Definir um projeto empresarial - proposta

Este mapa mental ajudá-lo-á a definir um projeto empresarial.

Palavras-chave: projeto empresarial, marco, atividade de projeto, gestão de tarefas, gestão de projectos

Definir um projeto empresarial - proposta

Proposta de projeto empresarial - Quer se trate de um projeto estratégico ou operacional, elabore um plano empresarial completo antes de o iniciar. Defina claramente a sua declaração de trabalho e apresente uma boa justificação comercial: quais seriam os custos, os benefícios e qual a melhor abordagem a considerar.

O trabalho em equipa aumenta a produtividade, por isso, identifique os melhores colaboradores em quem pode confiar, começando pelos patrocinadores e fornecedores e chegando à sua equipa real e aos gestores de conta dos clientes, que considera serem adequados para sustentar este projeto específico.

Faça uma lista dos requisitos do projeto e avalie os riscos e problemas que podem interferir com o bom funcionamento do projeto, bem como as acções que pode tomar para os diminuir.

A última etapa é a execução efectiva do projeto empresarial, que inclui um calendário e as tarefas do projeto que está a considerar. Por último, mas não menos importante, o desenvolvimento de um plano de comunicação pode ajudar a centrar a sua mensagem e a atingir o seu público-alvo.

Para onde para a próxima?

Pode agora Descarregar o seu mapa mental e utilize-o para comunicar com as partes interessadas.

Este pode então tornar-se a base para um planeamento e programação detalhados.

Nome do projeto

Introduza o seu nome do projeto


Comece por introduzir o nome do seu projeto no Tópico Central.

Riscos e Questões

Registo de problemas
Questão

Adicione um 'problema de projeto' e classifique o seu impacto clicando num dos ícones abaixo:

  1. Atualmente a bloquear o progresso
  2. Existe uma solução alternativa, mas a solução não é conhecida
  3. A solução é conhecida, mas não está implementada
  4. Problema temporário que pode resolver-se sozinho
Registo de riscos
Risco

Adicione um risco de projeto e classifique o seu impacto clicando num ícone abaixo:

  1. Probabilidade elevada / gravidade elevada: o controlo é essencial
  2. Probabilidade baixa / gravidade elevada: o controlo é essencial
  3. Alta probabilidade / baixa gravidade: o controlo é preferível
  4. Baixa probabilidade / baixa gravidade: podemos aceitar

Controlo

Acrescentar uma ação de controlo para este risco

Introduza um breve resumo da ação.

As opções incluem:

Actividades & Calendário

Atividade

Introduza uma ou mais actividades de projeto.

Os exemplos incluem:

Comunicações plano

Principais eventos de comunicação
Revisão do projeto

Incluir uma revisão do projeto?

A reunião de revisão do projeto tem lugar depois de o projeto ter sido encerrado e examina os processos que conduziram ao sucesso e ao fracasso do projeto.

Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel

Avaliações de qualidade

Incluir análises de qualidade?

Se tiver critérios de qualidade específicos a cumprir ou se tiver um regime de qualidade na sua organização, poderá ter de realizar revisões periódicas para garantir que o projeto pode ser aprovado numa auditoria em qualquer altura.

Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião no Notes panel

Análises de riscos e problemas

Incluir análises de riscos e questões?

Deve rever periodicamente os riscos e as questões do projeto, para garantir que não estão a surgir novos riscos e que as questões não estão a ficar por resolver.

Adicionar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel

Planeamento de etapas

Incluir reuniões de 'planeamento da fase'?

Se o seu projeto for grande, ou se estiver a utilizar uma metodologia Agile, poderá necessitar de reuniões de planeamento regulares para programar o projeto por fases.

Adicione uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel

Reunião de lançamento

Incluir uma reunião de arranque?

Esta reunião assegura que a equipa do projeto e as principais partes interessadas têm os mesmos objectivos, conhecem os principais elementos do plano, os processos e as regras e o papel que irão desempenhar.

Acrescentar uma descrição dos objectivos da reunião na secção Notes panel

Ferramentas de comunicação e colaboração
Ferramenta

Adicionar uma 'ferramenta de comunicação/colaboração'.

Os exemplos incluem:

Gestão de requisitos

Exclusões conhecidas
Exclusão

Especificar uma exclusão do seu projeto.

Os exemplos são:

Requisitos conhecidos
Requisito

Adicionar um requisito específico
Dar-lhes prioridade com um ícone:

  1. Tem de ter - um requisito essencial
  2. Deveria ter - preferível, mas uma solução temporária seria aceitável
  3. Poderia ter - incluir se for fácil e se todos os 'Deveres' e 'Obrigações' estiverem completos
  4. Quero ter - pode ser deixado para o futuro
Gestão de requisitos técnicos

Adicionar uma técnica de gestão de requisitos

As técnicas podem incluir:

Partes interessadas

Outros

Acrescentar outras partes interessadas

Pense nas pessoas que:

Parceiros e fornecedores
Parceiro/fornecedor

Adicionar um parceiro ou fornecedor. Pode adicionar o seu serviço ou especialidade entre parêntesis a seguir ao seu nome.

Equipa de projeto
Membro da equipa

Adicionar um membro da equipa

Por exemplo:

Utilizadores
Utilizador

Adicionar um utilizador ou um representante do utilizador, por exemplo:

Clientes
Cliente

Adicionar um representante do cliente.

Estes podem incluir pessoas que:

Gestor de contas de clientes
Gestor de contas

Adicionar um gestor de conta

Patrocinadores
Patrocinador

Adicionar um patrocinador do projeto

Empresas Caso

Adequação estratégica
Justificação

Acrescentar uma razão estratégica para este projeto.

Principais benefícios

Introduza um 'benefício-chave' deste projeto.

Os exemplos incluem:

Custos estimados
Custo

Introduzir um custo estimado

Por exemplo:

Declaração de trabalho

Pressupostos
Pressuposto

Introduzir um pressuposto

Os exemplos incluem:

Restrições
Restrição

Introduzir uma restrição de projeto

Por exemplo:

Recursos

Adicione um 'recurso-chave' de que o seu projeto necessitará.

Por exemplo:

Marcos históricos
Marco histórico

Introduza o nome de uma etapa do seu projeto.

Por exemplo:

Datas-limite

Introduza uma data-alvo aproximada para esta etapa.

Prestações de serviços
Entrega

Introduzir uma entrega de projeto

Por exemplo:

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