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arabera Aitor Santos Sierra 7 years ago

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tema4

Las organizaciones y administraciones públicas utilizan la comunicación telefónica para diversas funciones esenciales, como la recepción de llamadas y la gestión de peticiones, solicitudes e inscripciones.

tema4

Comunicación telefónica en organizaciones y administraciones públicas.

Actuaciones en la comunicación telefónica

Realización
Recepción
Recepción 2
Aspectos básicos

A quién se dirige
Qué mensaje y la documentación asociada
Cómo lo hace
Cuáles son los recursos

Peticiones, solicitudes e inscripciones

Inscripción

Son acciones que se llevan a cabo por parte de la organización para registrar la información proporcionada.

Solicitud

Es un formulario que se debe cumplimentar para que la entidad reconozca el modelo utilizado, lo que se está solicitando y qué documentación debe acompañarlo.

Siempre responde a un procedimiento concreto y está asociada a unos plazos.

Petición

Documento escrito libremente y firmado* que se presenta a alguna autoridad.

* Actualmente también se atienden peticiones orales.

Normativa

Ley 15/1999
Asegurar la accesibilidad
Garantizar la seguridad
Almacenar información de manera legítima
Inscripción en los ficheros RGPD

Tipos, usos y equipos de telefonía

Tipos de telefonía
Satélite
Móvil
Fija
Contestadores automáticos

Comunicación comercial en la comunicación telefónica

Peculiaridades
Volumen y ritmo
Brevedad y sencillez
Contenido y forma
Tono

Comunicación telefónica

Voz IP
Multilateral (empresas)
Varios a varios
Uno a uno

Comunicación en las redes

Internet
Amplio alcance
Bidireccional
Personalizable
Multifuncional
Universal
Intranet

Herramienta similar a Internet, pero de acceso interno de cada organización.

Restringida
Estructurada
Administrable
Personalización
Información actualizada
Usabilidad

Centralitas telefónicas

Su fin es conectar una o varias líneas en los locales de la misma empresa u oficina a través de las extensiones.

Funciones
Intercomunicar las secciones
Emitir llamadas hacia el exterior
Recibir y conectar llamadas
Componentes
Terminal auxiliar
Terminal principal
Procesador