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DIGITALIZACION CERTIFICADA DE DOCUMENTOS

Main topic

proceso

Mantenimiento

Copia Auténtica

Copia Electrónica Autenticada de Documento en papel

Copia

Original

Borrador

Garantía de fidelidad

Expresar desde el momento de su creación los atributos. • Definición de los procedimientos de protección. • Atender lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 527 de 1999. • Reglamentación en el contexto administrativo y documental. • Autenticidad. • Metadatos. • Procedimientos de preservación a largo plazo.

Back Ups • Migración de medios • Actualización de versiones del Software • Actualización de equipos

Consulta

Equipo individual • LAN • Intranet • Vía Web

Captura

Identificación y Codificación: Conformación

Contenido • Metadatos • Firma Electrónica

El SGDEA debe estar en capacidad de garantizar : – Autenticidad – Accesibilidad – Integridad – Portabilidad – Confidencialidad

Indexación o captura de metadatos

Los metadatos son datos altamente estructurados que describen información. Es “Información sobre Información” o “datos sobre los datos”. Los metadatos pueden describir información de diferente tipo, independientemente del medio en el que se encuentre. Búsquedas por texto libre (O.C.R.) Firma Electrónica

Control de Calidad

– La resolución del escaner utilizado – La resolución del proceso de digitalización, – El bit – depth o profunidad de color utilizado – El material fuente a digitalizar, – El control de calidad y las herramientas de mejora de calidad utilizada – El dispositivo final de reproducción (monitor o impresora).

Optimización de la imagen

Mejoras en la calidad de la calidad de la imagen que no afecte la información: Brillo, Contraste, Tamaño, Color.

Escaneo y captura

Plano

Automático

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Modelos especiales

Preparación de documentos

- Objetivos – Beneficios – Alcance – Parámetros Técnicos – Valor – Cronogramas

Digitalización

Digitalización Certificada:

se hace con fines de...

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Control y Trámite

Concepto: proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica

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