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DIGITALIZACION CERTIFICADA DE DOCUMENTOS

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proceso

Mantenimiento

Copia Auténtica

Copia Electrónica Autenticada de Documento en papel

Copia

Original

Borrador

Garantía de fidelidad

Expresar desde el momento de su creación los atributos. • Definición de los procedimientos de protección. • Atender lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 527 de 1999. • Reglamentación en el contexto administrativo y documental. • Autenticidad. • Metadatos. • Procedimientos de preservación a largo plazo.

Back Ups • Migración de medios • Actualización de versiones del Software • Actualización de equipos

Consulta

Equipo individual • LAN • Intranet • Vía Web

Captura

Identificación y Codificación: Conformación

Contenido • Metadatos • Firma Electrónica

El SGDEA debe estar en capacidad de garantizar : – Autenticidad – Accesibilidad – Integridad – Portabilidad – Confidencialidad

Indexación o captura de metadatos

Los metadatos son datos altamente estructurados que describen información. Es “Información sobre Información” o “datos sobre los datos”. Los metadatos pueden describir información de diferente tipo, independientemente del medio en el que se encuentre. Búsquedas por texto libre (O.C.R.) Firma Electrónica

Control de Calidad

– La resolución del escaner utilizado – La resolución del proceso de digitalización, – El bit – depth o profunidad de color utilizado – El material fuente a digitalizar, – El control de calidad y las herramientas de mejora de calidad utilizada – El dispositivo final de reproducción (monitor o impresora).

Optimización de la imagen

Mejoras en la calidad de la calidad de la imagen que no afecte la información: Brillo, Contraste, Tamaño, Color.

Escaneo y captura

Plano

Automático

Cenital

Modelos especiales

Preparación de documentos

- Objetivos – Beneficios – Alcance – Parámetros Técnicos – Valor – Cronogramas

Digitalización

Digitalización Certificada:

se hace con fines de...

Continuidad del Negocio

Archivísticos

Control y Trámite

Concepto: proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo

Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica

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