formación de recursos adicionales.
Escriba un paso para proporcionar las capacidades necesarias.
Introducir cambios en los procesos del proyecto en respuesta a los problemas que hayan surgido.
¿Qué cambios le gustaría introducir en los procesos del proyecto?
Gestionar la iteración en curso (fase de entrega o sprint). Esta actividad se desarrolla en paralelo a las actividades de entrega.
Asegurarse de que los entregables son aceptados formalmente por el cliente al final de esta etapa o iteración.
El contrato del proyecto puede permitir la facturación escalonada en función de la aceptación de los hitos.
Mantenga y actualice el diseño, si es necesario, para resolver problemas y adaptarse a los cambios.
Escriba una actualización del diseño.
Mantener y actualizar las especificaciones. Es habitual que las especificaciones necesiten aclaraciones en el momento de su aplicación, aunque antes parecieran perfectamente claras. También es habitual que el cliente actualice y perfeccione las especificaciones.
Escriba una actualización de la especificación.
Revisar y actualizar el registro de riesgos. Considere si:
Escriba una actualización del registro de riesgos.
Resolver los problemas que surjan durante esta iteración de entrega y que bloqueen el proyecto.
Mantener el registro de problemas, haciendo un seguimiento de los problemas que deberán resolverse en la siguiente iteración del proyecto.
Busque indicios de problemas inminentes para poder abordarlos antes de que se conviertan en críticos.
Escriba un problema que haya encontrado.
Prioridad
Establecer la prioridad para resolver este problema:
Entregar la siguiente iteración del proyecto.
Si se trata de un proyecto en cascada, la entrega puede dividirse en etapas.
Si se trata de un proyecto ágil, la entrega se dividirá en sprints, cada uno de los cuales refinará los requisitos.
Parte del trabajo de una iteración puede consistir en 'refactorizar' o poner en orden el trabajo anterior como base para el trabajo futuro. No se puede ahorrar tiempo omitiendo esto o permitiendo que se acumule deuda técnica. Si se deja para más adelante, la tarea se vuelve más compleja o se corre el riesgo de que el proyecto sea imposible de mantener.
Escriba una idea de refactorización.
Los usuarios, clientes u otras entidades autorizadas realizan esta prueba para determinar las necesidades de la aplicación/software y los procesos empresariales.
Encuentre algunos procesos empresariales.
Proceso empresarial
Escriba un proceso de negocio.
Encuentre algunas necesidades de aplicación.
Solicitud
Aplicación necesaria
Escriba una necesidad de aplicación.
Prepare los entregables para esta iteración, basándose en el plan y el pliego de condiciones.
Plantear las cuestiones que surjan durante el trabajo.
Escriba una entrega.
Inicie las actividades de entrega y gestión en paralelo.
Reúna y organice la información básica que necesitará para su proyecto.
No dude en eliminar los temas que no sean pertinentes.
Lleve un registro de las decisiones importantes tomadas en el proyecto. Esto puede servir para modificar los procesos del proyecto si te das cuenta de que tomas decisiones que podrían haberse tomado antes con menos impacto.
Escriba una decisión importante tomada en el proyecto.
Planificar el presupuesto y los controles del proyecto.
Presupuesto
¿Cuál es el presupuesto de su proyecto?
El plan para producir los entregables del proyecto en el plazo previsto.
Si se trata de un proyecto en cascada, hay que planificarlo hasta el final.
Si se trata de un proyecto ágil, tendrá que planificar el siguiente sprint en detalle, mientras que los sprints más distantes pueden tener cierta flexibilidad en función de los resultados de los sprints anteriores.
Tipo de proyecto
¿Qué tipo de proyecto tiene previsto?
Planifique las comunicaciones con las partes interesadas para garantizar que se les mantiene al día e informados. Su plan incluirá probablemente métodos (como cuadros de mando o sitios de intranet) y actos como reuniones periódicas.
Las distintas partes interesadas necesitarán distintos niveles y frecuencia de información. Puedes utilizar una tabla RACI si tienes un conjunto complejo de partes interesadas.
Prepare un catálogo de riesgos para su proyecto.
Enumere los riesgos que están fuera de su apetito de riesgo, y qué está haciendo para reducir su probabilidad o impacto.
Para completar la información, también puedes anotar los riesgos que están dentro de tu apetito de riesgo, pero que no requieren medidas correctoras a menos que tus procesos no puedan hacerles frente.
Dentro de su tolerancia al riesgo
Añada un riesgo que esté dentro de su apetito de riesgo.
Fuera de su apetito de riesgo
Añadir un riesgo que está fuera de su apetito de riesgo.
Riesgo
Defina su 'apetito de riesgo' para su proyecto.
Defina su apetito de riesgo.
Prepare una lista de procesos o listas de comprobación que necesitará para ejecutar el proyecto.
Las listas de control son útiles para los procedimientos rutinarios. Si no utiliza listas de comprobación, considere la posibilidad de crear algunas para garantizar la coherencia y ahorrar tiempo. Algunos ejemplos son:
Lista de control
Escriba el nombre de la lista de comprobación.
Tarea
Escriba una tarea de la lista de control.
Añada enlaces o defina los procesos que necesitará para ejecutar su proyecto. Algunos ejemplos son:
Proceso
Añadir enlace al proceso
Estos son los recursos que necesitará para completar su proyecto.
¿Qué investigación e información son necesarias para su proyecto?
Herramientas y equipos que necesitará para su proyecto.
Herramienta
Escriba la herramienta que necesitará para su proyecto.
Los conocimientos y habilidades necesarios para llevar a cabo el proyecto.
Conocimiento o habilidad
Escriba una habilidad o conocimiento que será necesario para completar la plantilla.
Expert
¿Quién es su experto?
Miembro del equipo
Escriba el nombre y la función del miembro de su equipo.
Prepare un diseño que ponga en práctica los entregables y los requisitos esenciales.
Escriba una idea para el diseño.
Recopilar los requisitos del proyecto.
Los requisitos pueden expresarse como Historias de usuario para los usuarios.
Los requisitos deben etiquetarse como
Prepare una lista de los entregables que recibirá el cliente.
Estos entregables probablemente constituirán la base de las fases o sprints del proyecto, y también pueden estar relacionados con los pagos por etapa.
La aceptación de los entregables por parte del cliente constituirá un hito del proyecto.
Para mayor claridad, puede que prefiera indicar explícitamente las exclusiones de los requisitos y entregables.
Los requisitos no funcionales suelen incluir:
Escriba el nombre del requisito.
Requisitos que describen artefactos, características y funciones específicas que ofrece el proyecto.
Estos requisitos deben ser medibles y comprobables.
Requisito
Escriba el nombre de un requisito.
Crea un diccionario del proyecto para definir los términos técnicos y la jerga utilizada en tu proyecto. No des por sentado que los mismos términos significan lo mismo para todo el mundo.
Este diccionario refuerza los requisitos y reduce la ambigüedad.
Escriba el término.
Usuarios
El diccionario del proyecto debe incluir descripciones de los usuarios y sus funciones principales en relación con el resultado del proyecto.
Usuario
Escriba el nombre de un usuario.
El flujo básico del proyecto consta de 6 pasos:
Identificar a todos los interesados en el proyecto, incluidos:
Comprender la dinámica y las relaciones entre las partes interesadas es la clave para anticiparse a los principales riesgos que pueden acechar a su proyecto. Hay que mantener comprometidas a las partes interesadas con intereses contrapuestos.
Escriba el nombre y la función del agitador.
Asegúrese de que los contratos y las órdenes de compra de los proyectos están en vigor y han sido debidamente revisados y aceptados. Añada enlaces a esos documentos como referencia.
Añadir enlace al documento como referencia
¿Cuál es la visión y la estrategia del proyecto? Éstas comprometerán a las partes interesadas y al equipo del proyecto, no el plan del proyecto. Será importante comunicar al equipo tanto la visión como la estrategia.
Un plan es lo que vas a hacer mientras tengas el control. Una estrategia es tu marco de toma de decisiones cuando ya no tienes el control y factores externos o acontecimientos aleatorios toman el relevo.
Los proyectos siempre empiezan bajo control, pero muchos de ellos sucumben rápidamente a acontecimientos 'inesperados'. Necesitas una visión, una estrategia que haga realidad la visión y un plan de trabajo.
Escriba la visión del proyecto.
Os mapas mentais ajudam você a fazer brainstorming, estabelecer relações entre conceitos, organizar e gerar ideias.
No entanto, os modelos de mapas mentais oferecem uma maneira mais fácil de começar, pois são estruturas que contêm informações sobre um assunto específico com instruções de orientação. Em essência, os modelos de mapas mentais garantem a estrutura que combina todos os elementos de um assunto específico e servem como ponto de partida para o seu mapa mental pessoal. Eles são um recurso para fornecer uma solução prática para criar um mapa mental sobre um determinado tema, seja para negócios ou educação.
Mindomo traz modelos de mapas mentais inteligentes que permitem que você funcione e pense sem esforço.
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Você pode escolher entre uma variedade de modelos de mapas mentais das contas comerciais ou educacionais da Mindomo, ou pode criar seus próprios modelos de mapas mentais do zero. Qualquer mapa mental pode ser transformado em um modelo de mapa mental adicionando mais notas de orientação a um de seus tópicos.