Esta plantilla le ayuda a organizar todos los aspectos de su evento dividiendo las tareas en pasos manejables. Empieza por rellenar detalles clave como la fecha del evento, el lugar y la lista de invitados. A continuación, esboza tareas como las invitaciones, el catering y la decoración, y asigna plazos para que todo salga a pedir de boca. Ideal tanto para eventos personales como profesionales, esta plantilla te guía a lo largo de todo el proceso de planificación, asegurándote de que no se pasa por alto ningún detalle.
Este último paso es opcional y sólo es para actos públicos.
Escriba el nombre de su evento
Para crear un ambiente único y agradable, asegúrate de contar con los adornos perfectos.
Puedes contratar a una empresa o hacerlo tú mismo.
Escribe aquí el estilo o los elementos que quieres incluir, por ejemplo:
Si tienes un evento en el que va a haber música, piensa en lo que necesitas:
Alimentos y bebidas
Aquí puede añadir cosas adicionales que le gustaría ofrecer en su evento, tales como:
Menú de bebidas
Bebidas calientes
Cerveza
Bebidas refrescantes
Bebidas largas
Cócteles
Bebidas
Vino
CARTA DE BEBIDAS
Crea tu carta de bebidas en la sección de notas
Escribe el tipo de menú que has elegido.
Menú de comidas
MENÚ DE EVENTOS
MENÚ DE VARIOS/VEGANTES
MENÚ DE NIÑOS
MENÚ DE COMIDA
Crea tu menú de comida en la sección de notas
No olvide crear una opción vegetariana/vegana y menús especiales para niños.
Escribe el tipo de menú que has elegido.
Si quieres más opciones, escribe cada una de ellas en temas separados.
número de menús
Añada cuántas porciones de este tipo necesita.
Ahora que ya tienes todas las actividades configuradas, puedes anotar todos los empleados necesarios.
Por ejemplo:
Añade cuántas personas necesitas en este puesto.
En primer lugar, piense en todas las actividades que tendrán lugar durante el acto y prográmelas.
He aquí algunos ejemplos:
Añade el horario.
Añade la actividad.
Otro aspecto importante es la ubicación.
Piensa en un lugar que
Añade un número de teléfono o una dirección de correo electrónico.
Añade la dirección del lugar.
Nota: debes mencionársela también a tus invitados cuando los invites.
Añade el nombre de la ubicación.
Añada su sitio web aquí
Los invitados son uno de los elementos más importantes de un evento.
Dependiendo del tipo de acto, piense cómo quiere invitar a la gente:
LISTA DE INVITADOS
Ahora piense en personas concretas a las que le gustaría invitar.
Crea una lista de invitados en notas:
Añada su lista de invitados
¿Cuántos invitados tiene?
Escribe el número total de personas que participarán.
Empecemos por la información general sobre el acontecimiento.
Añade a las personas que organizan este acto.
Añade el nombre.
Contact
Añade la información de contacto, como número de teléfono o dirección de correo electrónico.
Añade la franja horaria, sin especificar el horario.
¿Cuándo tendrá lugar este acontecimiento?
Añade el día o el periodo (si hay más días).
Un aspecto importante para empezar es tu presupuesto total.
¿Qué tipo de evento quiere organizar?
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