O trabalho em equipa aumenta a produtividade, por isso, identifique os melhores colaboradores em quem pode confiar, começando pelos patrocinadores e fornecedores e chegando à sua equipa real e aos gestores de conta dos clientes, que considera serem adequados para sustentar este projeto específico.
Faça uma lista dos requisitos do projeto e avalie os riscos e problemas que podem interferir com o bom funcionamento do projeto, bem como as acções que pode tomar para os diminuir.
A última etapa é a execução efectiva do projeto empresarial, que inclui um calendário e as tarefas do projeto que está a considerar. Por último, mas não menos importante, o desenvolvimento de um plano de comunicação pode ajudar a centrar a sua mensagem e a atingir o seu público-alvo.
Pode agora Descarregar o seu mapa mental e utilize-o para comunicar com as partes interessadas.
Este pode então tornar-se a base para um planeamento e programação detalhados.
Introduza o seu nome do projeto
Comece por introduzir o nome do seu projeto no Tópico Central.
Adicione um 'problema de projeto' e classifique o seu impacto clicando num dos ícones abaixo:
Adicione um risco de projeto e classifique o seu impacto clicando num ícone abaixo:
Controlo
Acrescentar uma ação de controlo para este risco
Introduza um breve resumo da ação.
As opções incluem:
Introduza uma ou mais actividades de projeto.
Os exemplos incluem:
Incluir uma revisão do projeto?
A reunião de revisão do projeto tem lugar depois de o projeto ter sido encerrado e examina os processos que conduziram ao sucesso e ao fracasso do projeto.
Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Incluir análises de qualidade?
Se tiver critérios de qualidade específicos a cumprir ou se tiver um regime de qualidade na sua organização, poderá ter de realizar revisões periódicas para garantir que o projeto pode ser aprovado numa auditoria em qualquer altura.
Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião no Notes panel
Incluir análises de riscos e questões?
Deve rever periodicamente os riscos e as questões do projeto, para garantir que não estão a surgir novos riscos e que as questões não estão a ficar por resolver.
Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Incluir reuniões de 'planeamento da fase'?
Se o seu projeto for grande, ou se estiver a utilizar uma metodologia Agile, poderá necessitar de reuniões de planeamento regulares para programar o projeto por fases.
Adicione uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Incluir uma reunião de arranque?
Esta reunião assegura que a equipa do projeto e as principais partes interessadas têm os mesmos objectivos, conhecem os principais elementos do plano, os processos e as regras e o papel que irão desempenhar.
Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel
Adicionar uma 'ferramenta de comunicação/colaboração'.
Os exemplos incluem:
Especificar uma exclusão do seu projeto.
Os exemplos são:
Adicionar um requisito específico
Dar-lhes prioridade com um ícone:
Adicionar uma técnica de gestão de requisitos
As técnicas podem incluir:
Acrescentar outras partes interessadas
Pense nas pessoas que:
Adicionar um parceiro ou fornecedor. Pode adicionar o seu serviço ou especialidade entre parêntesis a seguir ao seu nome.
Adicionar um membro da equipa
Por exemplo:
Adicionar um utilizador ou um representante do utilizador, por exemplo:
Adicionar um representante do cliente.
Estes podem incluir pessoas que:
Adicionar um gestor de conta
Adicionar um patrocinador do projeto
Acrescentar uma razão estratégica para este projeto.
Introduza um 'benefício-chave' deste projeto.
Os exemplos incluem:
Introduzir um custo estimado
Por exemplo:
Introduzir um pressuposto
Os exemplos incluem:
Introduzir uma restrição de projeto
Por exemplo:
Adicione um 'recurso-chave' de que o seu projeto necessitará.
Por exemplo:
Introduza o nome de uma etapa do seu projeto.
Por exemplo:
Datas-limite
Introduza uma data-alvo aproximada para esta etapa.
Introduzir uma entrega de projeto
Por exemplo:
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