Comunicación telefónica en organizaciones y administraciones públicas.
Actuaciones en la comunicación telefónica
Realización
Recepción
Recepción 2
Aspectos básicos
A quién se dirige
Qué mensaje y la documentación asociada
Cómo lo hace
Cuáles son los recursos
Peticiones, solicitudes e inscripciones
Inscripción
Son acciones que se llevan a cabo por parte de la organización para registrar la información proporcionada.
Solicitud
Es un formulario que se debe cumplimentar para que la entidad reconozca el modelo utilizado, lo que se está solicitando y qué documentación debe acompañarlo.
Siempre responde a un procedimiento concreto y está asociada a unos plazos.
Petición
Documento escrito libremente y firmado* que se presenta a alguna autoridad.
* Actualmente también se atienden peticiones orales.
Normativa
Ley 15/1999
Asegurar la accesibilidad
Garantizar la seguridad
Almacenar información de manera legítima
Inscripción en los ficheros RGPD
Tipos, usos y equipos de telefonía
Tipos de telefonía
Satélite
Móvil
Fija
Contestadores automáticos
Comunicación comercial en la comunicación telefónica
Peculiaridades
Volumen y ritmo
Brevedad y sencillez
Contenido y forma
Tono
Comunicación telefónica
Voz IP
Multilateral (empresas)
Varios a varios
Uno a uno
Comunicación en las redes
Internet
Amplio alcance
Bidireccional
Personalizable
Multifuncional
Universal
Intranet
Herramienta similar a Internet, pero de acceso interno de cada organización.
Restringida
Estructurada
Administrable
Personalización
Información actualizada
Usabilidad
Centralitas telefónicas
Su fin es conectar una o varias líneas en los locales de la misma empresa u oficina a través de las extensiones.
Funciones
Intercomunicar las secciones
Emitir llamadas hacia el exterior
Recibir y conectar llamadas
Componentes
Terminal auxiliar
Terminal principal
Procesador