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by Trabajos importantes 5 years ago

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Organigrama

La digitalización certificada de documentos implica un proceso meticuloso que abarca desde el escaneo y la captura automática de imágenes hasta la garantía de calidad y la preservación de los documentos digitalizados.

Organigrama

DIGITALIZACION CERTIFICADA DE DOCUMENTOS

Main topic

proceso

Mantenimiento
Copia Auténtica

Copia Electrónica Autenticada de Documento en papel

Copia

Original

Borrador

Garantía de fidelidad

Expresar desde el momento de su creación los atributos. • Definición de los procedimientos de protección. • Atender lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 527 de 1999. • Reglamentación en el contexto administrativo y documental. • Autenticidad. • Metadatos. • Procedimientos de preservación a largo plazo.

Back Ups • Migración de medios • Actualización de versiones del Software • Actualización de equipos
Consulta
Equipo individual • LAN • Intranet • Vía Web
Captura
Identificación y Codificación: Conformación

Contenido • Metadatos • Firma Electrónica

El SGDEA debe estar en capacidad de garantizar : – Autenticidad – Accesibilidad – Integridad – Portabilidad – Confidencialidad
Indexación o captura de metadatos
Los metadatos son datos altamente estructurados que describen información. Es “Información sobre Información” o “datos sobre los datos”. Los metadatos pueden describir información de diferente tipo, independientemente del medio en el que se encuentre. Búsquedas por texto libre (O.C.R.) Firma Electrónica
Control de Calidad
– La resolución del escaner utilizado – La resolución del proceso de digitalización, – El bit – depth o profunidad de color utilizado – El material fuente a digitalizar, – El control de calidad y las herramientas de mejora de calidad utilizada – El dispositivo final de reproducción (monitor o impresora).
Optimización de la imagen
Mejoras en la calidad de la calidad de la imagen que no afecte la información: Brillo, Contraste, Tamaño, Color.
Escaneo y captura
Plano

Automático

Cenital

Modelos especiales

Preparación de documentos
- Objetivos – Beneficios – Alcance – Parámetros Técnicos – Valor – Cronogramas

Digitalización

Digitalización Certificada:
se hace con fines de...

Continuidad del Negocio

Archivísticos

Control y Trámite

Concepto: proceso tecnológico que permite convertir un documento en soporte análogo
Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra guardada de manera analógica
Subtopic