DIGITALIZACION CERTIFICADA DE DOCUMENTOS
Main topic
proceso
Mantenimiento
Copia Auténtica
Copia Electrónica Autenticada de
Documento en papel
Copia
Original
Borrador
Garantía de fidelidad
Expresar desde el momento de su creación los atributos.
• Definición de los procedimientos de protección.
• Atender lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 527 de 1999.
• Reglamentación en el contexto administrativo y documental.
• Autenticidad.
• Metadatos.
• Procedimientos de preservación a largo plazo.
Back Ups
• Migración de medios
• Actualización de versiones del Software
• Actualización de equipos
Consulta
Equipo individual
• LAN
• Intranet
• Vía Web
Captura
Identificación y Codificación:
Conformación
Contenido
• Metadatos
• Firma Electrónica
El SGDEA debe estar en capacidad de garantizar :
– Autenticidad
– Accesibilidad
– Integridad
– Portabilidad
– Confidencialidad
Indexación o captura de metadatos
Los metadatos son datos altamente estructurados que describen
información.
Es “Información sobre Información” o “datos sobre los datos”.
Los metadatos pueden describir información de diferente tipo,
independientemente del medio en el que se encuentre.
Búsquedas por texto libre (O.C.R.)
Firma Electrónica
Control de Calidad
– La resolución del escaner utilizado
– La resolución del proceso de digitalización,
– El bit – depth o profunidad de color utilizado
– El material fuente a digitalizar,
– El control de calidad y las herramientas de mejora de
calidad utilizada
– El dispositivo final de reproducción (monitor o impresora).
Optimización de la imagen
Mejoras en la calidad de la calidad de la imagen que no afecte
la información: Brillo, Contraste, Tamaño, Color.
Escaneo y captura
Plano
Automático
Cenital
Modelos especiales
Preparación de documentos
- Objetivos
– Beneficios
– Alcance
– Parámetros Técnicos
– Valor
– Cronogramas
Digitalización
Digitalización Certificada:
se hace con fines de...
Continuidad del Negocio
Archivísticos
Control y Trámite
Concepto: proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte
análogo
Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra
guardada de manera analógica
Subtopic
