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arabera Infothèque Département du Calvados 3 years ago

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AAP du fond de transformation des collectivités territoriales Améliorer des démarches d'usagers

Le texte traite du Fonds de Transformation des Collectivités Territoriales et des démarches simplifiées pour améliorer les services aux usagers. Les experts peuvent être financés pour aider dans le recrutement et le briefing des profils adéquats.

AAP du fond de transformation des collectivités territoriales
Améliorer des démarches d'usagers

AAP du fond de transformation des collectivités territoriales Améliorer des démarches d'usagers

QUESTIONS

https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/formulaire-contact-collterr-aap-dematerialisation
https://france-relance.transformation.gouv.fr/fonds-collectivites
Dépences fiancables
on peut avoir des financements européens sur nos 50%
ON PEUT FAIRE RENTRER DES DEPENCES SUR L'AMI errance administrative sur d'autres briques

sur des nouvelles briques à venir

nous on peut valoriser les couts internes !!!
https://resana.numerique.gouv.fr/public/information/consulterAccessUrl?cle_url=1760901611VT8AYFFdAT1QPVQyB2lUdFFvATxRcFM6DWYDPlw9DzwGPQQ1AGAGZlFk
Experts numériques
OUTILS CRM couvert ?
Oui si ca fait parti d'une démarche
Si ca touche les agents (inclusion numérique) ?
ca peut si ca créé un réel impact auprès des usagers
FALC en fait parti ?
formations FALC > voir sur les guichets territoriaux (formations des agents)
mais pas la priorité
Phases d'audit accessibilité ?
OUI
On peut découper en plusieurs briques ?
Oui
prochaines periodes ?
JANV 2022
SEPT 2021
MAI 2021
besoins des devis ?
garder les justifs quand meme en cas de contrôle
échanges avec la DINUM pour caler tout ca et recrutements éventuels
non pas au début
c'est quoi les Guichets territoriaux
portage de développements internes sur du libre
si on met à dispo des autres
oui si on fait appel à des freelances
si 2 CD ont le même projet ?
DINUM va chercher à mutualiser les efforts
fourchettes des projets attendus ?
entre 200 000 et 1 000 000 € par projet

pas excluant si projets moins ambitieux

payé à 50%

projet nouveaux . projets en cours . projets finis mais à amélioré.
uniquement des dépenses à venir !!!
pour des regroupements pas forcément besoin de monter une structure ad hoc mais il faut désigner un "porteur" du projet pour avoir un contact à financer et comme point de contact

Idées de projets

Chercher à améliorer la satisfaction des usagers sur nos démarches
optimiser pour mobile

ex : publik mobile first

rendre plus performant
Rendre une démarche accessible

audit

Bouton "Vox Usagers"

Quel est le type de problème

Avoir un indicateur de base

Il faut savoir quel est ce niveau ?
Numériser une démarche existante
Créer un observatoire des démarches sur notre territoires

Types d'experts finançables

Sujet secondaire
les briefer sur les méthodes
les briefer sur les attendus
La DINUM peut nous aider aux recrutements des bons profils

Dématérialisation + satisfaction usagers

performance des temps de chargement
plus de 2sec c'est trop !!!
différentes couverture des zones du territoire
"dites-le-nous une fois"
API france connect
transfert de données d'autres services
est-ce nécessaire ?
Langage + simple
interfaces doivent avoir su sens

Détails de l'AAP

Démarches cibles
Numérisation des démarches pose des problèmes
Expérience utilisateur (DESIGN)

POUR ETRE RETENU

itérations fréquentes
gouvernance du projet
approche usagers
nombre des usagers

Modalités transversales

Modalité jusqu'au 28 mai
Justificatifs demandés les plus indispensables

les fonds sont prévus à 100% saufs grosses sommes pourrait se faire en plusieurs tranches

Pas de contrôle prévu de factures SAUF si suspicion de fraude ou de non suivi des objectifs prévus

répondre à des questions de la DINUM

suivi des indicateurs prévus au départ

Possibilité de quandidater au second jury
Jury de décision
Après le 28 on passe en instruction

plus modifiable mais on peut nous demander des précisions

Démarche simplifiée
Dépenses eligibles
On peut dépenser
50% du projet
Eligibilité des porteurs
Etablissement rattachés aux CD (SDIS par exemple mais en pasant
Collterr > 500K hab ou CD