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arabera isabel lopez 6 years ago

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clasificacion delos documentos de archivo

Los documentos de archivo se pueden clasificar según varios criterios que determinan su accesibilidad, función en el tiempo, clase, contenido, tradición documental y el ente productor.

clasificacion delos documentos de archivo

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SEGÚN SU CONTENIDO

DOCUMENTOS COMUNES
LIBROS DE CONTABILIDAD
DOCUMENTOS SUSTANTIVOS
CUADROS DE TARIFAS
DOCUMENTOS INFORMATIVOS
TELEGRAMAS
DOCUMENTOS TESTIMONIALES
REGISTROS CIVILES
DOCUMENTOS DISPOSITIVOS
DEL PODER LEGISLATIVO: LEYES

SEGÚN SU FUNCIÓN EN EL TIEMPO

DOCUMENTOS NO ESENCIALES
INVITACIONES QUE NO TENGAN QUE VER CON LA EMPRESA
DOCUMENTOS ÚTILES
CIRCULARES INFORMATIVAS

COTIZACIONES

DOCUMENTOS IMPORTANTES
DOCUMENTOS VITALES
LICENCIAS
ESCRITURAS

SEGÚN LA TRADICIÓN DOCUMENTAL

minuta
borrador
copia
original

SEGÚN EL GRADO DE ACCESIBILIDAD DE USUARIOS

DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
HISTORIAS CLÍNICAS PUEDEN SER CONSULTADOS POR LOS MÉDICOS
DOCUMENTOS NO CLASIFICADOS CON GRADO DE CONFIDENCIALIDAD
DOCUMENTOS DE LIBRE ACCESO
SENTENCIAS DEL PODER JUDICIAL
DOCUMENTOS QUE DEBEN SER PUBLICADOS
LEYES

según el ente productor

documentos privados
cartas comerciales

facturas

ESCRITURAS DE COMPRAVENTA
DOCUMENTOS PÚBLICOS

según su clase

DOCUMENTOS ICONO-GRÁFICOS
DOCUMENTOS SONOROS

DOCUMENTOS AUDIOVISUALES

DOCUMENTOS MAGNÉTICOS

DOCUMENTOS MATERIALES

MONUMENTOS

MAQUETAS

USB

disquetes

películas

vídeo casetes

cintas grabadas

discos

mapas
avisos
DOCUMENTOS TEXTUALES
DOCUMENTOS NO TEXTUALES
los libros

estadísticas