CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

Honelako gehiago

ORGANIZADOR GRAFICO DIMENSION DE LA GESTION ESCOLAR.

by luky perez lopez

PATRIMONIO NATURAL

by Delia Benitez

proceso de gestion documental

by LINDA IVETTE CARVAJAL CESPEDES

RESOLUCIÓN 00003 del 01 de Enero de 2019 (DEFINICIONES ESTRATÉGICAS Y EL MARCO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 2019- 2022 DE LA POLICIA NACIONAL)

by DIEGO ALEJANDRO GIRALDO SOTO

CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

CICLO VITAL

Como su nombre lo indica es un ciclo por el que deben pasar todos los documentos de una organizacion a partir de la produccion en los archivos de gestion hasta la eliminacion de un archivo permanente o historico

FASES

1.Corresponde a los archivos de gestión o activos. 2. corresponde a los archivos intermedios o inactivos. 3. archivos históricos o permanentes.

Estos son PLANEACION,PRODUCCION,CORRESPONDENCIA,DISTRIBUCION,TRAMITE,ORGANIZACION DEL ARCHIVO,VALORACION,TRANSFERECNIA DOCUEMNTAL, IMPLEMENTACION DE NUEVAS TECNOLOGIAS,ELIMINACION,ALMACENAMIENTO , CONSERVACION Y CONSULTAS

ORGANIZACION

Es un archivo creado según las necesidades de cada dependencia y el control lo ejerce el archivo central

ARCHIVO DESCENTRALIZADO CON CONTROL DESCENTRALIZADO

Este se maneja de cada dependencia y el cargo recae en el jefe de la misma

ARCHIVO CENTRALIZADO

Se encarga de controlar y manejar la documentacion de la empresaa

USO

Los archivos se clasifican teniendo en cuenta su utilidad

estas son:

ARCHIVO SEMIACTIVO

Estos archivos son para la conservación y consulta menos frecuentes con intervalos de 1 a 2 veces al año.

ARCHIVOS INACTIVOS

son aquellos que comrpenden el traslado definitivo de cualquir documento para su conservacion perpetua estos archivos son: LEGALES, FISCALES, COMERCIALES E HISTORICOS.

ARCHIVOS ACTIVOS

Son archivos de conservacion y consulta permanente. esta constituido por:

Documentos de periodo actual, Documentos de periodos anteriores, Historias laborales,resoluciones y contratos.

NATURALEZA

ARCHIVO PRIVADO

Estos docuemntos son pertenecientes a personas juridicas que se derivan de la ´prestacion de sus servicios

ARCHIVO PRIVADO CON INTERÉS PUBLICO

Es de ineteres publico por su valor para la historia, la cultura, la ciencia o la investigaciondeclarado por el legislador

ARCHIVO PUBLICO

Documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellas derivadas de un servicio publico por entidades privadas.